采购部岗位职责

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采购部岗位职责
更新时间:2022-06-16 16:45:04
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采购部岗位职责15篇

  在不断进步的社会中,很多情况下我们都会接触到岗位职责,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,以下是小编为大家收集的采购部岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

采购部岗位职责1

  1.根据公司及采购中心的发展战略,规范工作流程和制度,监督指导下属员工工作,对部门人员进行业绩管理和指导,保证员工能够提高效率,节约时间成本,保证制度规范并控制成本;

  2.制定公司apqp流程和ppap要求,管理公司供应商实施新项目和工程改进工作,具体负责制订本科室年度工作计划,并负责实施;

  3.组织、协调解决apqp问题,确保新产品进度,按公司要求批准供应商零部件供货;

  4.组织、推动供应商实施持续改进;

  5.定期组织供应商,对现场整车制造过程中反映出的零件质量问题进行初步分析,采取短期遏制措施并跟踪断点,确保生产线的正常运行。

  任职要求:

  1、教育背景:

  车辆工程、机械制造、汽车制造类相关专业,本科以上学历。

  2、培训经历: 接受过战略管理、管理能力开发、汽车产品开发流程、质量管理工具

  3、经验:8年以上主机厂的采购总监或者采购管理的工作经验。

  4、技能技巧:

  (1)熟悉汽车行业的法律法规和行业标准,熟悉新能源产品知识及相关政策流程;

  (2)精通质量管理,熟悉汽车制造相关工艺;

  (3)洞悉本专业领域的前沿理论并能够提出符合公司发展的战略性建议;

  (4)精通相关多个领域专业知识技能、工作流程、运作模式;

  (5)善于总结提炼采购专业方法和质量工具,并熟练运用工具制定专业领域的采购质量策略;

  (6)熟练的中英文写作、英语口语、阅读能力;

  5、素质

  (1)具有战略、策略化思维,有能力建立、整合不同的工作团队;

  (2)具有解决复杂问题的能力;

  (3)很强的计划性和实施执行的能力;

  (4)具有对总成本的把控能力,掌握采购技巧,具有谈判能力;

  (5)具有良好的沟通能力、统筹规划、组织协调能力;

  (6)很强的理解力、组织协调力、团队领导能力,责任心、事业心强。

采购部岗位职责2

  采购部岗位职责、权限和任职要求

  部长

  职责与权限

  及时采购物资,特殊物资应配合生产部限时采购,货比三家,辅助材料采购成本逐年下降,配合工程部进行新材料的试用及认定工作。

  寻找新供方并组织对新方进行考察、审核、评估、定点,关键材料供方必须进行审核、评估。

  建立供应商管理档案,合格供方名录要及时准确更新,做好合格供方的评定工作。

  负责仓库管理工作,化学品仓库泄露事故为零。

  确保原材料和辅料的在库数量,满足生产的需要,因原材料无库存停产为零,确保设备备品、配件齐全,满足生产的需要,因设备常规配件停产为零,确保各类体系在本部门得到有效运行。

  全面贯彻执行企业内部推进绿色环保、循环经济工作,实现企业内部降能节耗低碳环保的要求。

  负责本部门员工的任职要求及岗位职责描述的编制和签署,同时制定各岗位的目标、指标。

  有权对采购、仓库管理和工作范围中出现的问题进行处理或提出处理意见。

  任职要求

  教育经历:大专以上或相当学历。

  培训经历:接受过公共关系学、经济法、合同法等适用法律法规和其他要求方面的培训。

  经验(经历):有3年以上的采购工作经验。

  工作态度和技能:

  具有一定的领导能力、有较强的协调能力,个人素质好,责任性强,有良好的职业道德。

  遵守国家法律、法规和公司各项规章制度,秉公办事,廉洁奉公,编制、熟悉本部门管理体系中的作用、职责和权限,并认真组织履行。

采购部岗位职责3

  1、主持部门全面工作;

