办公室岗位职责

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办公室岗位职责
更新时间:2022-09-29 13:44:51
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办公室岗位职责精选15篇

  随着社会不断地进步,岗位职责使用的频率越来越高,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编收集整理的办公室岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

办公室岗位职责1

  1、负责前台接待,电话接听,信件收发与来访登记,酒店订票,报销;

  2、定期盘点办公用品及固定资产,公司办公环境与办公设备维护,物业对接事宜;

  3、公司节日福利活动的举办,团建统筹,拓展活动策划与落地;

  4、协助办理人事相关手续,整理数据报表等。

办公室岗位职责2

  1、负责分公司人员的日常招聘,招聘渠道的开发、人员招聘、人员储备工作;

  2、负责公司员工劳动关系,员工入职及离职手续的办理;

  3、负责公司员工考勤汇总,销售人员绩效核算及各类假期的汇总、统计;

  4、办公用品、固定资产等管理,做好后勤保障工作;

  5、完成上级领导临时安排的其他工作。

办公室岗位职责3

  1. 协助办公室主任具体组织实施质量管理体系运行的各项工作任务。

  2. 了解国家有关法律法规的最新动态,向上级领导及时汇报并组织落实工作。

  3. 负责办理中心员工的招聘、报到、试用转正、续聘、调动、定级、晋级等手续

  4. 负责中心员工的劳动合同签订备案,办理新招职工备案手续,办理劳动合同终止和解除等手续,办理各项社会保险。

  5. 组织新员工的培训工作。

  6. 建立并及时更新员工的基本信息,建立并管理好员工劳动合同和薪资档案。

  7. 为符合退休条件的员工办理退休手续

  8. 汇总审核中心员工的考勤,每月制定员工工资发放情况表。

  9. 及时进行档案的收集、加工、整理、分类上帐、编制检索目录,做好档案保管和使用工作。

  10. 办理中心内务、办公用品和劳保用品的领用。

  11.组织开展中心文体娱乐活动

  12. 负责中心网站内容的制作和更新工作。

  13. 完成领导交付的其他工作任务。

办公室岗位职责4

  一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、 呈送、催办、归档及文档保管等工作。草拟有关规章制度及有关文件、 信件、总结、纪要、决议等文稿。接、发、处理、保管一切商务来电 来函及文件。对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。建 立销售档案。

  二、协助公司经理安排行政会议,负责会议记录,以及会议议 决事项的催办。协助公司经理接待公司内外客人。

  三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明,记录 和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形 式通知的行政会议。

  四、负责办公用品的领取,使用,管理和维护,责任到人。

  五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。将结果上报公 司经理、销售经理,及通报给物流配送人员。

  六、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。 依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算,如销售 报表、工资奖金的核算等工作。

  七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安 排面试,确定试用期等相关事宜。

  八、完成所属领导交给的临时任务。

办公室岗位职责5

  1负责来访宾客接待,电话接听,邮件、信件收发、文印工作;

  2负责购买和发放办公用品及领用登记,公司固定资产登记及管理,酒店票务预订、会议室安排等;

  3负责预约人员面试、入离职办理、合同签订、劳动就业登记、员工保险登记等;

  4负责每天监督办公室人员的考勤情况和外出登记情况,每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;

  5负责及时更新员工通讯录、花名册等档案资料,保持公司内部信息畅通;

  6负责组织员工体检,协助公司各类团体活动、年会活动的举办;

  7负责公司计算机软件著作权申请,协助完成其他资质及科技项目申报工作;

