人事文员岗位职责(汇编15篇)

人事文员岗位职责

更新时间：2023-01-12 15:02:10

相关推荐

人事文员岗位职责(汇编15篇)

　　在现在的社会生活中，岗位职责对人们来说越来越重要，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。大家知道岗位职责的格式吗？下面是小编精心整理的人事文员岗位职责，希望能够帮助到大家。

人事文员岗位职责1

　　A、协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。

　　B、负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。

　　C、负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

　　D、协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

　　E、办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

　　F、部门经理交办的其他事宜。

人事文员岗位职责2

　　1)协助部门长制定公司行政管理制度，并能够独立完成部分项目的组织实施、推进与部断完善;

　　2)建立考勤管理制度与持续督导实施，独立解决员工加班管理、请假等具体事宜;

　　3)制定相关费用管理制度，直接负责各类公司、部门等费用管控，合理使用降低成本;

　　4)建立固定资产管理制度并督导实施，负责审核各部对办公用品设备的采购需求并予实施;

　　5)根据上级工作要求完成在考勤实施、办公用品采购/分发/保管、固定资产保管/维护、钥匙保管、办公环境优化、员工活动组织、例行费用、对外沟通等事宜的执行，并提出完善建议;

　　6)负责公司各类例行、项目型活动的组织与实施，协助部门长推进企业文化的宣导;

　　7)负责公司对外关系处理(物业、工商等其他社会政府组织)

　　8)管理公司各类信函报刊往来，并及时登记与签发;

　　9)及时接听电话并及时转接，记录客户留言并及时转告;

　　10)根据公司的人力资源规划，与各部门沟通确定人员需求，制定人员需求计划，直接负责基础岗位的招聘、初试，协助上级进行重点岗位及关键岗位的招聘;

　　11)根据公司招聘计划与人才储备计划，完善招聘途径、工具并达成招聘计划;

　　12)协助上级主管不断完善公司福利制度，负责社保，公积金的具体办理;

　　13)负责人事异动手续办理(入职，离职，调岗，晋升等)，人事报表的整理及上报，员工内部档案整理及花名册的整理等。

人事文员岗位职责3

　　1.接听、转接电话;接待来访人员。

　　2.负责办公室的文秘、信息、机要，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3.负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4.做好会议纪要。

　　5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6.负责传真件的收发工作。

　　7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　9.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　10.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　11.统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　12.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

　　13.接受其他临时工作.

人事文员岗位职责4

　　1.协助人事行政部门处理日常办公事务;

　　2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见，保持良好的接待礼仪和形象;

　　3.严格按照公司考勤制度，做好考勤管理工作;

　　4.负责公司、办公室公共区域的卫生清洁检查，桌椅用品摆放，并保持整洁干净的良好办公环境;

　　5.接受上级安排的其他行政工作：固定资产管理、办公用品管理、饮用水管理、快件收发处理、名片印制等;

　　6.遵守公司各项规章制度，不随意离开工作岗位。

人事文员岗位职责5

　　1、负责总机电话接听、咨询和转接;

　　2、负责来访客人的登记、咨询和接待;

　　3、负责会议室的使用安排与日常管理;

　　4、负责通讯录的修改、更新和维护;

　　5、负责信件、报刊的分发，报刊、杂志的订阅及寄件事务的办理;

　　6、负责新入职、离职人员信息处理，识别卡发放与回收;

　　7、负责公司办公劳保用品的申购、发放管理工作;

　　8、完成领导交代的其他临时性工作

人事文员岗位职责6

　　1、每天负责收集全公司考勤系统资料，到车间核对实到人数并录入请假、迟到、旷工等异常出勤情况，月底编制当月考勤奖罚总表;

　　2、负责全体员工的考勤数据之统计、公告、沟通与协调等各项管理

　　3、跟进各部门处罚及其它应扣款单及各部门考核成绩，工时计算情况报行政经理审批;

　　4、利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘机构;进行聘前测试和简历及人员的初步筛选;

　　5、根据人力资源招聘需求计划，组织实施招聘、甄选、面试、合适安置部门工作。

　　6、每周向直接上级汇报招聘入职、离职、在职数据;与部门明确实际需要岗位人数;

　　7、负责建立、完善保密的管理员工的人事档案，并定期整理档案归档;。

　　8、组织似定部门考核制度，定期进行员工考核;检查、督办各职能部门提成分配方案;

　　9、负责公司办公楼的日常卫生管理工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

　　10、如因工作失误，给公司造成损失，应负相应的经济责任和行政责任。

　　11、完成领导临时交办的工作任务。

人事文员岗位职责7

　　1、负责日常办公行政事务工作，公司各种规章制度的执行工作。

　　2、管理办公用品的采购，审核并确定采购需求及购买，进行办公用品的合理分发使用。

　　3、负责人事工作，做好员工的招聘、入职安排、人员考核等执行工作;统管劳务合同的签署、五险一金的办理、考勤、绩效考核等

　　4、负责公司企业文化建设，采取有效和多种方式(组织活动等)加强团队凝聚力，建立良好的工作氛围。

　　5、负责招聘渠道的开发和维护;负责人员招聘过程的'简历筛选、初试和招聘流程的推进和控制。

　　6、负责人力资源相关外部公共关系的密切合作关系的建立和维护，包括但不限于：社保局、公积金管理局、辖区派出所公安局等。

　　7、负责公司内部行政工作的安排和落实，包括但不限于办公环境管理和维护、行政采购工作、接待会务工作等。

　　8、及时完成上级交办的其他工作事项。

人事文员岗位职责8

　　1.负责工厂员工的招聘工作(包括招聘岗位要求的制定/招聘渠道的决定/招聘简历的筛选/面试/录用);

