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随着社会不断地进步，需要使用岗位职责的场合越来越多，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。那么制定岗位职责真的很难吗？以下是小编整理的办公室主任岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。
办公室主任岗位职责1
1、协助办公室主任工作;
2、起草校内文件、信函,向外各类报告、请示、学校党委、行政工作计划、总结;党政联席会议、党委会议、校务办公会议及重要专题会议纪要的起草工作，重要会议、大型活动学校领导讲话稿、致辞的撰稿工作;
3、负责外来人员的接待、招待用餐;受理来信来访;
4、负责文印、宣传资料的规划和管理工作;
5、负责会同相关部门组织、协调全校性的大会和大型活动;负责教职工大会、党员大会等各种会议通知及会议室落实、布置等工作;
6、做好学校各种会议室和接待场所的管理;
7、负责学校青年党校的日常事务管理;
8、负责学校校报的编审、印刷工作;
9、做好重大节日的宣传庆典工作;
10、完成学校领导和办公室交给的其他工作，服从学校对岗位职责的调整。
办公室主任岗位职责2
一、办公室主任是学校事务工作的协调办事人员，是校长的参谋和助手，基本职责是协助校长管理学校工作。
二、协助校长组织校务工作会议、办公会议、全校性会议和重要活动，做好会务工作和会议记录。
三、协调学校党政各职能部门、群团组织工作。
四、做好行政管理的制度建设工作，负责对全校教职工遵纪守法、执行各项规章制度的情况检查、考核、统计等工作。
五、深入基层调查研究，整理材料，提出意见和建议，供校领导参考。
六、及时传达领导意图，及时反馈教职员工的意见和建议。
七、负责全校性的公文拟稿、核稿、缮印，上级文件的收发、送阅、送办、催办，校内各职能部门请示、报告、汇报的送批、送阅等事宜。
八、处理学校非原则对内、对外有关工作的联系、通知、接待等工作。
九、负责全校档案的收集、整理、管理工作。
十、协助校长做好人事管理工作，整理人事档案；完成有关的统计报表；按政策做好年度考核、评职、评优等工作。
十一、负责学校公章的保管、使用。学校各类介绍信及证明材料的签发工作。
十二、协助校长、党支部做好中层以下干部的考察、考核、任免工作。
十三、做好一年一度的报刊杂志征订工作和学校大事记的编写。
十四、负责学校大小会议室、校车的管理工作。
十五、负责完成校领导交办的其他临时性工作。
办公室主任岗位职责3
1、深入实际，调查研究，掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况，为院决策提供咨询，当好参谋助手。
2、及时向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知。受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿。
3、根据领导意见，组织安排院领导班子工作会议，主办院大型活动和大型会议。根据需要，可参加院领导班子工作会议。
4、协调本院各单位的工作，监督、检查、落实学校及院布置到有关工作决定，及时把工作进程、情况、结果反馈系领导。
5、负责协调、处理本单位的突发事件、信访工作，负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作。
6、负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件。保管好印信。
7、安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来校、来院参观访问、合作交流的团组和个人。
办公室主任岗位职责4
(一)在院长、副院长的领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。
(二)安排各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的工作计划，总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。
(三)负责领导行政文件的收发登记，转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。
(四)负责本室人员的业务学习。领导有关人员作好印鉴、打字、外勤、通讯联络、人民群众来访处理、参观及来宾的接待等工作。
(五)负责紧急事件汇报、处理；
(六)医院负责院长的联系工作，卫生局负责主任的联系； 6、院领导交办的其他临时性工作；
办公室主任岗位职责5
职务概况:
职务名称:办公室主任
所属部门:行政部
定编人数:
直接上级:行政总监
职务编号:
薪资等级:
工作职责:
一、行政方面
A、 在行政总监的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务
B、 贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作
C、 负责监督公司印章的使用
D、 负责公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况
E、 负责组织物资的供应计划组织办公物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作
F、 完成领导交办的其他工作任务
G、 有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价
二、人事方面
A、 负责按用人标准配备齐全各类人才，合理调配员工到最适当岗位上
B、 负责保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作
C、 具体负责办理招聘、以及职务任免、调配、解聘、报批手续
工作权限:
1、 有权向公司各部门索取必要的资料和情况
2、 有权检查督促对总经理安排的贯彻执行情况
3、 有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务
