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在当下社会,岗位职责对人们来说越来越重要,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是小编帮大家整理的人事文员岗位职责,欢迎大家分享。
人事文员岗位职责1
1。负责员工的档案建立
2。负责员工的薪酬核算
3。负责办理员工入离职办理手续
4。负责办理员工保险申报、生育保险申报、工伤申报
5。负责办理员工用工、退工、退休及转档
6。负责办公室文印等工作。
人事文员岗位职责2
一、职责描述:
1、负责公司规章制度的组织建立、充实完善,以及制度的推行与实施;
2、负责人力资源规划,核算企业内部人力资源需求和有效使用,合理分配与调动人力资源;
3、根据用人部门的需求做出招聘计划,进行人才招聘挖掘与引进;
4、负责员工入职、离职、转岗、任免、调配、解聘手续的办理;
5、组织制定培训计划,进行新员工入职培训,组织各部门主管进行专业技能培训;
6、负责员工社会保险与公积金的申报与缴纳;
7、落实劳动安全保护,负责劳资纠纷及工伤等事务的解决;
8、统计各部门考勤和绩效考评成绩,做到及时准确;
9、其他日常行政工作。
二、任职要求:
1、大专以上学历,普通话良好,沟通能力强,有一定组织协调能力;
2、熟练使用办公软件和设施,工作严谨。
人事文员岗位职责3
职位描述
岗位职责:
1、负责来访客人接待,办公室用品整理记录及发放,车辆管理及行政备用金管理
2、负责公司内部员工档案的建立与管理,系统人事档案管理;
3、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政后勤类的工作;
4、负责公司各类培训、会议、活动等组织协调和实施,
5、根据需求制作人事行政相关报表;
6、统计公司职工月考勤;
7、招聘简历筛选工作;
8、做好领导办公室卫生清扫工作,预定车票/机票工作,会议纪要工作;
9、其他突发事件的处理及领导安排的其他工作。
任职要求:
1、 大专或以上学历,;
2、 有人事行政相关工作经验;
3、 工作认真仔细,积极主动,有责任心;
4、 不斤斤计较,有较强沟通能力。
5. 思维敏捷,具备良好的亲和力和团队合作精神
作息时间:单休 早八点半晚5点 法定节假日正常休息
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求
人事文员岗位职责4
岗位职责:
1.员工关系处理,入离职、转正等相关手续的办理
2.负责员工档案编制管理(包含劳动合同等)
3.月度绩效和考勤管理、统计
4.薪资核算,工资表制作汇总
5.员工社保缴纳管理
6.协助各类人事数据的统计,根据工作需要提供各项人事报表
7.协助制订完善、组织实施有关规章制度和工作流程
任职要求:
1、人力资源相关专业,大专以上学历;
2、1年以上人事相关工作经验;
3、熟悉劳动法律法规及相关政策;
4、熟练操作电脑办公软件;
5、工作细致,对数据敏感。
人事文员岗位职责5
一、 工作描述:
1. 建立酒店各部门员工、人事、劳资、考勤档案材料。
2. 保管部门文件。
3. 公文收发、保管。
二、 工作职责:
1. 负责酒店各类员工、人事、劳资、考勤档案材料的收集、整理、保管和统计工作,按期完成文书档案的立卷及相关的归档工作。
2. 负责文件与档案的查、借阅工作。
3. 负责酒店员工有关人事档案资料的管理,做好员工婚姻状况、家庭住址等变更记录,并及时在电脑中输入调整有关人事资料,做到资料、档案完备准确
4. 负责各类文件的文字处理工作,做好各类文件、通知、信件、报表和信息资料的收发登记、传阅及保管工作,及时分类立卷。
5. 负责本部门财产管理,做到帐物相符,帐帐相符。制定本部门所需办公用品的计划,并做好领取、发放和登记工作。
三、 工作说明:
1. 每天更新员工档案和离入职员工清单。
2. 月底收齐各部门考勤表,月初收齐各部门排班表。
3. 负责新员工入职手续和离职手续的办理。
4. 负责员工更衣柜、名牌、工作证、餐卡的制作、发放及管理;
5. 定期清理续签合同名单并办理相关程序。
6. 处理各类往来公文及信函,接待并解决来电来访事务。
7. 编制档案检索工具参考资料,积极开展整理工作。
8. 做好有关人事资料统计分析工作,准确及时填报各类报表。
人事文员岗位职责6
1、对招商银行项目员工进行管理,包括跟进员工劳动关系中的入离转调,员工的薪酬福利数据统计,考勤数据统计,协调人员面试等工作。
2、定期与银行授权人员沟通,听取意见,持续改进项目交付服务质量,提升客户满意度。
3、协助项目经理日常工作开展。
人事文员岗位职责7
1、每天负责收集全公司考勤系统资料,到车间核对实到人数并录入请假、迟到、旷工等异常出勤情况,月底编制当月考勤奖罚总表;
2、负责全体员工的`考勤数据之统计、公告、沟通与协调等各项管理
3、跟进各部门处罚及其它应扣款单及各部门考核成绩,工时计算情况报行政经理审批;
4、利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构;进行聘前测试和简历及人员的初步筛选;
5、根据人力资源招聘需求计划,组织实施招聘、甄选、面试、合适安置部门工作。
6、每周向直接上级汇报招聘入职、离职、在职数据;与部门明确实际需要岗位人数;
7、负责建立、完善保密的管理员工的人事档案,并定期整理档案归档;。
8、组织似定部门考核制度,定期进行员工考核;检查、督办各职能部门提成分配方案;
9、负责公司办公楼的日常卫生管理工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;
10、如因工作失误,给公司造成损失,应负相应的经济责任和行政责任。
11、完成领导临时交办的工作任务。
人事文员岗位职责8
职位描述
岗位职责:
1、负责日常考勤的审核工作。
2、负责每月组织绩效考核及数据的统计。