  2、负责集团公司物资采购制度的宣贯彻,制定公司物资采购相关制度并监督执行;

  3、负责公司采购规划、计划的制订、分解、实施及考核工作;

  4、负责物资采购供应商管理;

  5、负责物资采购、验收、仓储、发放等管理;

  6、负责物资合同管理;

  7、负责物资采购信息系统的应用及管理;

  8、负责电子商务工作。

  副主任

  1、协助主任负责部门日常管理各项工作;

  2、贯彻执行集团公司、公司物资采购有关制度、物资采购战略,制定部门管理制度与工作流程;

  3、参与、监督大批量订货业务的洽谈工作,监督采购合同的执行情况;

  4、负责建立供应商档案管理制度,参与供应商开发、选择、处理与考核工作;

  5、组织对采购物资的国内外市场行情进行跟踪,负责采购价格的控制工作,并预测价格变化趋势;

  6、主持采购招标、合同评审工作,监督采购合同执行情况,建立合同台账;

  7、负责采购进度控制及交期管理,指导监督跟单、催货工作;

  8、负责部门岗位人员的绩效、培训等管理工作。

  综合管理

  1、协助主任、副主任开展部门日常管理各项工作;

  2、负责部门公文流转、文件收发、起草、管理和存档工作;

  3、负责部门对外联络及上行文件报送工作;

  4、负责部门会务、活动组织及综合事务处理;

  5、负责部门培训、学习及绩效考核;

  6、负责部门重点工作督察督办;

  7、负责部门办公、环境卫生;

  8、认真履行公司HSE方针、目标与职责,完成领导交办工作。

  系统管理

  1、负责物资采购各信息系统的日常维护和管理工作;

  2、负责公司物资编码工作;

  3、负责系统数据的备份工作;

  4、负责部门信息管理各项工作;

  5、协助稽核岗完成财务结算或财务处理数据结转;

  6、认真履行公司HSE方针、目标与职责,完成领导交办工作。

  稽核

  1、负责物资采购的各类款项的审核、核算、预付和承付工作;

  2、负责发票及各类凭证的收发、传递、审查、验证,按时完成帐务结算、报表上报工作;

  3、负责年度物资盘点与统计工作,按规定审核上报相关报表。

  4、对各类帐务进行汇总、装订、存档;

  5、认真履行公司HSE方针、目标与职责,完成领导交办工作。

  计划管理

  1、汇总各单位物资材料需求计划,结合年度计划,制订详细的月度采购计划;

  2、平衡采购计划,监控库存变化,组织编制增补计划或临时计划,及时补充库存,使库存维持合理的结构及数量水平;

  3、对所订购的物资从订购至到货实行全程跟踪,定期向部门领导汇报采购计划的执行情况及存在的问题;

  4、深入了解市场的'竞争态势,多方收集供应商信息,不断拓宽供货渠道;

  5、认真履行公司HSE方针、目标与职责,完成领导交办工作。

  采购管理

  1、参与编制并严格执行公司招标采购管理制度和流程;

  2、负责制订采购招标工作计划并及时组织落实;

  3、负责从邀标、考察、标书编制、选型封样、发标、答疑、回标,到评标、清标、议标、定标等全过程的组织工作;

  4、组织招标后合同的谈判、起草、签订工作,并跟踪、监督合同的执行情况;

  5、负责进口物资采购相关手续办理工作;

  6、参与采购物资验收,协助办理入库等工作;

  7、收集、整理、审查供应商有关资料,参与供应商及年度合格供应商的评价工作,与供应商良好关系;

  8、认真履行公司HSE方针、目标与职责,完成领导交办工作。

  供应商管理

  1、定期对供应商的技术能力、质量保证能力、生产及交付能力进行考察与评估,形成评估报告;

  2、负责供应商资质的审查、归档、数据录入、信息更新等工作,按规定组织供应商考评与分级管理;