4、 有权催促各部门及时做好文件与资料的归档工作
5、 有权对办公用品、用具标准化进行审批、检查 考核项目
1、 计划完成率
2、 文件、档案的管理
3、 公共设施维护及时率
4、 招聘、培训计划完成率
任职资格:
1、 人事、行政类管理专业本科毕业
2、 两年以上人事行政工作经验、其中一年以上人事行政主管经验
3、 熟悉人力资源六大板块，熟悉国家各项劳动人事法规政策
4、 熟练使用办公软件，具有较强的语言表达能力、应变能力、沟通能力、团队
协作能力、解决问题的能力、有亲和力、较强的责任感与敬业精神
职业发展:
可直接晋升的职位
可相互转换的职位
可升迁至此的`职位
办公室主任岗位职责6
主要职责与工作任务：
掌握公司主要工作的进展情景，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理：参加行政领导会议，参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情景;制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行情景;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情景，及时给予指导。
1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改善意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。
2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。
3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及坚持：负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、坚持。
5、完成上级交办的其它各项工作
权力和职责：
权力：
公司印章使用的审核权
对重大会议根据需要有现场指挥权
权限内的财务审批权，对通讯费用的审核权
对直接下级人员调配、奖惩的提议权，任免的提名权和考核评价权
对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权
职责：
对本部门的整体工作绩效负责
对印章的合理使用负责
对所组织会议的执行效果负责
对下属人员的工作负直接领导职责
考核指标：
部门月度及年度计划的完成情景、费用控制情景、下属行为管理
部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率
办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况
重要任务完成情景
办公室主任岗位职责7
1、对公司的来信来访和对外交流工作负责。
2、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。
3、按校本部档案管理相关规定，做好公司的文件资料统计（珠海统计）、整理、归档工作，并对公司大事记资料编写负责。
4、按校“节能办”工作安排，组织、落实各部门的节能工作，并对各项节能指标执行情况上报工作负责。
5、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。
6、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。
7、完成领导交办的其他工作任务。
办公室主任岗位职责8
1、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织起草上报。
2、协助公司领导建立并完善公司生产质量管理技术物资会计账务成本人事政策等各项规章制度，协助领导推行公司的各项规章制度，促进公司各项工作规范化管理。
3、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪违反公司规章制度泄漏公司机密盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。
4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化科学化，提高办事效率。
5、完成公司领导临时交办的各项工作。
6、负责全公司系统思想文化建设和精神礼貌建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传教育活动。组织各类文娱体育活动，活跃员工的业余生活。
7、安排总经理工作会议，并负责检查会议决定事项的执行情景。
8、负责公司门禁门卫食堂职工公寓楼的管理，满足企业发展的需要。
9、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治业务学习考评等，提高工作效率。
10、负责公司员工的招聘甄选培训工作及生产车间薪酬审核。
11、负责公司的环境保护工作，贯彻执行国家有关环保的法律法规条例，建立公司的环境保护制度，使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系，处理有关环保事宜。
12、负责行政办公室的日常事务。
13、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止礼貌用语衣着服饰，树立公司良好的对外形象。
14、监督检查对各项方针政策上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情景。协助处理公司各种突发事件。
15、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作，包括：膳食医疗退休休假婚丧子女教育防暑降温等。
16、在公司领导下，协调平衡各部门关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确职责，必要时报告总经理处理。
17、组织拟定全公司机构的人员编制计划，并根据生活水平工资市场情景及公司政策，研订合理的员工待遇办法报总经理审批。