　　2.负责员工的入职手续办理(包括入职表填写/证件验证/厂证/住宿/工衣发放办理等);

　　3.负责新员工的入职培训(培训包括工作职责/公司管理制度/安全);

　　4.负责员工的考勤统计、日常的请假、出差等;文件的复印、分发;

　　5.员工的离职手续办理;

　　6.对员工进行思想和工作上的沟通;

　　7.办公用品的使用与维护;

　　8.负责公司行政管理制度的监督及执行;

　　9.负责公司宿舍管理;负责公司的安全管理(包括安全制度制订和培训/安全设施到位/安全区域划分及指定区域负责人等);

　　10.负责公司的卫生管理(包括卫生区域划分及指定区域负责人/每周进行有记录的卫生检查等);

　　11.负责公司各地办事处的日常行政工作的沟通及了解;

　　12.负责公司会议的组织及做会议纪要;

　　13.管理员工考勤事务，做好月总、季总、年总明细，负责考勤巡查与记录，反馈员工考勤情况。

　　14.与行政文员协调办理员工工伤保险、社保费办理事务。

　　15.管理员工伙食事务，每周、每月统计员工伙食情况。协调与食堂的业务。

人事文员岗位职责9

　　1.负责公司考勤监督、核算;

　　2.来访人员、面试人员接待;

　　3.负责电话转接与函件收发;

　　4.负责消防巡查与日常点检;

　　5.负责办公用品登记与日常管理;

　　6.负责协助行政人事经理相关事务。

人事文员岗位职责10

　　1.负责公司文件的录入、校对、排版、装订与分发工作.

　　2.协助人事主管管理好人事档案,适时更新员工档案,确保档案的完整性、信息存储的合理性.

　　3.按照公司规定,协助办理员工的入职和离职手续,分配和收回有关物品.

　　4.负责有关信息的传递和通知工作.

　　5.负责本部门办公用品的分发工作.

　　6、负责酒店员工培训的组织，企业文化的建设等;

　　7.负责领导安排的其他临时工作;

人事文员岗位职责11

　　1、负责电话邀约求职者面试，接听应聘电话;

　　2、负责职位发布、刷新、简历筛选跟进求职简历;

　　3、邀约求职者到场集合，做好面试后的跟踪;

　　4、负责员工考勤的登记、整理与核算;

　　5、负责行政人事部相关资料、.员工档案管理;

　　6、负责上级交办的其他工作。

人事文员岗位职责12

　　1、负责在各种招聘渠道平台的开发和招聘信息的发布

　　2、负责应聘者简历的筛选及初步电话面试;

　　3、负责应聘者电话邀约面试及面试安排和面试结果跟进;

　　4、负责通过各种渠道和平台寻找目标人才,并进行初步电话沟通,合适者邀约和安排面试;

　　5、负责招聘数据汇总和分析;

　　6、主要是招外卖骑手为主的,安排骑手到广州各个区域的站点工作。

　　7、上级安排的其他临时工作任务。

人事文员岗位职责13

　　1、对招商银行项目员工进行管理，包括跟进员工劳动关系中的入离转调，员工的薪酬福利数据统计，考勤数据统计，协调人员面试等工作。

　　2、定期与银行授权人员沟通，听取意见，持续改进项目交付服务质量，提升客户满意度。

　　3、协助项目经理日常工作开展。

人事文员岗位职责14

　　1、负责办公环境维护、公文处理、快递收发、办公用品和固定资产的采购及管理等行政事务工作；

　　2、负责公司企业文化建设，员工活动策划组织、下午茶活动及公司产品福利等工作；

　　3、负责新进员工入职办理、合同的签订；

　　4、负责员工考勤系统管理及每月考勤的统计；

　　5、负责人事异动、汇总、统计等工作；

　　6、完成直接上级安排的其他临时事务。

人事文员岗位职责15

　　1、协助人事经理完成人事管理规章制度、招聘、培训制度拟案。招聘渠道的开发、建立、维护、管理。协助执行招聘、甄选、面试。

　　2、员工入职、转正工作的办理。员工录用手续《劳动合同》办理。员工信息资料存档及管理

　　3、培训制度和流程的跟踪、执行。员工入职培训、在岗培训。（培训的组织、培训方式、培训结果认定、培训报表的完善）

　　4、总部考勤制度的执行。

　　5、社会保险、合同签订、合同鉴证、社保卡办理、工伤等手续的办理。

　　6、员工档案的更新、监督。

　　7、人事操作系统的维护。

　　8、公司组织架构图的及时修正。

　　9、完成上级领导交办的其他工作。

【人事文员岗位职责】相关文章：