企业行政的岗位职责

企业行政的岗位职责

更新时间：2022-09-05 19:16:19

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企业行政的岗位职责

　　在社会一步步向前发展的今天，人们运用到岗位职责的场合不断增多，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。那么制定岗位职责真的很难吗？下面是小编收集整理的企业行政的岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

企业行政的岗位职责1

　　1、公司相关政策及领导要求上传下达；

　　2、协助总经理监督、落实跟进各项工作计划进展；

　　3、完成公司各级各类统计数据及分析；

　　4、负责各类文件的分类呈送、阅批；

　　5、协助子总处理其他日常事务；

　　6、负责各相关会议的安排、会议记录、跟进；

　　7、上级临时交付的任务。

企业行政的岗位职责2

　　1、负责公司行政部门的全面统筹管理工作，包括公司相关事务的管理协调、办公室环境管理、行政类固定资产管理、安全管理等；

　　2、负责公司重要文稿的起草工作，负责制定、完善和实施公司各项行政规章制度、细则和工作流程；

　　3、负责统筹安排公司内外部活动的接待、外联、会务组织等对外事务工作；

　　4、接洽政府有关职能部门，办理医疗相关资质证照、许可及其他证件等；

　　5、完成领导交办的其他工作任务。

企业行政的岗位职责3

　　1、协助负责公司资质办理、预算管理、印章管理、工商管理、采购管理等相关工作；

　　2、重点负责公司各类商务接待的筹划与执行

　　3、公司行政管理规定的制定及监督实施；

　　4、公司日常行政事务的安排与处理、负责部门间的协调；

企业行政的岗位职责4

　　1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，建立并实施人力资源方针和行动计划，以支持公司达到预期经营目标;

　　2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

　　3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系人力资源日常管理事宜;

　　4、根据行业和公司发展状况，协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施，并不断完善绩效管理体系，能够根据员工反馈及效果对于公司层面的`激励体系提出建议;

　　5、协助推动公司理念及企业文化的形成，各类活动的组织，为团队营造良好的工作氛围;

　　6、根据业务情况进行组织优化及员工关系管理，包括入转调离手续的接洽、花名册完善、员工访谈、人员优化等，不断提升组织效能;

　　7、负责公司行政工作的统筹与具体实施

　　8、负责部门的日常事务管理工作，协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作，公司安排的其他工作。

企业行政的岗位职责5

　　1、负责人事招聘工作，完成公司的招聘任务，包括面试通知、接待、初试等;

　　2、负责薪酬模块工作，包括员工入离职、人事调动、劳动备案、社保购买、员工考勤系统维护、考勤统计及工资提成核算等相关工作;

　　3、负责公司薪酬绩效方案的落地沟通，跟踪、支持各项薪酬绩效方案执行的效果;

　　4、负责起草和修改公司各项通知、通告;并协助领导建立及完善公司的管理制度，有效的执行及监督各项制度的实施情况;

　　5、负责协调员工和部门关系，开展企业文化的建设，组织各种文体团建活动，丰富员工的文化生活;

　　6、负责公司行政工作，包括来访客人接待、引导等工作;

　　7、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;公司各项行政开支申报及支付;

　　8、负责处理各项突发事情和紧急事件;完成上级领导交办的其他工作和任务。

企业行政的岗位职责6

　　1向客户介绍及销售本中心课程

　　2负责到访客人的接待及对前台电话的处理

　　3跟进学员学习情况跟踪，提高学员满意度

　　4协助中心管理，包括学员的招生及学员情况跟踪，提高学员满意度

　　5为整个办公室有关工作人员提供秘书工作的服务

　　6为上课学生作课程安排及提供相应的服务

企业行政的岗位职责7

　　1、负责客户信息及项目信息的管理（CRM）

　　2、负责与总部相关部门的对接沟通；

　　3、负责订单的制定、下达和生产及发货跟催

　　4、负责汇总项目信息和出货计划等数据

　　5、负责客户的满意度调查和售后信息收集

　　6、负责相关行政工作事宜（如样机设备管理、资料文档管理等）

　　7、负责办事处相关费用的缴交及报销（如房租、水电气、物业费等）

　　8、协助办事处经理开展相关工作

企业行政的岗位职责8

　　1、负责公司行政和人力筹开工作，工作包括但不限于办公环境卫生及安全、办公用品及设备采购，资产物资，会务管理、车辆管理，办理员工入手续，考勤计算，人员招聘培训等。

　　2、安排会务工作，并负责会议记录、会议纪要和发文管理，归类保存重要文件和档案管理。

　　3、负责行政公文、工作沟通函、请示文件等拟定、下发与存档。

　　4、协助编制公司年度预算，按月度、季度、年度把控预算执行及费用支出情况。

　　5、组织并开展员工生日会、团队团建活动，负责策划活动方案、组织人员、场地预定等。

　　6、领导交办的其他工作。

企业行政的岗位职责9

　　1、负责与催收部门的日常沟通，积极推动业务进展；

　　2、根据人员调整需要，拟定并实施招聘计划，完善招聘程序，进行人员初步面试和甄选；

　　3、负责员工每月考勤、社保、公积金、个税及其他工资相关项的出表及审核；

　　4、负责员工合同入、转、升、离相关流程的执行与追踪，确保相关文件签署无误；

　　5、组织参与制定、实施、监督绩效考核管理制度，并与薪酬制度结合，完善绩效评价体系；

　　6、负责完成公司要求的各类培训工作；

　　7、负责公司对外行政外联工作，包括工商、社保、公积金、经济城、办事中心等部门的对接工作，办理各类证照，并完成相应的年审工作；

　　8、管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘、文件、合同、档案等资料，及时更新档案库的相关文件目录；