  8完成领导交办的其他任务。

办公室岗位职责6

  1、负责收集中央、省、市有关纪检监察工作的方针、政策和重要工作部署,及时准确地向领导提供有关信息、材料和数据,当好领导参谋助手。

  2、承担机关文秘工作,搞好信息、督查、档案管理、收发、统计等工作,保管使用好、监察局及其办公室印章、函件、介绍信等,负责以、监察局和办公室名义发出的文件编号。

  3、组织制定和起草纪检监察工作计划、报告、总结、通知、领导讲话等文稿。

  4、负责常委会、书记局长办公会、全委会、职工会及有关会议的筹备、通知等工作,搞好会议服务,并根据需要整理印发会议纪要。

  5、协调上下左右之间的工作关系,及时传递上级党政组织的批示和下级组织的工作反映,发挥枢纽作用。

  6、检查督促县、监察局重要工作部署和领导批办事项的贯彻落实。

  7、负责机关干部职工请销假登记,做好考勤、学习记录;负责全县纪检监察干部的培训和管理工作。

  8、负责上级纪检监察刊物的征订、分发,承担机关和个人报刊杂志的征订、分发,做好各类信件、电报、汇款的收发工作。

  9、负责接待工作。

  10、负责本机关的机要保密工作。

  11、负责文件、信息、调研文章及其他材料的上报。

  12、搞好车辆、财务管理、劳动、卫生、安全、职工生活福利等行政事务,做好服务性工作。

  13、安排、组织本机关干部职工的日常学习及后勤服务工作。

  14、搞好档案的管理和使用,并对全县纪检监察工作进行检查指导。

  15、加强协作,服从统一调派,做好县委、县政府、、监察局领导交办的其他工作。

办公室岗位职责7

  1、制订管理处年度经济指标、满意度指标及管理处的年、月工作计划;

  2、参加公司的相关会议,根据需要向管理处传达会议精神并监督执行情况;

  3、负责管理处团队建设;

  4、协助修订和完善质量管理体系;

  5、进行管理处服务、多种经营创新,不断提升管理处服务、管理品质;

  6、建立良好的客群关系;

  7、做好四大基础服务部门的工作安排,并督促落实。

办公室岗位职责8

  1、负责学院系统、网站的日常维护、更新;

  2、负责学院网页的网络安全监控工作;

  3、负责解决日常网络技术问题;

  软件工程师

  1、协助做好网站软硬件规划、建设与教学资源的日常开发、管理工作;

  2、负责跟踪、协调学院平台的开发工作;

  3、负责学院教师、各部门的平台技术支持工作;

  技术员

  1、协助做好网上教学系统的建设、验收及管理规章的制定;

  2、负责学院计算机设备管理、多媒体课室建设及维护工作;

  3、负责面授辅导录制、后期编辑整理工作;

  技术员

  1、协助做好网上教学资源的申报、评选、立项;

  2、负责网上教学资源开发、评估、验收工作进度管理;

  3、负责网上教学资源的日常检查、维护、更新工作;

  4、负责学院课程、论坛维护、监控工作。

办公室岗位职责9

  任职要求:

  1、具备全日制大学本科及以上学历;

  2、对待工作认真负责;

  3、具有良好的沟通能力及写作能力。

  岗位职责:

  1、负责公司来访客人的接待;

  2、做好后勤日常事物工作,负责有关行政公文的收发、送、催办,归档工作;

  3、做好公司信息的手机、整理、打印、分发工作;

  4、负责各级文件及会议安排、等的发放工作;

  5、负责中心的考勤工作,每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。

  6、完成总经理交办的其他工作。

办公室岗位职责10

  1、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

  2、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。

  3、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。

  4、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水平、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。

  5、负责公司员工的招聘、甄选、培训、绩效考核。

办公室岗位职责11

  职责权限:

  (1)负责文件和资料的统筹管理、施工现场ct管理;

  (2)施工现场的食堂、宿舍、车辆等后勤管理;

  (3)项目劳保用品和办公用品管理;

  (4)项目员工的人事档案和考勤管理;

  (5)与当地政府相关部门的沟通协调、对外接待和宣传及项目经理交办的其他工作。

  任职资格:

  (1)具有大专及以上学历;

  (2)比较熟悉建筑行业特点,能独立操作计算机完成本职工作;

  (3)能熟练使用信息化办公平台,完成工作业务;

  (4)具有四年及以上企业办公室工作经验;

  (5)有较强的分析能力、逻辑思维能力、组织协调能力、沟通能力、社会活动能力和文字功底;

  (6)忠诚敬业,细致敏捷,思维缜密,勤奋踏实;

  (7)身体健康,年龄在40周岁以下。

办公室岗位职责12

  岗位名称:办公室主任

  直接上级:建筑公司总经理

  直接下属:内勤文员等

  岗位性质:负责公司日常行政事务的处理,主持办公室管理工作;传达集团公司各项工作和会议决议、精神;协调部门及上下级各种关系;督导下属各子公司办公室工作。

  管理权限:行使对公司日常行政办公秩序、监督、管理的权力;承担执行公司各项规章制度和工作流程、工作指令的管理责任;全面负责所分管的工作;经总经理授权处理有关公司的特殊事务。

