企业行政岗位职责15篇

企业行政岗位职责

更新时间：2022-09-27 15:23:22

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企业行政岗位职责15篇

　　在社会一步步向前发展的今天，人们运用到岗位职责的场合不断增多，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。拟起岗位职责来就毫无头绪？下面是小编帮大家整理的企业行政岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

企业行政岗位职责1

　　1、热情接待所有访客，包括潜在客户、在校学员和其他人员。

　　2、对于新客户，确保他们填写登记表格，将数据输入系统，并通知相关人员作后续接待。

　　3、亲切接听所有来电及来电转接等事宜。

　　4、对来访的客户解答关于中心最新安排及其相关事情。

　　5、看护孩童、亲切、耐心的陪伴玩耍，同时保证孩童安全。

　　6、参与必要的'公司活动、培训、会议。

　　7、完成中心每天的开业和关闭电子设备、环境安全等检查，通过合适的渠道及时处理任何缺失。

　　8、确认所有小学员的出勤，如有缺席应及时联络带班老师反馈情况。

　　9、保证学员人身安全及校区财产安全。

企业行政岗位职责2

　　1、协助部门总监进行行政制度的优化，包括制度流程的完善、修订及推行监督工作;

　　2、负责办公场地的装修、改造及搬迁组织等工作;

　　3、负责重要客户的行政接待统筹及组织工作;

　　4、负责行政年度计划编制、费用预算与管控，固定资产管理和其他物资管理;

　　5、负责公司办公场所管理工作，优化办公环境，办公室5S管理与检查;

　　6、负责上传下达，配合其他部门各类活动及工作;

　　7、负责办公设备、办公用品、固定资产等事务采购及管理;

　　8、负责行政后勤相关对外关系处理及内外协调工作，组织、协调公司大型会议、员工活动员工福利管理等;

　　9、深入了解公司内员工的.需求和期望，全面提升员工对行政工作的满意度。

企业行政岗位职责3

　　1、负责办公用品采购及办公物品管理；

　　2、负责办公环境5S管理；

　　3、负责公司文印资质管理，如文件、制度、证件申请、工商事务办理、知识产权管理、通知等的上传下达；

　　4、负责公司档案资料管理，和各类资料存档工作，配合解决内外部行政事务关系；

　　5、负责会务外联管理，如会议管理、日常接待管理和综合服务工作，访客来宾的接待引导；

　　6、负责电话、快递等收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档；

　　7、协助组织制定完善公司管理制度体系，执行各类的'实施和管理工作；负责员工就餐统计及部门内部日常行政及后勤管理工作；

　　8、负责办公室费用报销，宿舍管理、车辆管理、安保和后勤管理工作；负责各类政府补贴项目的跟进和管理；

企业行政岗位职责4

　　思维：严谨的、扩散的思维，打破平日里惯性化和程式化的思维模式。

　　知识面：一个优秀的文案必然是一个杂家，经典的广告语是不会去kick那些只会对着电脑屏幕发呆的文案的。好的文案在夯实纵向知识面的基础上，一定要学会无限拓展横向知识面，没有良好的知识储备，“触类旁通”、“融会贯通”便是空谈。

　　文字技巧：娴熟的习作技巧，驾驭各种文体和多种语言风格，这是文案人员的基本要求。看看4A那帮人对对文案的理解：名词比动词好！动词比副词、介词好！形容词最最最最不好！好的文案可以用象声词为标题做系列创意！不好的文案把他的形容词拿掉就什么都没有了！一堆形容词是激发不了设计师做画面的！文字的生动性和形象性也是画面所不能替代的！广告不是什么高雅艺术，但绝不是形容词擂台，吹牛B比赛！

　　创造力：丰富的创造力和创造精神对文案的重要性是无需赘述的，但在创作过程中我们应该注意到，广告是一个信息传达过程而不是审美过程，我们是拿钱让客户的产品变得聪明而不是让自己变得更聪明。因此，文案的创意必须建立在产品特性的基础之上。

　　做一个诚实的人、自然的人，写诚实的、自然的广告文案。请相信，你或许可以在所有的时间欺骗一个人，或者在一个时间欺骗所有的人，但你不可能在所有的时间欺骗所有的人。这是一个真理。

　　做一个有心的人。备一个可随身携带的簿子，随时将一些思想火花记录下来。要知道它们就象闪电，稍纵即逝。捉住它，极有可能就会带给你精彩的构思或是感人的话语;错过了，或许就永远错过了，再也追不回来。