　　9、负责公司办公设备用品的采购及使用；

　　10、严格按照公司流程负责起草、修改文件；

　　11、严格按照资金分配需求，负责请款及出款，严格控制按预算制度费用支出；

　　12、按时完成领导交办的其他工作任务。

企业行政的岗位职责10

　　1、负责公司各项资质维护工作；

　　2、负责公司行政体系搭建，制定和健全行政规章、制度及流程，并监督执行；

　　3、负责对外工作、客户接待；

　　4、负责公司各项会议、重大活动的筹备组织和会议室的管理工作；

　　5、负责食堂、宿舍、车辆、安保、绿化、清洁、基数设施、安全等监督及管理等；

　　6、负责6S的管理和推行；

　　7、负责验厂工作的主导

企业行政的岗位职责11

　　1、固定资产维护及文档管理：

　　1.1随时检查和我维护所有的办公设备，当办公设备出现损坏，及时修理，或联系相关技术人员进行维修；

　　1.2随时检查和维护所公司的固定资产，发现固定资产损坏，及时修理，或联系相关技术人员尽心维修，并向财务部报损；

　　1.3建立维修人员的联系电话档案；

　　1.4对于公司历年的文件进行分类归档并妥善管理。

　　2、工程、设备设施管理：

　　2.1负责新建、改建、扩建等基建项目的现场管理、质量监督及竣工验收等相关工作；

　　2.2负责设备设施及房屋建筑修缮、维护和相关的档案图纸的管理工作。

　　3、物资采购：

　　3.1负责根据员工填写和相关部门负责人签字的《物品申购单》，购买后勤物资；

　　3.2负责建立后勤物资供应商档案，并对其供货价格及货品质量进行比较；

　　3.3采购期间，不得故意抬高物品价格谋取私利，或以次充好损害公司利益；

　　3.4已定做员工工服的取回。

　　4、工作餐管理：

　　4.1及时了解员工伙食问题，并与阿姨沟通，安排好午餐值日表；

　　4.2及时采购粮油；

　　5、人员管理及其他行政事务：

　　5.1对前台进行管理，并对其工作进行考核评估；

　　5.2对培训、会议等事项进行前期安排，会议记录及整理；

　　5.2负责对办公用品的领取及发放进行管理；

　　5.3确定员工活动的内容及场地；

　　5.4以及其他上级安排的临时性工作。

企业行政的岗位职责12

　　1、辅助行政负责人进行办公空间管理，优先环境改造方案;

　　2、负责办公区各类行政类文件制度的通知与发布，宣传资料设计，办公用品派发，合同、报销送签;

　　3、负责员工咨询服务与协调对接，如处理员工投诉、监管办公区安全、环境情况等

　　4、协助各楼层工作室处理各类行政事宜;

　　5、负责协助部门文化建设、团建的组织与实施，例如组织生日会、观影、下午茶、旅游等;

　　6、协助统筹公司大活动接待工作等，完成上级安排的其他工作事项;

企业行政的岗位职责13

　　1、负责每天收集汇公司各项指标，做到及时、完整、准确地进行整理汇总，综合分析，建立形成相应统计报表；

　　2、按时登记台帐，做到台帐齐全，帐帐相符。能及时为领导提供所需统计资料；

　　3、负责汇公司的统计月报、季报和年报的工作，并按要求及时上报各项指标和数据，做到正确完整；

　　4、指导和审核车间生产统计工作，健全原始记录和统计台帐；

　　5、负责收集与交流省内外同行业企业生产统计资料，为提高水平，提高经济效益作贡献；

　　6、认真学习有关统计法规，做好资料。

　　7、完成领导交办的其他工作。

企业行政的岗位职责14

　　1、负责员工入离职手续的办理，员工花名册的录入与日常维护管理。

　　2、负责办公耗材、固定资产需求采购、统计、验收、定期盘点。

　　3、负责起草各类例行通知、公告、行政类相关规划和执行。

　　4、全面负责公司企业文化体系建设及企业文化的宣导（公司年会、团建活动、文娱与文体活动等）。

　　5、日常行政经费的预算、支出、统计、审核及总体费用控制。

　　6、钉钉、企业邮箱等日常管理维护，及时进行增减。

　　7、策划制定公司内部员工活动，塑造、收集、发展和建设公司企业文化（如、下午茶及员工文体活动、年会）。

　　8、完成部门领导交代的日常事务。

企业行政的岗位职责15

　　1、全面主持公司的行政人事工作，组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作任务；

　　2、根据公司的发展规划，拟定公司薪酬、绩效规划及福利计划；

　　3、组织制定有效的管理机制，监督各部门实施与执行，加强与各部门之间的密切联系和协调配合工作；

　　4、据公司的发展及管理需要，组织做好招聘的各项工作，制定各项培训计划并组织实施；

　　5、负责做好企业文化建设，建立公司内部畅通的沟通渠道，维护员工关系，提高员工满意度。收集员工各方信息，为公司决策提出合理化意见；

　　6、和谐员工关系管理，建立公司风险预防机制。

　　7、对公司行政管理和人事管理各类费用预算及成本进行管控。

　　8、完成上级安排的其他行政人事相关工作。

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