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在不断进步的时代，我们每个人都可能会接触到岗位职责，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。岗位职责到底怎么制定才合适呢？以下是小编整理的行政助理岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
行政助理岗位职责1
银行行政部行政助理主要工作内容如下：
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；
2、各项规章制度监督与执行；
3、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；
4、负责公司快件及传真的收发及传递；
5、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作；
6、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；
7、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；
8、协助办理会议、培训、集体活动组织与安排，节假日慰问等；
9、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作；
10、完成领导交办其它的工作内容。
银行行政部行政助理岗位要求如下：
1、大专以上学历、本科以上学历优先；
2、年龄24~35岁，金融专业优先；
3、1年及以上文秘或行政类等工作经验；
4、踏实肯干、工作细心；
5、有良好的沟通能力、普通话标准；
6、形象气质良好，五官端正。
行政助理的教育：
初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。
很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。
公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。
行政助理的前景：
该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长过20xx年。
1、协助行政经理完成公司行政事务管理；
2、参与公司绩效管理、考勤等工作；
3、参与公司行政、采购事务管理．
具体：
在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。
公司考勤主要包括：
1，记载员工出勤情况；
2，记载工作时间和加班时间；
3，考核计算扣假工资和加班工资等
行政助理岗位职责2
1、电话接听及转接，来访宾客的接待，邮件资料的接受、转发、登记；
2、文件资料的起草和整理、公文制定、协助组织公司各种活动和会议；
3、后勤保障，办公资产，办公用品的统计、保管和领用发放；
4、严格执行公司考勤制度，负责员工考勤系统维护，并做好考勤汇总；
5、月度资金需求计划的统计及申报；
6、每周公司网站更新及新闻检索；
7、对外相关部门联络接待，解答咨询及传递信息工作。
8、负责公司日常办公环境维护及管理工作。
行政助理岗位职责3
1、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草，公文处理做到及时、准确，安全、保密，文件运转迅速，催办及时。
2、负责重要文件、会议决议、领导指示的督办工作。
3、负责安排公司日常后勤工作，包括会务、办公室接待、办公用品等，为各部门做好服务工作。
4、协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督。
5、配合公司领导进行企业文化的建立。
6、督促有关部门及时完成公司各项工作总结以及计划，并将监督情况及时反馈给领导。
7、完成领导交办的任务。
8、负责员工各类单据：请假单、调休单、公出差申报登记工作。
9、做好办公室和所属卫生区域的清扫及日常保洁工作。
行政助理岗位职责4
1.负责本部门的规章制度,组织开展本部门合规监察工作;
2.协助公司各部门的合规咨询工作,并监督落实执行,协助各部门对外谈判;
3.高效完成报送各类报告及数据报表的工作;
4.负责合规政策相关咨询的汇总和答复;
5.完成公司分配和领导安排的其他工作任务。
任职要求:
1.本科及以上学历,条件优者可放宽。有合规部岗位经验者和有期货从业经验者优先;
2.协调沟通能力,表达能力强,具有较强的写作能力者优先;
3.积极主动,有良好的职业精神,善于沟通、有良好的团队合作意识;
4.善于学习,有较强的逻辑思维能力、判断与决策能力;
5.熟练使用各类办公软件。
行政助理岗位职责5
1．根据《中华人民共和国合同劳动法》编制及按需要修订人事规章制度。
2．建立并管理人事档案；根据需要做好各岗位的调配，负责员工的招聘、录用、考核鉴定、辞退等工作。
3．定期对员工评估工作情况进行综合分析，合理配置人力资源，并做好人力资源的储备。
4．编制管理处年度、季度、月度的收支预算。