　　做一个专心的人。写广告文案时针对一个需要你指点、帮助的.朋友说话，往往比对一群人说话更为有效。你要让每一个读广告文案的人觉得这是专为他度身订做的。这样他才会有特别的感觉，并且愿意关心。

　　做一个永不知足的人，学会挑刺，善于挑刺。完美是广告的大敌，除非客户已站在你面前。做一个善解人意的人，为自已准备千个面孔万双眼睛。时时换个位置去看待事物和生活，看待自己写的广告文案，也许你会有一些新的感受与认识。

　　做一个勇敢的人，有足够的勇气表达自己的观点并且坚持它。很多时候有一些想象力与创造力并不困难，而坚持它们却非常困难，尤其对一个撰文新手。但往往新手能够写出出人意料的好文案，因为他们没有框框的限制，他们是新鲜的。

　　最后，还要做一个有韧性的人。要学会忍受并且习惯熬了一个星期甚至更长时间创作的广告文案，被他人或是客户否决的命运。有一个最简单的办法，就是写作文案的时候把它当作生孩子，一定要竭尽全力;而写好之后呢，就把它当作嫁女儿：终于有一个可托付的人替你接过了肩上的担子，你尽可轻轻松松地再去做别的事，它跟你没任何关系了。

　　歌德说，要迎着朝霞实干，不要对着晚霞空想。

　　广告文案职业发展

　　1）晋升机制

　　职位阶梯：文案——资深文案——创意副总监——创意总监——创意群总监，每家公司情况不同，大致如此。但是注意，到创意副总监时，你不但要会文案，对平面设计，影视脚本及拍摄都要内行，后期你才能驾驭大客户，所以这条路无法满足你“立志做个纯文案”。

　　2）薪酬福利

　　广告文案平均月薪为5400元，其中房地产广告文案的薪资居首，平均薪资7000元。其他行业平均月薪3500元—7000元不等。

　　企业招聘广告文案可与大楚人才网合作，快速招聘到合适的人才。

企业行政岗位职责5

　　1、熟练操作各类办公软件、内部系统平台。

　　2、各类文档、合同、资料整理归档。

　　3、日常办公用品管理、收发物品。

　　4、整理各类报表、统计数据。

　　5、较强沟通、协调能力，与上下级、客户、相关业务往来人员有效沟通。

　　6、各类项目出库单、入库单整理录入。

　　7、本部门人员考勤、出差、报销、整理各类票据。

　　8、各项目应收账款明细统计管理，及时提供各账款信息。

　　9、各类通知及时传达、印章的保存盖章审核。

企业行政岗位职责6

　　1、负责公司员工每月社保、商保缴纳及增减；

　　2、负责公司一线普工安装工的合同签订

　　3、负责公司生产车间安全管理。

　　4、负责部门数据的统计、存档、帐务和系统数据的`输入；

　　5、人力行政经理交办的其它事宜

企业行政岗位职责7

　　1、负责公司日常行政工作。

　　2、负责行政文件资料的保管、管理工作;文具、绿植等易耗品的采购保管。

　　3、负责对公司固定资产进行盘点及维护。

　　4、负责各类会务及活动的安排。

　　5、协助上级对各项行政事务的安排及执行。

　　6、完成公司及领导下达的.临时任务。

　　7、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设。

　　8、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同。

　　9、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作。

　　10、收集相关的劳动用工等人事政策及法规。

　　11、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续。

　　12、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等。

　　13、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。

企业行政岗位职责8

　　1、负责与催收部门的日常沟通，积极推动业务进展；

　　2、根据人员调整需要，拟定并实施招聘计划，完善招聘程序，进行人员初步面试和甄选；

　　3、负责员工每月考勤、社保、公积金、个税及其他工资相关项的出表及审核；

　　4、负责员工合同入、转、升、离相关流程的执行与追踪，确保相关文件签署无误；

　　5、组织参与制定、实施、监督绩效考核管理制度，并与薪酬制度结合，完善绩效评价体系；

　　6、负责完成公司要求的.各类培训工作；

　　7、负责公司对外行政外联工作，包括工商、社保、公积金、经济城、办事中心等部门的对接工作，办理各类证照，并完成相应的年审工作；

　　8、管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘、文件、合同、档案等资料，及时更新档案库的相关文件目录；