18、按照总经理的意图，组织起草综合性文件，起草修改工作规划报告总结请示通知等等函件，并审查签发文稿。
19、负责对各级管理人员的考核评价，向公司领导推荐优秀人才。
20、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。
21、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作，维护公司内治安秩序，做好进出公司的人流物流管理工作。
办公室主任岗位职责9
一、负责离退休职工的全面管理工作。
二、负责联系落实离退休职工的政治、生活待遇。
三、负责关心离退休职工生活，经常调查走（信）访，及时处理或向有关部门领导反映他们的问题和要求。
四、按计划安排好离退休职工座谈会以及政治理论的学习，并按规定按时发放离退休干部特需费。
五、组织离退休职工外出参观学习和参加集体文体活动。
六、负责离休干部一年一次外出参观学习的组织工作。
七、协助离退休职工原所在单位及工会，抓好离退休职工（含已故离退休职工无人照顾的遗霜）的困难补助，组织节日慰问，处理其生老病死等有关事宜。
八、组织离退休干部出席有关会议和参加各种有益于身心健康的活动，每周用二个单元时间到光华校区上班了解情况。
九、负责有关离退休办工作计划、报告、经验材料及有关管理制度的起草工作，负责使用和管理离退休办的印章。
十、完成上级领导交办的其它工作。
办公室主任岗位职责10
1、主动沟通协调其他科室共同完成任务，并为各部门、各科室提供办公用品。
2、完成对评审标准及技术标准自查，并进行自查评分。根据自查情况及存在问题制定整改方案，并督促科室整改。
3、负责撰写达标升等有关的文件、材料、达标升等汇报材料，并编印成达标升等《汇报材料汇编》。
4、制定对全院职工进行达标升等及相关工作培训计划，并协助相关部门完成相关培训工作，达到评审标准的要求。
5、完成院领导安排的临时工作。
办公室主任岗位职责11
1、负责全院考勤工作和安全节能工作，定期和不定期地进行检查和评定，并与各科室奖金挂勾。
2、按照医院分配方案，管理奖酬金的计算与发放，不断推动全院的分配改革，奖勤罚懒，奖优罚劣，进一步加强经济杠杆的作用。
3、关心群众生活，与工会相互配合，搞好群众的生活福利和文体活动。
4、负责院长委托的其他工作。
1、协助医院办公室主任完善医院行政制度，规范各项行政事务并监督执行；
2、协助医院办公室主任做好医院营销策划及文化建设工作；
3、完成医院各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递及存档工作，做到手续完备，及时准确。
4、配合做好医院内外来访人员的接待及对外联络工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。
5、及时、准确地向院内有关人员传达通知事项和会议安排，并做好会议纪要、决议、决定的起草和印发。
6、协助制定医院科研计划、了解科研情况，处理科研工作中的日常事务性工作。
办公室主任岗位职责12
1. 建立健全项目公司人力资源和行政管理体系，制定和落实公司人力管理制度、行政管理制度及流程;
2. 负责制订和健全公司相关人事和行政制度，经批准后实施，并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的年度人力资源计划。
3. 制订和实施人力资源年度工作目标和工作计划，考核各部门的KPI指标的完成情况;
4. 负责员工薪酬方案的制定、实施和修订;
5. 负责建立公司的培训体系，制定公司的年度培训计划;
6. 根据公司发展规划，对公司的各个职能部门进行职务分析，编制各岗位的岗位说明书;
7. 参与企业文化的建立，各项活动的组织与筹备;
办公室主任岗位职责13
1、全面主持行政部管理工作，积极贯彻上级各项决定，协调各职能部门及分公司各方面关系，推动各项工作的顺利开展；
2、执行公司文件管理制度，组织各部门文件标准化、规范化的落实，监控各单位文件管理落实情况；
3、负责档案室的管理工作，并对档案管理工作进行监督和指导；
4、公司各项制度的起草、拟定和完善；
5、负责行政办公流程合理化及持续更新。
办公室主任岗位职责14
一、在院长、副院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。
二、安排各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的工作计划、工作总结，草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。
三、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。
四、负责协调各职能科室工作，并审核各职能科室以医院名义发出的各种报告文件，力求做到文字通顺，符合公文规格。
五、经常深入科室，了解职工和患者群众对医院的意见和建议，及时向领导反映，以便改进工作。
六、负责本室人员的政治业务学习。领导有关人员做好印鉴、打字、车辆、外勤、通讯联络、群众来信、来访处理、参观及外宾的接待工作。
七、负责院长临时交办的其他工作。
八、办公室副主任协助主任负责相应的工作。
办公室主任岗位职责15
1、全面负责学院办公室的管理与运行，协助做好学院日常行政管理工作。
2、负责公章的保管和使用。
3、负责学院人才培养质量年报相关工作。
4、负责开放教育招生咨询、报名信息采集、缴费及入学资格初审工作。
5、负责校友分会工作。
6、做好上传下达，负责学院各种工作信息的发布工作。
7、做好学院公务接待、会议安排等工作。
8、处理学院各系部、研究所等部门需要协调的相关事务。
9、协助做好财务管理工作，掌握学院总体财务状况，做好收支记录。
10、协助组织教职工年度考核工作。
11、协助做好学院文化建设、宣传思想工作和开展教职工活动，及时在学校和部门网页上发布新闻。
12、协助做好年度招生与合作办学计划、总结工作。
13、协助开展合作办学市场调研、行业分析、业务拓展工作。
14、协助做好产学研合作工作。
15、完成学院领导布置的其他工作。
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