管理公司岗位职责

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管理公司岗位职责

管理公司岗位职责
更新时间:2022-06-24 09:16:57
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管理公司岗位职责

  在快速变化和不断变革的今天,需要使用岗位职责的场合越来越多,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?下面是小编收集整理的管理公司岗位职责,希望对大家有所帮助。

管理公司岗位职责1

  1.熟悉管辖内单元户数和各住户的面积,对管辖区内业主的姓名、所居住的幢号、户号,要熟记在心,对业主家庭情况有所了解;

  2.熟悉周边商圈范围,负责公司房源开发与积累,并与业主建立良好的业务协作关系;

  3.了解客户需求,提供合适房源,进行商务谈判;

  4.陪同客户看房,促成租赁、买卖等业务。

管理公司岗位职责2

  1、全面负责对所管辖的国际学校实施综合管理,贯彻执行各项规章制度和操作流程;

  2、做好物业管理工作,制订年度、月度并组织实施,业务上接受上级部门的指导和监督;

  3、协调与地产公司、政府周边等的关系;

  4、合理调配人员,协调各岗位的分工协作,责任到人,确保工作顺利完成;

  5、负责对项目工作的管理和提升;

  6、认真完成领导交办的各项工作任务。

管理公司岗位职责3

  1.按照集团、公司对市场各项消防安全防范制度的制定和防火措施等工作。

  2.负责部门工作目标与计划的制定、落实,内部员工的绩效考评。

  3.客户管理:前期商铺工作介入工作,配合招商部及时做好交铺和商户入驻的各项准备工作;处理客户投诉;组织建立和完善商户一户一档信息、动态资料。

  4.落实完成上级政府部门的计生、城管、创文、文明经商等工作,配合政府下达的各项工作任务的完成。

  5.小型工程、装修的监管,协助部门沟通、维修工作。

  6.其他上级交付的工作。

管理公司岗位职责4

  1、全面负责物业管理服务的运营管理工作;

  2、制定项目年度物业管理方案,管理日常物业的服务品质;

  3、对本部门的人员定期开展物业管理知识普及及培训工作;

  4、配合、协助公司各类活动的开展,做好后勤保障;

  5、妥善处理一切紧急及突发事件。

管理公司岗位职责5

  1、协助制定市场营销计划方案;

  2、协助管理、落实公司物业招租宣传、网络信息发布以及活动推广等方面的策划工作;

  3、熟悉公司物业的租赁、使用状况;

  4、陪同客户进行物业现场环境了解、咨询等工作;

  5、在公司授权的范围内进行业务洽谈

  6、在保证公司物业月出租率、年度出租率达标的前提下,提高公司物业出租

管理公司岗位职责6

  1、依据本公司方针目标和上级部门的要求,制定本单位年度工作目标并组织实施。

  2、按照公司领导的指示,组织起草或对职能部门起草的各种文件、报告、材料的修改,鉴定、制发、立卷、存档等工作。

  3、负责协助组织公司级会议的召开,并做好记录,督促决议的执行及信息反馈并负责存档、保密等工作。

  4、认真组织信息的搜集、反馈工作,做好调研、参与管理,为本公司重大问题的决策提供准确信息和资料。

  5、做好公司内大事记载和编写年鉴及公司志的立卷、归档工作。

  6、按质量体系文件要求做好公司文件和资料的控制工作。

  7、负责组织各类文件的收文、核对、批分并对公文承办单位落实情况进行督办及信息反馈。

  8、负责公司各类档案的综合管理工作。

  9、做好日常的事务管理工作,管理调度小车,组织安排各类会议和接待服务,及时处理来信、来访。

  10、组织编写年度人事工作计划。

  11、组织落实人事工作目标,做好各项人事管理工作。

  12、依据QS—9000标准,结合实际,组织编制质量体系文件并贯彻实施、。负责本部门质量贯标工作。

  13、负责公司管理体制的建立和各部门职责的确定和划分,并组织制定公司各项管理标准,制度和岗位职责,负责岗位定员定编工作。

  14、按照上级部门对保密工作的要求,负责做好公司保密工作。

  15、负责指导、督促、检查本部门人员的工作,并定期总结本部门工作。

  16、负责各职能部门的协调工作。

  17、负责组织编制公司中长期发展规划并监督实施。

  18、负责完成领导交办的临时任务。

管理公司岗位职责7

  1、负责物业项目的全面管理,妥善处理一切紧急及突发事件;

  2、每月定期监督、检查设备设施、安全和环境等业务管理;指导安全工作,对部门安全管理负主要责任;

  3、负责本部门各类设施的检查、机电设备运行的监督、住户重大装修改造的审批、重大返修工作的跟进;

  4、负责制订项目所有工作目标和计划、工作协调、团队建设等;

