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在快速变化和不断变革的今天，岗位职责使用的情况越来越多，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。到底应如何制定岗位职责呢？下面是小编收集整理的档案管理员的岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。
档案管理员的岗位职责1
1、负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作；
2、根据档案管理相关规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作；
3、负责档案、资料的调借、查阅工作；
4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理；
5、按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁；
6、利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作。
档案管理员的岗位职责2
职责
1、负责制定执行集团档案管理制度;
2、负责监督、指导、检查各分公司档案管理工作;
3、负责培训、辅导各分公司档案管理人员;
4、负责集团档案文件收集整理与归档工作;
5、负责档案电子信息化工作。
任职资格
1、大专及以上学历，档案、图书管理等相关专业;
2、具有大型国企档案管理工作经验或取得城建档案管理培训资格证书者优先考虑;
3、为人正直可靠、细致严谨，具有较高的责任心及原则性;
4、熟练使用办公软件，能严格遵守公司保密制度;
5、具有良好的文字表达能力。
档案管理员的岗位职责3
1、协助大物业经理对所辖区域内的大物业项目运营管理工作，确保符合公司的制度和标准;
2、审核供应商的预工程、保安、保洁、客服、绿化等各项工作计划，及时掌握各项工作的进度;
3、检查落实各项工作的开展情况，及时纠正不合格现象，控制日常工作质量;
4、配合行政部门、IT部门、EA部门、租赁部门、项目部，负责所属区域的物业管理对接，装修改造、搬家协助、设施设备管理沟通工作等;
5、负责支持协助10000平米以下的装修及改造工作;
6、对所属区域范围的空间使用进行管理;
7、监督供应商的工作，并对供应商的服务进行绩效考核，对供应商的费用进行复核;
8、对大物业项目各类运营数据进行有效的管理及分析;
9、对用户各类需求提供迅速的响应及解决;
10、跟所服务范围内的用户有良好的沟通;
11、负责起草部门的OA、请款、会议纪要等文案类工作及物业档案管理工作;
12、政府相关部门和公用部门(水电气)外联对接工作。
档案管理员的岗位职责4
岗位职责
1．负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存；
2．做好公司立卷档案的鉴定和保存期限；
3．负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计；
4．负责保管档案系统完整和安全；
5．负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等；
6．负责建立档案借阅管理制度；
7．遵守国家和公司的保密规定及有关规程；
8．做好公司领导临时交办的事项；
9．熟悉计算机的使用。
岗位要求
1．具有高中以上的文化程度；
2．具有档案管理基础知识和工作经验；
3．工作心细，品行端正，原则性强。
档案管理员的岗位职责5
一、根据规划建设部门提供的验收证明和初装费收费凭证等相关手续，签定用户供气合同，办理用户手册。
二、分类保存用户供气合同、规划建设部门验收通知单、开户通知单、用户花名、竣工图纸等各类用户档案信息，确保档案资料的详尽、完整、有效。
三、及时统计居民用户、商业用户的开户数量，按月、季、年做好统计报表，报表要真实、准确。
四、严格遵守公司营业厅相关服务规范和现时办结制度，提高工作效率和服务标准，维护公司良好的社会形象。
五、做好领导交办的其它工作任务。
档案管理员的岗位职责6
1、负责做好公司档案的收集、建档、调阅、管理工作，严格执行档案资料保密工作；
2、负责文件、通知、资料的收集、整理及时归档；
3、负责与各部门沟通，办理文件资料转移手续，经过整理、立卷、归档保存；
4、按照档案管理办法，配合领导做好档案管理各项工作；
5、负责库房档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握库内档案类别、数量等情况；
6、完成领导交办的临时性工作。
档案管理员的岗位职责7
岗位职责：
1、做好严守公司商业秘密保管工作；
2、对合同进行分类管理，及时录入电脑中，注销到期合同，对借阅合同进行登记；
3、负责审查各类合同的证照齐全,以及合同的查询工作；
4、建立贷后管理信息，定期对贷后数据进行整理、分析、归档
5、负责公司各类档案的整理、编目、鉴定、统计、归档、查阅、保管等工作
6、完成领导交办的其他事情。
任职要求：
1、大专或以上学历，一年以上档案管理经验；
2、熟练使用各种办公自动化设备；
3、工作认真负责,细心耐心、诚实守信,责任心强。
档案管理员的岗位职责8
1、负责整理物业资料，做好物业档案的管理;
2、负责公司服务热线电话的值守，并收集掌握热线电话的所有记录，记录报修情况和服务质量;
3、负责来信、来访、投诉等处理工作，及时做好回复、跟踪、检查工作
4、负责客户满意度调查工作，做好关于客户满意度调查的各种数据的统计分析工作;
5、对辖区内外的.公共设施、消防设施、环境卫生、广告宣传海报进行监督管理;
6、执行公司的各项管理规章制度。
7、协助物业主管进行各项检查，撰写检查报告。
档案管理员的岗位职责9
1、 在幼儿园园长领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照《档案管理制度》的要求管理档案管理室。
2、 负责《档案管理制度》规定的各项档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。
3、 负责档案管理室内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。
4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作（防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠），做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。
5、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。
6、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严格执行借阅、查阅登记制度。
7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清结，按时入室归位。
8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案；利用裱糊及复印技术，掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救的方法。严禁出现以下行为：
（1）. 毁损、丢失或私自烧毁本园档案
（2）. 私自向外界提供、抄摘本园档案
（3）. 涂改、伪造档案
（4）. 未及时上报归档或管理不善的档案管理者
（5）. 未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者（档案管理者同罚）
9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。