  3、加强与供应商沟通配合,迅速解决供应商产品的质量、交货日期等问题,不断提高采购质量;

  4、向本部门或其他部门人员提供相关的培训支持;

  5、认真履行公司HSE方针、目标与职责,负责做好领导安排的其他工作;

  合同管理

  1、协助建立采购价格和合同管理体系,为实施采购建立执行、控制机制;

  2、组织制定部门采购合同管理、归档等相关管理制度;

  3、建立采购价格管理、谈判管理以及合同管理流程,统一采购合同范文;

  4、负责招标文件、谈判资料、价格资料、合同文本等整理、汇总和归档工作;

  5、认真履行公司HSE方针、目标与职责,完成上级安排的其它工作。

  质量检验

  1、负责编制采购货物质量检验的具体方案并实施;

  2、按照相关质量检验标准,协同使用部门人员对采购物资进行质量检验;

  3、按照公司规定的程序实施检验工作,防止不合格品入库或投入使用;

  4、识别和认真记录各类物资质量问题,填写质量检验报告单;

  5、定期对所检物资的质量情况进行统计分析,形成报告并上报部门领导;

  6、协助供应商评估工作,对供应商提出质量改进建议;

  7、建立完善采购物资质量检验台账,做好整理、归档、装订;

  8、维护与保养检验仪器、量规和试验设备,建立完善的仪器设备档案;

  9、认真履行公司HSE方针、目标与职责,完成上级安排的其它工作。

  库房管理

  1、严格执行《中国石油天然气集团公司物资仓储管理规范》,协助制定公司物资仓储管理、消防安全管理等各种规章制度;

  2、负责采购物资到货验收、入库、保管、养护及出库手续办理工作;

  3、对仓储物资实行“四位一体”、“五五摆放”管理,按不同规格、型号分别存储,做到帐、卡、物对应;

  4、对仓库进行温湿度管理,组织物资防腐、防霉、防锈管理和病虫害防治工作;

  5、负责仓库安全管理,检查仓库消防、防汛等设施,巡查安全隐患,保证仓库安全;

  6、定期清扫管辖区,保证管辖区内清洁卫生;

  7、对库存的特殊物资,根据其物资特性要求采取相应的措施,保证其在库期间的质量;

  8、检查仓库养护设施设备的运转情况,保证库区的储存条件经常处于良好的状态;

  9、认真履行公司HSE方针、目标与职责,完成上级安排的其它工作;

  驾驶员

  1、负责制订、执行车辆、机具和设备使用、维护、保养制度和计划;

  2、爱岗敬业,服从领导,听从安排,满足部门货物接运、物资装卸、现场送货等各项工作;

  3、凭有效审批的派车单出车执行任务,做好部门费用控制工作;

  4、执行出车任务时要遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,遵守公司员工管理手册,安全驾车、文明行车,工作期间禁止酗酒;

  5、定期对车辆、叉车及各种装卸机具进行检查,发现问题及时报告并维修处理,严禁带病出车执行任务。要爱护车辆,保证车内外清洁;

  6、认真履行公司HSE方针、目标与职责,完成上级安排的其它工作。

  经管员

  1、负责部门工作人员考勤、薪酬及公司各种福利造表发放工作;

  2、负责部门办公用品管理、购置与发放工作;

  3、负责部门工作人员劳保用品发放工作;

  4、负责公司各主管部门所需基础性材料上报工作;

  5、负责部门来人来访接待工作;

  6、认真履行公司HSE方针、目标与职责,完成上级安排的其它工作。

  物资装卸

  1、严格遵守公司各项规章制度和有关规定,服从分配,听从装卸班长指挥,确保物资装卸任务顺利完成;

  2、作业时要穿戴好工作服和劳动防护用品,按时清洗工作服,保持良好形象,做好装卸作业过程安全防护;

  3、装卸作业过程中要提高装卸质量,减少或避免物资包装袋损坏、划坏等人为损坏现象,事后负责清理地面卫生;

