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在当今社会生活中,岗位职责使用的情况越来越多,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编精心整理的行政岗位职责,欢迎阅读与收藏。
行政岗位职责1
1.校区物资管理(办公用品管理),并对接总部进行物资申请、调拨、盘点、入库出库等相关工作
2.校区日常巡场,对校区环境标准化进行过程监控,并对校区消防器材等消耗品进行检查
3.各类表格提交:客户意见表,退费流程提交及退费表格汇总
4.各类费用报销:奖学金、转介绍费、电话费、物业费、水电费、广告费等
5.课时核对:每月月底进行校区课时核对,并对接总部
6.期中考试及家长会物资准备
7.校区维修类工作:对接总部或供应商,解决校区突发性或偶发性维修类事件
8.仓库管理:仓库物资出库登记物资盘点负责环境卫生等
行政岗位职责2
1、执行招聘计划,进行工作分析维护拓展招聘渠道;
2、发布职位信息,收集简历及初步筛选,安排及参与面试并确保面试到岗率;
3、随时跟踪面试结果,协助推进公司各岗位的招聘工作进展;
4、对招聘结果进行分析,不断优化招聘流程;
5、跟踪评估各类招聘渠道的使用情况,更新和维护人才储备库;
1、跟进重要岗位的背调工作流程等;
行政岗位职责3
岗位职责:
主要管理营业区人员的会务,采购,人事,行政,培训等综合性工作,帮助和支持营业区的发展和管理。
岗位要求:
1、大专及以上学历,条件优秀者可放宽到高中;
2、普通话标准,口齿清晰,良好的语言组织及表达能力;
3、较强的倾听、沟通能力,良好的心理素质;
4、熟悉一般办公软件,打字速度比较快;
应聘要求:
1、专业无限制,年龄20-45岁。
2、良好的个人品质与修养,是一个公正、认真、诚实和热情的人。
3、有良好的敬业精神,带着激情去工作,踏实地完成自己的工作。
4、学习意愿强、追求职业发展的员工,认同企业文化和良好团队协作精神。
行政岗位职责4
1、负责文件信息上传下达、会议组织,做好沟通协调工作;
2、公司印信管理、工商证照办理、公车管理、证照年检工作;
3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
4、负责员工食宿监管,项目员工关爱,员工活动策划及员工福利管理;
5、负责各类公文、会议纪要撰写等;
6、完成上级安排的其他工作任务。
行政岗位职责5
1、服从部门主管的工作安排。
2、负责各部门之间的往来及传达。
3、负责部门会议记录及协助文件的起草与打印工作。
4、负责对部门所需的各种表格及文件资料等按类进行整理、留存及发放。
5、负责所签订的合作协议及发包合同等资料存档备查。
6、做好上级安排的临时性工作。
行政岗位职责6
1、负责行政事务的日常运维,包括办公用品、固定资产、会议室、办公环境、文档管理及茶歇、机酒预订等。
2、负责公司活动、会议的组织、安排、以及会议纪要的整理。
3、负责商务接待安排,包括客户行程、住宿、会餐、会议等安排工作。
行政岗位职责7
1、根据总部行政管理制度,细化和完善项目公司行政管理相关制度、工作流程和执行方案
2、负责项目公司的办公环境、办公设备、车辆及其他固定资产进行管理,推动做好后勤保障工作;
3、熟悉行政后勤、宿舍、食堂、车辆、文秘、证照等管理,有档案工作经验优先;
4、组织和协调公司内部各项集体活动。按照公司管理制度处理其他相关事务,推动企业文化建设等
行政岗位职责8
1.策划、组织、协调公司大型活动的举办及各类会议的召开;
2.制定及完善行政管理规章制度,督促、检查制度的执行;
3.负责公司各类证照的申请、变更、注册、年度企业信息公示等工作:
4.负责公司的后勤保障工作如(固定资产管理、车辆管理、办公环境管理等);
5.完成领导交办的其他工作。
行政岗位职责9
1.负责坐在前台接待来访人员,基本咨询和引见,保持良好的礼貌;
2.负责相关资料的分类、保存、归档管理工作;
3.负责公司办公室采购,派发登记管理
4.负责公司行政文件、复印、文件收发、资料的档案管理工作。
5负责公司固定资产的统计和盘点。
.6负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
.7协助人事行政主管做好日常行政工作
8.负责办公和周边环境的美化和维护,以及老板办公室的整理。
9.3.负责协调销售内部沟通,做好销售的后台支持;
行政岗位职责10
1、办公行政工作:
1)管理教学中心文具用品和教学用具的采购、分发、回收与存放;
2)负责教学中心的设备(固定资产)采购;
3)管理教学中心清洁卫生、安全、信件递送、绿植租摆、报刊书籍管理、饮用水订购、灭虫等相关后勤事宜;
4)为新入职同事制作名片,分配办公设备和分发办公用品;为离职同事回收未用完的`名片、回收办公设备、钥匙、门卡等事物;
5)负责前台接待工作,接听电话;
6)负责教学中心例会支持;
7)管理各类推广物料、印刷品、物品等的制作、库存和发放;
2、教务行政工作:
1)安排并预定上课场地,并结算费用;
2)安排并预订推广活动场地,并结算费用;
3)为执教老师、演讲嘉宾或出差同事预订住宿酒店及费用;
4)为执教老师、演讲嘉宾或同事订购机票并结算费用;
行政岗位职责11
1、依据总部及大区市场、品牌策略,制定经销商年度市场计划并推动落实;
2、高效执行总部、大区下达的各类品牌及市场活动方案;
3、管控经销商市场费用,包括年度预算制定及使用审核;
4、负责经销商零售终端的品牌显现及售点包装、终端品管理;
5、收集分析经销商所在地市场及竞品信息。
6、及时完成上级布置的临时性工作任务。
行政岗位职责12
1、协助上级执行部门工作任务;
2、公司日常行政管理的运作;
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、负责各类会务的安排工作;
5、协助后勤经理对各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
行政岗位职责13
1、对接生产厂家,负责下订单、跟进发货、客诉反馈和跟进处理结果、要证件和报告等。
2、对接客户,协助业务经理客情维护,接收订单,登记每日销售报表和业绩达成表,更新客户资料表,客诉处理,特殊费用登记和报告等。
3、月初协助财务做好对账工作,客户每月销售汇总、费用核对等。
4、领导交代的其它事宜。
行政岗位职责14
1、行政管理工作、行政预算管理、会议及活动管理;
2、组织制定,完善并监督执行公司行政管理制度、流程和工作计划;
3、负责公司饭堂、宿舍的管理及相关事务的计划与安排;
4、负责固定资产和低值易耗品采购、保管、分发与盘点及库存管理;
5、负责组织、协调公司各种会议及活动,落实公司接待任务;
6、负责公司内外环境的管理,办公场所的整体布置、绿化、清洁与5S工作;
7、完成直属上司交办的临时性工作。
行政岗位职责15
职责描述:
岗位职责:
1.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考核、选拔工作;
2.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;
3.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责岗位职责职位要求、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;
4.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、出差工资、绩效工资的报批和审核工作;
5.南京方面的行政管理工作:制度管理、文档管理、考勤记录、办公支出及公关接待等
职位要求:
1、熟练运用计算机;
2、有较好的亲和力;
3、本人常驻北京或南京,能经常出差处理两地的人事事务
岗位要求:
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:1-3年
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