物业房管岗位职责

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物业房管岗位职责

物业房管岗位职责
更新时间:2023-01-18 14:15:48
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物业房管岗位职责

  随着社会一步步向前发展,人们运用到岗位职责的场合不断增多,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?下面是小编为大家收集的物业房管岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

物业房管岗位职责1

  岗位职责:

  1、公共区域巡查,记录,问题处理,跟进和反馈。

  2、物业费收取,尤其具备陈欠物业费收取能力。

  3、微信群,业主问题回复。

  4、业主拜访,提高业主满意度。

  任职要求:

  1、大专以上学历(经验丰富可适当放宽)。

  2、身体健康,无不良嗜好。

  3、有团队精神,吃苦耐劳,能长期稳定工作。

  4、有物业从业相关工作经验,抗压力能强。

  5、收费期适当加班,能接受适当的`加班收费。

  6、年龄35岁-45岁。

  7、会使用手机微信,及电脑办公软件。

物业房管岗位职责2

  a、职务说明

  岗位名称:房管员

  直接上司:管理部主任

  (1)协助主任对管理处的服务工作进行管理监督,协调负责责任区巡视,做好房管日记。

  (2)协助主任参与楼宇竣工验收和接管工作,准备用户资料,办理用户手续,陪同用户(业主)看房验房,并管理好空置房屋。

  (3)协助主任办理用户(业主)装修审批手续,负责装修巡视,办理装修验收手续。

  (4)协助主任组织、开展辖区活动和宣传工作,主动加强与用户(业主)的沟通和联系,认真执行回访工作规定。

  (5)协助主任与供电、供水等部门保持良好关系,配合居委会、城管和派出所等搞好计划生育,环境达标和治安联防工作。

  (6)协助主任周检工作,做好周检记录和不合格服务的纠正跟踪,加强员工培训。

  (7)接待用户(业主)来访,做好对投诉人和违章人士的解释工作,对违章操作或违章行为及时制止、汇报或按规定处理。

  (8)负责对物品采购、仓库、员工宿舍和食堂进行监督管理。

  (9)负责竣工档案,用户(业主)档案,有关记录的文件,资料的歉收、发放、收集、存档和保管工作。

  (10)完成管理处主任交待的其他任务。

  b、任职条件

  (1)高中或以上学历;

  (2)物业管理经验3年以上,熟悉物管日常工作,有交收楼工作经验,持物业管理上岗证;

  (3)具良好的语言表达能力和沟通协调能力,有良好的.服务意识,相当强的工作责任心;

  (4)熟悉人事行政工作,有一定的写作水平,了解有关政策法规;

  (5)熟悉电脑操作;

  c、考核要点

  (1)不按时上班;

  (2)离岗、串岗;

  (3)不按规定着装;

  (4)仪容仪表差;

  (5)维修单跟进率100%;

  (6)执行首问责任制服100%,有效投诉处理率100%;

  (7)区域应收费率月度90%以上,季度97%以上,年度99%以上;

  (8)按规定巡楼率100%,巡楼记录率100%;

  (9)区域清洁绿化保洁率达98%;

  (10)月度业户走访率10%,年度100%;

  (11)内务整洁率%;

物业房管岗位职责3

  一、屋子的验收入库仓库管理制度

  1、屋子到公司后管理员依照清单上所列的名称,数量进行核对、清点、经检验人员或请购人员及对质量检验合格后,方可入库。

  2、对入库屋子核对、清点后,库管员及时填写入库单、库管员、财务各持一联做账,采购人员持一联做请款报销凭证。

  3、库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。

  A、未经总经理或部门主管批准的采购。

  B、与合同计划或请购单不相符的采购物资。

  C、与要求不符合的采购物资。

  4、因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填“入库单”。

  二、物资保管库房管理制度

  1、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区放,做到“二齐、三清、四号定位”。

  A、二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。

  B、三清:材料清、数量清、规格标识清。

  C、四号定位:按区、安排、按架、按位定位。

  2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时点点,若发现误差须及时找出原因并更正。

  3、库存信息及时呈报,须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。

  三、物资的领发管理制度

  1、库管员瓶领料人的领料单如是颁发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,管理员有权拒绝发放物资。