  4、服从装卸班长安排,配合叉车、吊车完成物资送货到现场工作,同时与接收单位做好所送物资材料数量清点与确认工作;

  5、大批物资到货卸车要按先后顺序卸车,严禁收受司机的钱财和物品;

  6、负责物资库区、料棚(场)卫生清洁工作;

  7、完成部门领导交付其他工作。

  门卫

  1、执行公司安全管理各项制度与规定,贯彻报告内控及HSE体系要求;

  2、严格遵守庆阳石化公司员工职业道德规范;

  3、按照物资仓储库区出入库管理规定,做好出入库人员及车辆检查,禁止无关人员和车辆进入库区,特殊情况需上报主任,经批准后方可放行;

  4、负责出入库人员、车辆登记和物资出门证的查验、收缴;

  5、负责维护物资采购部门卫区域正常秩序;

  6、负责库区夜间巡检及出现意外事故时的警戒工作;

  7、负责门卫区域环境卫生;

  8、完成领导交办其他工作。

采购部岗位职责4

  1、严格遵守公司各项规章制度和财经纪律,服从管理努力工作。

  2、配合采购部门做好工作。

  3、按采购合同(或保管入库单)在供应链里做订单,注意税率17%,3%,6%,普通发票为0%。督促保管员及时将上交入库单据,并填好价格给财务部会计留存一份。

  4、发票来时对采购数量、单价与合同订单核对,同时核对保管员入库单,经核对单价、入库数量与开具发票无误后填写发票入库审批单,经主管采购部长、财务审核、主管副总经理签字后财务方可入帐。

  5、审核发票时,入库数量以我公司检斤单为准,如不一致要求供应商重新开具或将差价补齐。特殊事项财务部、采购部与主管总经理协商解决,协商结果应经当事人签字。

  6、采购物资付款,由采购核算员请款,经采购部长批准、经采购经手人确认,财务审核确认帐面已挂帐欠款,主管经理批准后,交财务出纳处付款。请款时按物资采购付款申请表要求填写各项目,电汇需确认好供应商帐号地址等,一般情况下不允许现金支付。写申请单同时应索要供应商收款收据,无收据不允许支付。外采购产品直接供给钢厂的执行“外购产品采购制度”,核算员做好记录。

  7、记录采购过程主发生的运费、装卸费、捡选费等,记录时应

  有检斤单、入库单等。核算员做好入库调整单据,以使采购费用及时入账。

  8、每月记录发票入帐,记录往来帐,并与财务核对。

  9、完成领导临时交办的其他任务。

采购部岗位职责5

  1、拟订和执行采购战略;

  2、根据产品的价格、促销、产品分类和质量,有效地管理特定货品的计划和分配;

  3、实时掌控市场价格、技术信息,不断为公司推荐新产品、新技术;

  4、管理采购专员以确定采购的产品符合公司的需要;培养采购人员廉洁奉公的情操;

  5、规范、考察、管理供应商,包括价格、采购环境、产品质量、供应链、数据库等;

  6、改进采购的工作流程和标准,通过尽可能少的流通环节,减少库存的单位保存时间和额外收入的发生,以达到存货周转的目标;

  7、发展和维护O2O事业部、运营部、销售部、物流以及其他组织的相关职能部门的内部沟通渠道;

  8、汇编采购统计资料,向管理层提供采购报告。

采购部岗位职责6

  1、负责所分管物料的采购工作,负责采购订单的确认下达,订单交付过程中的异常处理;

  2、负责供应商管理,制定采购计划,保证到货及时率及质量;

  3、参与物料价格的询价、比价,参与价格谈判,负责对采购物料进行不定期的市场和价格分析,分析成本走势;