  1)负责公司日常行政、人事管理事务,主持办公室工作;围绕公司制定

  的工作计划和任务认真做好布置工作,并组织实施;直接对公司行政

  副总经理负责。

  2)负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查,对工作中

  出现的问题和不足,做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领

  导参考。

  3)随时掌握公司及各部门工作状态,协调、沟通各部门之间的关系。

  4)做好员工的思想教育工作,关注员工的工作、学习和生活,帮助员工

  解决一些实际问题和困难。

  5)搞好内外交往工作,当好领导的参谋和助手。

  6)负责公司的安全保密工作。 7)负责公司质量管理体系相关工作。

  8)协助集团公司信息部的.信息收集与传递工作。

  9)完成公司领导和集团总裁办交办的其它工作。

办公室岗位职责13

  1、负责医院一线岗位人员的日常管理

  2、负责医院各项行政管理类事务及外联接待

  3、协助营销经理开展医院的各类活动

  4、负责医院投诉事件处理

  5、协助区域总部在医院制度的落实督导

  6、部门的协作配合及完成上级安排的其他工作

办公室岗位职责14

  一、了解和熟悉学校的历史、现状和发展趋势,掌握并具备一定的相关知识。

  二、熟悉学校发展历史与现状,掌握学校历史文化积淀情况,并参与对重大历史事件、校风校情、著名专家学者及文化底蕴的加工整理和研究。

  三、参与本馆有关资料的搜集、整理和编写。

  四、负责馆藏资料及藏品的保管、维护工作。协助本馆的安全管理。

  五、负责本馆的校内外参观接待工作与校史校情宣传介绍及教育服务工作。

  六、负责对学生讲解员的培训和日常管理工作。

  七、完成馆里交办的其它工作。

办公室岗位职责15

  (一)行政工作

  1、负责拟定公司年度经营目标;

  2、根据董事会及年度经营目标,抓好公司部门间的组织协调及行政管理工作;

  3、进行调查研究,收集信息,掌握情况,及时向办领导反映,为领导决策提供依据;

  4、负责草拟公司及本办的公文和起草各类综合性文字材料,;

  5、拟订公司及本办综合性的规章制度,并组织检查督促;

  6、协调各部门之间的工作,传达、督促办领导批示及交办的事项;

  7、负责组织安排公司的重大活动和各种例会,做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促检查工作;

  8、负责综合性会议的筹办工作,对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查;

  9、承办职工思想政治教育和宣传工作;

  10、负责行政、群工等各类文件收发,文书处理,印章管理(登记备查),做好保密工作;

  11、负责公司及本办各类文书档案管理工作;

  12、负责组织协调本办综合治理工作,检查督促综合治理工作责任制和各项具体工作的落实;

  13、负责公司对外宣传工作;

  14、维护公司网络的正常运营,保证办公的正常运行;

  15、负责公司各类档案管理,包括项目档案、业务档案、人事档案等,并制定相应的档案管理规定;

  16、负责公司车辆管理工作。

  (二)总务工作

  1、组织协调公司的日常总务工作;

  2、负责上级单位,兄弟单位来人来访的接待工作,做好外联协调工作,树立良好的公司形象;

  3、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作;

  4、负责本办各类财产及办公用品的管理工作;

  6、负责公司日常办公用品的采购、发放、调配、清盘等工作管理;

  7、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理;全管理工作。

  (三)人事、劳资工作

  1、负责公司的人事、劳资管理工作;

  2、管理公司职工的人事档案和业务技术档案;

  3、负责编制公司的工资计划和劳动保护福利计划,填写有关报表,具体办理职工的工资福利事宜;

  4、管理公司的安全工作和职工各类保险工作;

  5、参与公司干部、专业技术人员及其他职工的考察、考核、监督工作,办理职工的定级、晋升手续;

  6、办理职工离、退休、退职以及工作调动等手续;

  7、处理公司因公、患病、伤残或其他原因死亡职工的善后工作;

  8、管理职工的在职教育和培训工作;

  9、建立广泛、畅通的人才输入渠道,储备人才;

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