  2、领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经主管批准后交采购人员及时采购。

  3、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。

  4、依旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要由领用人签字。

  四、物资退库仓库管理制度

  1、由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。

  2、废品物资退库,库管员根据“废品损失报告单”进行查验后,入库并做好记录和标识。

  五、入库管理规定

  1、采购将“送货”给到库房后,仓库人员需要将货物放到仓库内部,不允许放到库房外,尤其不能隔夜放到仓库外,下班后必须将货物检查放在仓库内部。

  2、收货时需要求采购人员给到“送货单”,没有时需要追查,知道拿到单据为止,并填写入库单,库房人员追查和保管单据的责任。

  3、所有产品入库确认必须库房人员和采购人员共同确认,新产品尤其需要共同确认,新产品需要仔细核对物料的产品描述,以避免出错。

  4、库房与采购共同确认入库单物料数量时,如发现如送货总单上的数量不符,应找相应采购签字确认,由采购联络处理数量问题。

  5、物料摆放需要按照画粉的区域进行摆放,不得随意摆放物料,不得在规划的区域外摆放物料,特殊情况需要在2小时内进行整理归位。

  6、原则上当天收货的物料需要当天处理完毕,不测试的当天安排点数,进行“入库单”入库信息的统计,单数入库。

  7、生产部测试借料必须登记借料数量及规格产品名称,且需要注明该物料是采购的最近入库物料还是库存物料,一遍后续确认累计入库数量。

  8、库房入库人员必须严格按照规定对每一个入库物料进行数量确认,即是确认登帐入库数量和实际入库数量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解决完成。(有借料的需要见到产品借用单据,测试坏的需要补单且不能登帐入库,如登帐入库需要开“退货通知单”扣除等同入库数量)。

  六、物料出库(出库领料)

  1、需严格按照“物料领用表”来发物料,并填写“出库单”“借用单”进行作业。

  2、取货时注意不要堆积过高损坏产品,去完货后需要及时将物料给到使用部门,并要求其签字确认。

  七、工具借用

  1、需严格按照“工具领用表”来发工具,并填写“借用单”进行作业。

  2、“借用单”上特别需要注明工具产品名称及规格,以便后续识别进行工具入库作业。

  3、已办理归还的可以装订存档,未归还的不予装订,需要对当事人进行追查,知道归还工具或开具相关单据作归还手续。

  4、工具归还时库房班里人均需要签名确认,借用人未签名得不予办理借用。

  八、物料及工具报废

  1、发现库存物料及工具不良时需要及时处理或报告上级处理。

  2、需要严格区分开库存物料报废部分、采购入库来料不良不能退回报废部分、客户退回不良报废部分并分别报告和做标示。

  3、采购来料不良物料需要及时给采购部门处理并要求签字,可以暂时放仓库。

  九、仓库卫生、安全管理

  1、每天对负责区域内进行清洁整理工作,清理掉不要不用和坏的东西,将需要使用的物料和设备按指定区域进行整理达到整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放的要求。

  2、卫生工作可以在空余时间和每天上午下班和下午下班前进行。

  3、考量物料区域摆放是否合理,并做合理摆放和规划。

  4、每天下班后由库房管理员检查门窗是否关闭,货物异常情况及时处理和报告。

  5、库房内严禁吸烟和禁止明火,发现一例立即报告处理。

  十、物料品质维护:

  1、在物料收货、点数、借料、摆放、入库、归位存储的'过程中,遵循安全原则,防止物料损坏,有异常品质问题进行反馈处理。

  2、每月对库存物料进行呆滞分析和召开会议进行处理,根据处理结果对物料进行分别管理。

  3、保持物料的正确标示和定期检查,有库房管理责任人负责,对标示错误的需要追查相关责任。

  十一、单据、卡、账务管理

  1、库房所有单据的登帐方式和要求当天按时完成。

  2、需要给到财务的单据电子档和手工单据一起给到财务。

  3、每月的单据登帐人员需要保管好,上月库房所有单据统一由指定责任人进行分类保管,遗失需要追查相关责任。

  十二、盘点管理

  1、盘点时作业人员发现异常问题及时反馈处理。

  2、盘点是需要尽量保证盘点数量的准确性和公正性,弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误、丢失盘点表,随意换岗等,不按盘点作业流程作业等需要根据情况追查相关责任。