3、负责公司各项招聘工作。
4、负责做好公司员工合同的签订及记录事项的办理。
5、负责人员离职、晋升等相关手续的办理。
6、协助部门副经理完成本部门其他工作。
7、完成公司领导交办的事宜。
任职资格:
1、1年以上人事工作经验
2、熟悉人事工作流程,办公用品的管理及资产的管理
3、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调
4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求
人事行政文员(岗位职责)
职位描述
一、主要职责:
1、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理;
2、负责员工考勤管理、员工入职、离职、异动、劳动合同续签等人事手续办理;
3、负责办公用品、工衣等日常行政物资保管、分发、申购;
4、负责部门一些日常统计报表的管理;
5、协助上司处理其他人事行政事务。
二、任职要求:
1、大专或以上应届毕业生,性格开朗,善于与人沟通,组织能力强;
3、学习能力强,做事积极主动,稳定性强;
4、熟练各种办公软件操作。
注:女,专科以上应届毕业生,上班地址珠海高栏港,6天8小时
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求
人事文员岗位职责9
岗位职责:
1、负责公司每月考勤;
2、为员工办理入离职事项,并归档;
3、邀请面试及安排面试官面试;
4、公司前台来电接听、记录、转移;
5、公司的物料采购;
6、完成领导交代的其他工作。
人事文员岗位职责10
职位描述:
1.负责招商日常接待工作,负责商户来访、来电的登记工作,信息及时传达至相关招商人员。
2.负责部门会议的记录和整理工作,并及时将会议事宜进展情况反馈至部门负责人。
3.负责部门各种文件资料及租赁合同的复印、整理、归档及文书档案的管理工作。
4.负责准备招商相关资料,统计分析招商数据,协助编制招商工作表格和进度报告
5.负责招商邮件、报刊、杂志的收发、订阅和文件的传递、传阅、存档。
6.负责本部门人员考勤汇总,办公用品申请及交通交际费用报销OA申报工作。
7.部门清洁卫生的监督及管理。
8.严格遵守公司各项规章制度,认真履行工作职责。
9.完成上级领导交办的其他工作任务
岗位要求:
1、大专以上学历,管理、文秘类相关专业。
2、年龄:20-30岁。
3、工作经验:1年以上同岗位工作经验。
4、专业知识:熟练操作excel、ppt、word、CAD等办公软件,有较强的数据整理、统计、分析能力。
5、其他要求:工作热情、细心、协调能力强。
人事文员岗位职责11
人事职责:
1、与用人部门沟通招聘需求,制定招聘计划,完成招聘任务;
2、利用各类招聘渠道发布招聘广告,开拓招聘渠道。
3、执行招聘、甄选、面试、推选、安置工作。
4、开拓、利用各种招聘渠道满足公司的人才需求
行政职责:
1、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达
2、负责公司管理费、水电费、办公费用、维修费用等的管理,及相关发票的递交等。
3、负责公司证照、资产的管理和维护。
4、负责门店及协助会议材料的准备、会议的组织和活动策划。
5、协助上级执行和监督公司各种规章制度的落地。
6、完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。
人事文员岗位职责12
1。企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。
2。负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设。
3。负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。
4。负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交单资料初审和定期上交财务部门,复核所在门店的收入/成本。
5。负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金的递交等。
6。负责门店证照、资产的管理和维护。
7。负责门店及协助大区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。
人事文员岗位职责13
1.协助部门主管建设并完善薪酬福利制度、绩效管理制度;
2.负责店铺员工的薪酬核算工作,包括月度工资、绩效考核奖金等;
3.统计、分析公司薪酬状况,结合市场薪酬调研,为薪酬体系决策提供数据支持;
4.负责编制各类薪酬相关报表,定期分析人力成本及薪资水平;
5.根据现行薪酬制度,提出合理化的建议;
6.处理员工冲突,解决员工投诉和劳动纠纷;
7.执行公司奖励、激励和惩罚措施,并监督实施;
8.其他领导交代事项。
人事文员岗位职责14
1、工作职责:负责下单、交货安排等;
2、协助业务员跟进报价、接单、下单等全部流程;
3、协助业务员对于各类数据报表的制作;
4、协助业务员整理订单;
5、协助业务员处理其他日常业务方面的工作;
6、领导临时性的工作安排。
人事文员岗位职责15
1、负责公司前台接待及电话接转,员工考勤录入和校对;
2、负责收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的统计管理工作;
4、负责协调会议时间,布置会议室并做好会议记录,下发会议通知;
5、负责公司文化季刊、海报排版及相关设计工作;(人力资源总监招聘)
6、负责公司文化活动的协助筹办和现场参与工作;
7、完成部门领导交办的其它事务性工作。
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