5．负责加强对物业系统各部门的人员管理，负责监督并管理各部门员工考勤及统计工作；同时做好劳动工资的管理工作。
6．负责物业系统各类文件的收发、起草、呈递、印发等方面的工作。
7．建立资料档案管理（公司证件、文档资料、合同等）。
8．负责员工的日常培训管理工作，包括文化教育、知识更新、政治思想、服务意识、安全教育等；制定对员工的培训大纲及技能培训，并进行考核，根据考核情况不断完善培训资料和内容。
9．组织公司行政事务会议，负责会议纪要的起草、报批、呈送、印发等工作。
10.负责通知各部门按时参加会议，并协助监督相关责任人对会议的决定执行情况。
11．监督、检查各岗位的人员的各类设备、设施及物品的使用和管理。
12．负责企业文化建设方案的实施，大力加强宣传工作，推进企业整体精神风貌。
13．编制审核部门每月采购计划，报部门领导批准。
14．积极参加因节日、产品加推日的销售接待和礼仪工作，在上级领导的指示下完成协助销售的各项工作。
15．负责管理处日常办公物品的采购、仓库管理工作和办公设备的使用、管理工作，定期核点在管物资，做到账物相符。
16．具备良好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，顾全大局，熟悉如何控制。
17．关心员工生活，负责宿舍和饭堂膳食管理。
行政助理岗位职责6
一、日常细小工作
1、有客人来访首先询问来访事由、需要约见何人，再通知公司约见的人员。安排客人到等待区坐下，并倒上茶水。
2、每天上班约9点30分左右到销售中心一楼前台把报纸领取回来，交至郭丽华处放入莫总办公室。
3、每天检查清洁阿姨是否及时到岗清洁卫生，若未到岗需及时提醒通知。
4、每天下班后检查办公室的门窗、灯是否已关闭。
5、公司召开会议前做好茶水的准备。若会议召开时间较长，中途需要进去会议室加茶。会议后做好会议厅的收拾。
二、采购工作
1、采购分为网上采购与实体店采购，无论是哪种采购都需要做好比价比质量工作。采购时尽量选择可以发票开的店，并问清楚开发票是否需要加税点。公司发票抬头：广州君源置业有限公司
2、采购时需考虑的因素：价格、质量、到货时间（询问申购部门是否急用，最迟到货时间可以是什么时候）、大件物品的需要有质保期及合同。
3、采购主要分三大类：文具、日用品、配合销售物资。文具与日用品要到定点单位进行采购，文具定点单位：艺芳文具；日用品定点单位：佳兴、新达。
4、采购时需凭各部门递交的申购单或者文件审批表（物品价值20xx元以上填文件处理表，20xx元以下填申购单）进行购买，若遇较急情况，接到指令后先去采购，再后补申购单或文件处理表。采购回来时做好入仓登记。
5、采购手续：申购（凭申购单或文件处理表）------请款（直接请款或先借支）----采购（网上采购或实体店采购）----报销（报销单上需附上发票、申购单、进仓单）。每次采购后需做好费用登记，列好明细表，以便自己对账报销。
三、文具及日用品管理
1、各部门领用文具及日用品需凭领料单领取，领料后根据领料单及时做好出仓登记，及时填写《易耗品进出仓明细表》。
2、每月做好盘点工作，对缺少的.物资及时进行申购补充。
四、固定资产管理
1、对公司固定资产进行盘点、登记。资产的调拨需凭《资产调拨单》。
行政助理岗位职责7
1、负责协助安排总监日常行程，包含出差、内部会议、客户接待等相关安排；
2、协助上级处理相关事务，完成与各个部门间的沟通协调工作；
3、负责协调和组织各业务部门开展的销售活动，做好上传下达工作；
4、按时完成领导交办的其他工作。
行政助理岗位职责8
1、公司的经营路线、方针、政策和上级业务主管部门的各项规定
2、制定并落实相关制度，负责全盘行政事务性工作直接对行政主管负责。
3、负责公司固定资产的管理工作
4、负责行政车辆的管理及派车工作，并登记统计存档
5、负责公司食堂、宿舍、绿化卫生、电工、保安、消防及周边环境卫生和安全的管理
6、负责消防器材的点检记录工作
7、负责各种安全资料的完善和更新
8、负责公司行政办公的规划及管理，定期对宿舍和食堂进行消防安全和环境卫生检查，及时处理各种突发事件
行政助理岗位职责9
人事方面：
1、能协助总经理不断完善人力资源管理的相关制度，并组织贯彻执行，定期修正。
2、能协助总经理编制并落实人力资源发展规划，完成人力资源的挖掘、储备工作。
3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件，制定招聘计划，组织面试、复试，完成人员配备。
4、根据公司发展要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施。
5、完成公司各部门人员的业绩考核，有效实现绩效考核的目的。
6、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理制度。
7、负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。
8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。
9、与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询。
行政方面：
1、组织编制各项行政管理规章制度，并负责监督各项行政管理制度的执行情况。