10、完成园长交办的临时性工作任务。
11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。
二，档案资料管理员安全岗位职责
1、严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。
2、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。
3、档案主要供应本园使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。
4、档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。
5、要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。
档案管理员的岗位职责10
一、要按照《会计法》和《会计基础工作规范》要结合本单位的具体情况制定会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等管理办法，做到妥善保管，存放有序，严防毁坏、散失和泄密。
二、严格执行安全和保密制度，安全是指会计档案完好无缺，做到不丢失，不破损，不霉烂，不被虫蛀等。保密是指会计档案的住处不能超过规定的传递范围。
三、按制度严格执行会计档案的调阅手续，凡属本单位人员调阅会计档案，必须经财务主管同意，外单位人员查阅档案，要有正式介绍信，经财务主管或领导批准方可，不可外借或复制给他人。
四、对保管期满的会计档案，要按照财政部门和国家档案局规定的管理办法，报经上级主管单位，由财政部门和档案部门共同鉴定，经批准后，进行销毁处理。对需要销毁指定档案部门和财政部门共同派员监销，并在销毁清册上签名盖章，“会计档案销毁清册”要长期保存，以便备查。
五、会计档案保管期限，根据期特点，分为永久、定期两类。1、永久性档案包括：年度会计决算、现金、银行存款帐、职工工资发放明细表等；2、定期档案分25、15年。 原始凭证是经济业务发生或完成时由本单位有关部门或外单位按照经济业务内容填制的书面证明，是编制记帐凭证
或登记帐薄的原始资料和依据。具有以下内容：
1、凭证的名称；
2、填制凭证的日期；
3、填制凭证单位名称或填制人姓名；
4、经办人员的签名或填制人姓名；
5、接受凭证单位名称；
6、经济业务内容；
7、经济业务的数量、单价和金额；
8、凭证的附件；
9、凭证的编号。
档案管理员的岗位职责11
职责：
1、负责收集公司各业务部门的各类档案;
2、负责接收公司各业务部门移交的各类档案
3、负责公司各业务部门档案，正确区分全宗，划分类别，统一整理接收档案
4、负责档案的保管工作
5、负责提供各类档案的借阅利用
任职要求：
1、有相关工作经验优先，无经验者可带薪培训
2、具有一定的文字表达能力，操作能力，协调能力
3、稳重，责任心强，细心，理性罗辑思维
档案管理员的岗位职责12
一、认真学习，贯彻执行《档案法》，做到依法治档。档案干部要忠于职守，钻研业务，兢兢业业地做好档案工作。
二、档案工作人员必须严格按照党的政策办事，秉公处理，不徇私情。要严守党的保密制度，严防内容泄露、材料散失等情况发生。
三、认真做好各类档案材料的收集、鉴别、整理、保管工作，坚持平时立卷。
四、敢于坚持原则，督促各部门的归档工作，接收归档案卷时，要逐件检查，严格坚持归档标准，把好归档案卷质量关。
五、搞好档案的开发利用工作，认真做好记录。
六、在接待检查和借阅时，要认真负责，态度热情。
七、对各类档案实行一年两次的定期检查、统计，加强档案意识，提高实际档案业务水平，保质保量地搞好档案资料工作。
八、做好档案的安全保卫工作，发现材料缺少，及时向领导报告并迅速追查。
九、对库房的管理，做到无霉变、无破损、无虫蛀等，认真做好“八防”工作，保证库房清洁卫生。
十、热爱本职工作，提高管理水平，使档案管理工作做到标准化、系统化、规范化。
十一、完成教导处安排的临时性工作。
档案管理员的岗位职责13
一，档案管理员职责
1，认真贯彻党和国家及 上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。
2，按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的 系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。
3，按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。
4，积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。
5，积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。
6，树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。
二，档案资料 管理员安全岗位职责
1、严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。
2、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。
3、档案主要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。
4、档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。
5、要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。
6、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。
档案管理员的岗位职责14
1、认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。
2、按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。
3、积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。
4、积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。
5、树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。
档案管理员的岗位职责15
1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。
2、负责与集团对接，走合同流程
3、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。
4、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。
5、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守党和国家机密，严格执行借阅、查阅登记制度。
6、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退，按时入库归位。
7、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。
8、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。
9、完成领导交办的临时性工作任务。
10、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。
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