　　9、负责公司办公设备用品的采购及使用；

　　10、严格按照公司流程负责起草、修改文件；

　　11、严格按照资金分配需求，负责请款及出款，严格控制按预算制度费用支出；

　　12、按时完成领导交办的其他工作任务。

企业行政岗位职责9

　　1、转接总机电话，收发信件、快递等；

　　2、接待来访客人，做好来宾接待工作，并通报相关部门；

　　3、负责办公设备的维护和办公用品采购与管理，以及各类行政费用支付跟进（如饮用水、快递、名片印刷费、复印费、电话费等）；

　　4、协助上级做好固定资产管理；

　　5、协助上级做好档案管理工作；

　　6、负责经办各项办公证照的办理、变更、年审以及相关资质的管理等事项；

　　7、负责办公环境的维护和监督管理；

　　8、负责总部考勤，包括员工每日考勤，月考勤统计，外出登记等；

　　9、负责更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式；

　　10、会议室管理、员工订餐、生日活动、公司月度活动的`组织与落实等；

　　11、部门领导安排的其他工作。

企业行政岗位职责10

　　1、日常行政工作

　　2、承接行销公司与部的策略重点及KPI，且依所内各业务岗位职责不同，设定各项KPI目标并追踪达成

　　3、所内各业代(含辅销业代)每日业绩达成追踪及差异检讨

　　4、异常KPI项目、分享，并定期整理检核报告

　　5、与促销管理员对接

　　6、所长交办其他事项

企业行政岗位职责11

　　岗位职责：

　　1、处理各类行政日常工作，例如保安、保洁、班车、食堂、来客接待、办公用品等的管理。

　　2、处理工厂设备设施的日常维保工作。

　　3、协助总经理助理工作。

　　4、负责高新技术企业申请工作。

企业行政岗位职责12

　　1、负责公司行政物资需求提报、采购、入库、出库、库存管理；

　　2、参与行政物资系统对接，提升员工体验

　　3、每个月按规定时间进行行政物资盘点，按照库存补充行政物资；

　　4、每月出具行政物资使用情况报表，完成数据统计及分析；

　　5、负责公司设备、设施等固定资产的调配及管理；

　　6、负责公司装修、搬迁等物资调配事宜

　　7、为公司所有业务部门提供必要的`办公设施及其他后勤支持，参与公司外联事务、突发事件的处理等。

企业行政岗位职责13

　　1、组织制定和实施确保办公室管理正常运作的规章、制度、条例;

　　2、在分管领导指导下制定、指导实施并督促落实部门各项工作计划，确定部门人员职责和分工;

　　3、根据各项制度和规定，统筹实施公关接待、机要管理、群团及企宣、采购及资产管理、会务管理、行政后勤、车辆安排等各项管理工作;

　　4、负责公司突发事件的处理和上报工作;

企业行政岗位职责14

　　1、固定资产维护及文档管理：

　　1.1随时检查和我维护所有的办公设备，当办公设备出现损坏，及时修理，或联系相关技术人员进行维修；

　　1.2随时检查和维护所公司的固定资产，发现固定资产损坏，及时修理，或联系相关技术人员尽心维修，并向财务部报损；

　　1.3建立维修人员的.联系电话档案；

　　1.4对于公司历年的文件进行分类归档并妥善管理。

　　2、工程、设备设施管理：

　　2.1负责新建、改建、扩建等基建项目的现场管理、质量监督及竣工验收等相关工作；

　　2.2负责设备设施及房屋建筑修缮、维护和相关的档案图纸的管理工作。

　　3、物资采购：

　　3.1负责根据员工填写和相关部门负责人签字的《物品申购单》，购买后勤物资；

　　3.2负责建立后勤物资供应商档案，并对其供货价格及货品质量进行比较；

　　3.3采购期间，不得故意抬高物品价格谋取私利，或以次充好损害公司利益；

　　3.4已定做员工工服的取回。

　　4、工作餐管理：

　　4.1及时了解员工伙食问题，并与阿姨沟通，安排好午餐值日表；

　　4.2及时采购粮油；

　　5、人员管理及其他行政事务：

　　5.1对前台进行管理，并对其工作进行考核评估；

　　5.2对培训、会议等事项进行前期安排，会议记录及整理；

　　5.2负责对办公用品的领取及发放进行管理；

　　5.3确定员工活动的内容及场地；

　　5.4以及其他上级安排的临时性工作。

企业行政岗位职责15

　　1、负责客户信息及项目信息的.管理（CRM）

　　2、负责与总部相关部门的对接沟通；

　　3、负责订单的制定、下达和生产及发货跟催

　　4、负责汇总项目信息和出货计划等数据

　　5、负责客户的满意度调查和售后信息收集

　　6、负责相关行政工作事宜（如样机设备管理、资料文档管理等）

　　7、负责办事处相关费用的缴交及报销（如房租、水电气、物业费等）

　　8、协助办事处经理开展相关工作

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