  3、库存物料发现账物不符时需要查明原因,查明原因后根据责任轻重进行处理。

  十三、其他

  1、库房人员调动或离职前,首先必须办理账目及物料、设备、工具、仪器移交手续,要求逐项核对点收,如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及部门主管等人员必须签字确认。

  2、对于在工作中使用的办公设备、仪器、工具必须妥善保管,细心维护,如造成遗失或认为损坏,则按公司规定进行赔偿。

  3、库房人员要保守公司秘密、爱护公司财产、发现问题及时反馈。

物业房管岗位职责4

  岗位职责:

  1、处理来函文件,登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。负责工程部全部维修器材及在库设备的妥善保管及发放。

  2、编制每月办公用品,做好领用发放工作;办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作;负责登记员工考勤表。

  3、按照定位管理的原则,对维修备品实行集中存放、分类保管。安排好领用物资的存放顺序,物品摆放整齐有序。

  4、建立库存物资帐卡,及时办理入库、出库登帐。根据领用单发料,并及时销帐。

  5、建立料帐控制制度、根据最低库存量,及时向经理申报需补充的备品材料。对工程部所有图纸、技术资料、图书进行分类,编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。

  6、负责分项编报日、月维修材料消耗统计报表;水电、煤月度能耗的分解和报送。

  7、适时盘点库存,做到帐物相符。贵重物品及有回收价值的一律以旧换新。

  8、保证库房布置整洁,注意库房防火安全,特别要保证危险品按安全规则库管。

  9、禁止闲杂人员进入库房,谨防盗窃、防止备品霉蛀锈蚀。

  10、严格按照工具发放借用规则保管工具,对借用的工具及时催还。

  12、接受部门经理安排的其它工作任务,协助同事做好工作。

  任职条件:

  1、工作认真负责、忠于职守,对待同事热情、稳重、踏实、耐心,办事不厌其烦,为人忠厚老实。品行端正、不谋私利、忠于职守、严守机密。

  2、高中以上文化程度,有一定工作能力。有一定的统计知识,能编写报表。

  3、掌握工程材料的`使用、保管常识,并懂得仓库防火、防盗、反腐蚀的一般措施及消防器材的使用方法。

  4、受过仓库器材管理规定的训练,熟悉各种器材存放的编排方法,能准确、熟练地掌握每种物品存放位置。

  5、身体健康,精力充沛。

物业房管岗位职责5

  一、熟悉国家相关方针政策和行业标准,自觉遵守国家法令、法规和公司的各项规章制度,爱岗敬业,办事公道。

  二、坚守岗位,按时上下班。热情接待业主,用户和来访客人,用语规范,对投诉要耐心解释及时处理,处理率95%以上。

  三、熟悉小区内各种建筑结构、排列、单元数、上下管线走向、住户数量、人员素质、管理费的`收费标准和计算方法。

  四、坚持每天上、下班巡视小区并做好记录,发现不正常情况要及时处理。

  五、配合相关部门做好房屋整改工作。

  六、空房管理。

  七、投诉接待和处理。

  八、住户意见的征求、评议,以及对服务工作的定时访问。

  九、社区文化活动的组织和宣传。

  十、住户档案的管理和物业管理软件的录入。

  十一、各类便民服务的实施。

  十二、各类费用的统计、收取和追收欠款。

物业房管岗位职责6

  岗位职责:

  1、管辖区域内收费工作;

  2、园区辖区巡视工作;

  3、辖区业主走回访工作;

  4、辖区业主档案档案管理工作;

  5、辖区业主报修、公共区域维修跟踪。

  6、辖区业主投诉处理工作;

  7、日常办公工作;

  8、负责其他临时交办工作.

  任职要求:

  年龄:45周岁以下 ,有物业收费管理相关经验优先,熟悉电脑操作,热爱本岗位工作。

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