  4、结合研发、产品等部门,对供应商定期议价,优化成本结构。

  5、对外代工订单,负责外协代工厂家的物料协调、进度跟踪等相关工作。

  6、协助研发和产品部门寻找研发所需新物料,积极组织开发有竞争力的货源。

  7、采购负责人安排的其他工作。

采购部岗位职责7

  1、根据公司采购需求,执行采购计划;

  2、负责产品原材料、销售成品及库存产品的采购工作;

  3、与供应商洽谈价格、付款方式、交货日期、费用支付等;

  4、采购进度的追踪,严密跟踪采购单的进展情况,及时与供应商进行沟通,确保产品及时采购到位,保证销售环节及生产环节的顺利进行;

  5、供应商资质的考核及资料的管理,同时做好市场调查,建立合格供应商档案;

  6、请购单、入库单、订购单与合同的登记及档案管理;

  7、协助部门经理完成其它临时性工作。

采购部岗位职责8

  1、主持采购部全面工作,提出物资采购计划,报总经理批准后组织实施,确保各项采购任务完成。

  2、调查研究各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,供需心中有数。指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保公司物资的正常采购量。

  3、审核年度各部呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支,以有效的资金,保证的物资供应。

  4、要熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求,对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。

  5、监督参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。

  6、按计划完成各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。

  7、认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制

采购部岗位职责9

  公司的采购部,采购主管来主持整个工作的大局,来监督采购员的工作等都是其岗位职责之一,以下是具体的采购部主管岗位职责的资料:

  1、协助采购部经理办理企业的采购事宜,以保证物资的正常供应。

  2、与供应商建立良好的合作关系,确保以最合理的价格采购到符合标准的物品。

  3、对采购物品的出入库手续和数最进行监督,并及时解决有关的技术问题.尽量压缩费用开支。

  4、合理安排下属员工的工作,全面安排采购任务落实,保证采购工作的顺利进行。

  5、随时了解市场信息,比值论价,降低费用开支。

  6、检查并监督进口物品的报关工作,做到手续齐全,资料齐备。

  7、协助采购部经理检查月末盘点工作。

  8、按时完成上级指派的其他工作。

采购部岗位职责10

  1、负责部门数据,文档管理;

  2、负责供应商管理;

  3、协助经理部门管理,团队建设;

  4、协助部门经理文案工作;

  5、协助部门经理外联事务,客情维护工作;

  任职资格:

  1、大专及以上学历,专业不限;

  2、男女不限,年龄在22岁以上;

  3、至少两年以上手机,通信,3C产品行业采购部门工作经验;

  4、语言沟通能力强,文字功底过硬;

  5、熟练使用办公软件,擅长PPT为佳;

  6、服从管理,态度端正,有吃苦耐劳精神。

采购部岗位职责11

  岗位职责:

  1、建立和完善公司招标采购管控体系,组织制订并优化招投标相关业务流程及制度,明确采购纪律与规范,确立必要的采购流程、工具、模版和方法,确保招标合约中心招标采购管理目标实现;

  2、协同合约管理部与成本管理中心、城市公司做好合约规划编制,明确合约项目、合约范围、动态成本、付款方式(资金平衡);

  3、编制与审核年度、季度、月度、周招标采购计划;负责进行单项招标立项的审核;负责进行招标计划与实施的对比分析,并进行招标计划完成的总结;

  4、负责指导对招标文件进行组卷,协调工程、设计等部门配合提供相关资料发放招标文件,组织协调踏勘、答疑质询、清标、评标、议标、定标、发放中标通知书等;负责工程类、材料设备类合同的签订及流程的审批直至盖章完成移交与归档;

  5、领导组织日常招标采购的执行,监督检查与协调招标采购进程、效率及成本控制;

  6、负责组织和实施集中采购和战略采购;

  7、甲控乙供材料设备认质认价;

  8、指导与检查城市公司的招标采购工作;

  9、负责招标采购资料档案的管理,确保招标采购有关业务资料、文件的立卷、归档和保管工作有序规范,今后书面与电子文档完整、分类细致并有据可查。

  岗位要求:

  1、大专以上学历,工程管理类,工民建,土木工程等相关专业;

  2、10年左右房地产招标采购工作经验,其中国内百强知名房地产企业工作经验3~5年优先考虑,担任招标采购部门经理5年以上,熟知各种造价软件并熟练运用;

  3、具备招投标及合约管理丰富知识与经验,熟悉工程做法及计划运营要求,具备丰富供应商资源,熟知材料设备市场情况,对成本指标较敏感,熟悉市场及环深片区的成本指标,有较强全链条成本管理意识,对成本管理关键点具有较强的敏感性。

  4、有良好的职业操守,廉洁自律,无经济问题前科;

  5、有较强的组织领导能力、团队意识及沟通能力;

  6、谈判及管控能力强,专业知识融通贯汇。

采购部岗位职责12

  1、全面主持采购部工作。

  2、根据公司经营情况制定原辅料、机电设备等采购计划,并督导实施。

  3、制定、完善采购流程及原则,并督导实施。

  4、做好采购预测工作,根据公司资金运作情况,材料堆放程度,合理进行预先采购。

  5、定期组织员工进行采购业务知识学习,熟练掌握采购技巧,培养采购人员廉洁奉公的情操。

  6、合理控制批量物资进购,避开市场不稳定带来的风险。

  7、协助财务控制不合理采购,控制成本,节约资源。

采购部岗位职责13

  一、工作概要:

  单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理。

  二、主要职责:

  1、《入库单》的接收和签回。

  2、《采购订单》的打印,分发和订单回传的跟催和整理,以及订单结案情况的跟进。

  3、 供应商文件、资料的管理。

  4、 每月不良品处理情况的跟进。

  5、《厂商品质异常通知单》的传真,跟进回传,并复印分发。

  6、 模具的建档和帐目的管理。

  7、 文件、资料的接收及分类归类和本部门5S监督与维护。

  8、 每月统计供应商的准时交货率及品质合格率。

  9、 资料打印、各部门联络单的签收、办公用品领用、传真件领取。

  10、主管交办的其它事项,向主管报备工作的处理结果

采购部岗位职责14

  第一条主持采购部各项工作,提出公司物资采购计划,报总经理批准后组织实施,确保各项采购任务完成。

  第二条调查研究公司各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况。指导并监督员工开展业务,不断提高业务技能,确保公司物资的正常采购量。

  第三条审核年度各部呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的物资供应。

  第四条熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求,对公司的物资采购和质量要求负全面责任。

  第五条监督参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。

  第六条按计划完成公司各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。

  第七条认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。

  第八条在部门经理例会上,定期汇报采购实施情况。

  第九条每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表,呈公司总经理及财务部经理审阅,以便于上级主管掌握全公司的采购项目。

采购部岗位职责15

  一、组织计划、管理

  1、在经营副总的领导下,管理好整个采购部员工。

  2、主持部门工作例会,协调班组工作。

  3、制定本部门的组织机构和管理运行模式,使其操作快捷合理,并能有效保障生产所需。

  4、提出物资采购计划,报经营副总批准后组织实施,确保各项采购任务完成。

  5、督导采购人员在从事采购业务活动中,要遵纪守法,讲信誉,不索贿,不受贿,与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务往来。

  6、负责部属人员的思想、业务培训,开展职业道德、外事纪律、法制观念的教育,使所有员工适应市场经济的快速发展。

  二、采购监控

  1、调查研究各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,供需心中有数。指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保公司物资的正常采购量。

  2、审核年度各部呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的物资供应。

  3、要熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求,对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。

  4、监督参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。

  5、按计划完成各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。

  6、认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。

  三、工作总结

  1、在部门经理例会上,定期汇报采购落实结果。

  2、每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表,呈经营副总及财务部,以便于上级领导掌握全公司的采购项目。

  3、完成临时交办的任务,主动搞好协作。

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