2、负责公司一切行政相关工作。
3、根据公司的经营发展需要，组织管理公司的后勤保障工作。
4、其它总经理临时交办的工作。
行政助理岗位职责10
职责描述：
1、协助经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；
3、协助人事主管管理人事工作；
4、负责部分商品线上付款和ERP订单整理；
5、负责各种数据报表的统计和制单；
职位要求：
1、大专及以上学历；
2、必须熟练操作EXCEL
3、认真细致，有较强的执行力和责任心；
4、善于与人沟通，有一定的谈判能力；
5、有贸易公司相关经验者优先。
福利：底薪+全勤奖+补助+奖金+年终奖+带薪年假！一经录用将做为储备干部！
岗位要求：
学历要求：不限
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：无工作经验
行政助理岗位职责11
工作职责:
1.组织完善公司人力资源管理体系并监督执行;
2.根据企业发展战略组织制定人力资源规划,为公司重大决策提供人力相关策略支持;
3.组织开展招聘工作并协调重要岗位的人员安排;
4.组织搭建人才培养体系,年度员工培训计划并组织实施;
5.组织完善绩效考核体系及相应的激励机制,建立有效的考评体系;
6.根据公司战略及任务目标,组织完善公司薪酬福利体系,使薪酬具备竞争力,支撑公司战略目标的实施;
7.协调员工与企业的关系,推动企业文化建设;
8.同时统筹集团行政工作。
任职资格:
1、大学本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业毕业;
2、对于集团化人力资源有战略性构建的思维高度,能够深入理解企业战略,提出人力资源战略,牵头组织发展及企业文化建设,具备牵引生产力、创造力、使企业富有活力的能力;
3、8年以上人力资源工作经验,其中3年以上知名地产集团或多元化集团中高层管理经验,或中型集团人力资源负责人全盘管理经验;
4、精通现代人力资源管理专业知识,熟悉国家和地方有关政策与法律法规,了解地产、金融等行业内人力资源状况,具有处理企业重大人事变动的能力;
5、具有优秀的组织能力、人际关系协调能力,良好的文字表达能力。
行政助理岗位职责12
岗位职责：
1、协助并参与岗位职责职位要求；
2、负责管理人力资源相关文件和档案；
3、负责整理及录入客户相关资料及合同审阅；
4、客户通知及来访安排；
5、会议、培训等支持性工作；
6、领导安排的其他工作；
职位要求：
1、熟练使用电脑办公软件；
2、具备良好的协调能力、沟通能力，有责任心；
3、具备一定的接待礼仪；
4、较强的服务意识，形象气质好，1.63cm以上，普通话标准；
5、学历不限，经验不限，我们只看重您的能力！
6、发送简历请附照片及身高；（接受应届毕业生）
岗位要求：
学历要求：不限
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：不限
行政助理岗位职责13
岗位职责：
1、负责全省保险项目的开拓、对接、管理；
2、负责寻找新的保险合作点，拓展新的合作方、合作产品类型；
3、能够独立进行对外谈判和合作沟通，整合商务方案深入拓展业务关系；
4、把握市场动态及竞争对手动向，发掘新的合作机构及模式。
任职资格：
1、大专及以上学历，保险、金融学、市场营销、商务等相关专业；
2、1—3年以上保险公司、互联网保险平台行业背景；
3、具备市场营销经验，有较强的商务谈判能力；
4、能适应偶尔出差。
行政助理岗位职责14
第一，需要有一定的文字处理能力，能熟悉基本的办公软件应用，像word、excel、PPT等；第二，要有一定的语言表达能力，能协助组织会议等中小型会议。
第三，要有一定的沟通能力，包括内部和外部。出去开会、办理社保、去主管部门联系业务等，都需要一定的沟通能力。第四，要有一定的行政专业知识。
第五，要有一定的文字处理能力，比如会公文写作，虽说不一定全部能写，但起码像通知、通告、工作计划、工作总结、会议记录、会议纪要、培训计划等第六，最好有自己的行政管理理念。
第七，一定的分析性思维，因为经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
第八，一定的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。
第九，有一定的礼貌。
第十，一定的耐心+细心，注意每个小细节；
第十一，做事情要有计划和规划，工作内容熟了之后就可以自己作总结，将一些琐碎的东西进行简化升华，方便以后的工作。
第十二，及时跟领导沟通，做到工作透明，不懂就问。
行政助理岗位职责15
1、负责各项规章制度的监督与执行；
2、负责公司会议安排，做好会前准备、会议记录和会后内容整理等工作；
3、负责公司行政、采购、资产等事务管理；
4、负责公司办公用品的领用和分发工作；
5、负责公司合同管理，建立合同台账并跟踪合同执行情况；
6、负责公司奖惩办法的执行；
7、参与公司绩效管理、考勤等工作；
8、协助办理面试接待、培训、公司集体活动组织与安排；
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