  5、执行政府各项法规、法令及物业管理公约,与有关各部门保持良好关系;

  6、负责处理租户、业主投诉,保持小区环境卫生及维持治安秩序;

  7、严格执行公司管理体系、依据公司总目标、计划、预算制定管理处工作目标、计划及预算,完善制度,持续改进;

  8、负责建立管理处相关工作流程和作业标准,理顺工作关系,确保各项工作的有序开展;

  9、负责对下属员工的培训,以提高工作质量、工作效率和人员素质;

  10、其他上级交办的任务。

管理公司岗位职责8

  1、负责编写年度人事工作计划。

  2、负责落实人事工作年度方针目标。

  3、负责制定科学合理的定员方案、工资分配方案。

  4、根据年度生产大纲合理调剂人力资源。

  5、负责办理专业技术职务的考核、考试、评审、聘任等管理工作。

  6、负责建立和健全人事岗位职责的制定。

  7、组织落实养老保险、医疗改革、工伤评残工作。

  8、负责公司年度培训计划的`落实。

  9、对人事工作上报各种统计报表的准确性负责。

  10、对人事工作各种原始记录、台帐及人事档案资料齐全、准确、完整负责。

  11、全面负责职工教育培训工作、

  12、根据上级部门和各单位要求,结合生产经营发展目标,负责制定年度职工教育培训计划、并组织实施.

  13、抓好新入厂大、中专毕业生,短期合同制职工和转岗职工的岗前培训。

  14、负责对特种作业人员,质量控制点人员,重点设备人员,特殊工序、内部审核员,售后服务人员的培训组织,并保存培训记录。

  15、负责做好职工教育培训酬金的计划及发放工作、

  16、负责按时完成系统及公司内应急教育培训、

  17、负责对各部门及分厂教育培训工作计划指导、监督、检查、考核、

  18、负责成人教育学历的认定工作、

  19、组织人事档案日常管理工作、

  20、负责办理职工奖惩、

  21、负责做好劳动纪律纪律检查工作、

  22、依据QS—9000标准,结合工作实际,贯彻实施。

  23、完成领导交办的临时任务。

管理公司岗位职责9

  1、会议、活动组织:负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。

  2、物品管理:负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。

  3、环境卫生:负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。

  4、安全保卫:负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。

  5、资料管理:负责项目资料归档整理。

管理公司岗位职责10

  职责描述:

  1做好项目在非办公时间以及节假日夜间的日常管理工作;

  2做好值班期间的值班记录,对需要其他部门跟进的事项进行交接;

  3做好值班期间项目内各施工现场及公共区域物业设备、设施巡视检查工作,并填写巡视记录;

  4做好值班期间二装管理,对二装现场违规操作行为应采取管理措施,并及时上报领导;

  5做好值班期间的外包供方管理工作,检查监督供方的服务及工作质量;

  6及时处理值班期间客户的各类投诉及报修;

  7熟悉各类事故事件的处理流程和应急预案,处理值班期间发生的各项紧急事件;

  8负责自然灾害或意外事故发生时组织相关人员进行现场施救、疏散和控制,并做好现场保护工作;

  9对值班期间项目内发生的一切重大、意外事故或紧急突发事件,应及时采取必要措施避免使已发生或潜在的设备、财产损失进一步扩大。

  10当班时应严格遵守物业服务中心的各项规章制度,不得擅离职守,对物业服务中心其他人员起到表率作用,要有较强的责任心。

  11当班时应随身携带对讲机及其它通信联络工具,并保持在开启、有电的状态,使用时应做到接答及时,通讯稳定、文明用语、记录详细。

  12对大厦外围灯光开启及关闭情况进行巡查,发现问题及时通知相关部门处理。

  13全面检查物业服务中心各部门运转情况,定时巡检,并不定时对各部门岗位进行巡查,查看是否有违纪违规行为,有权根据物业服务中心规定对当事人进行处理,并对查出的问题如实记录。

  14准确掌握业主名称、单元号、联络人、联络方式等情况,如发现问题立即与业主联系,做到能够及时准确的将事故原因告之业主。

  15阅读公司所发各类文件,及时掌握物业服务中心各项规章制度,若物业服务中心有临时通告应立即下传各部门员工,并检查贯彻情况,对于物业服务中心内部传阅文件应作好保密工作。

  16在值班时,如有外联相关工作单位来访,可代表物业服务中心作好协调联络工作。

  17突发紧急事件:

  18熟练掌握各项紧急突发事件的处理程序,(如:下雪、跑水、断电、火灾及刑事案件等)及时调派相关部门人员对现场进行适当处理带领全体当值员工共同快速有效地处理紧急突发事件,合理安排人员,最大程度的保护业主利益,减少负面影响,最大程度的避免人身伤害及财产损失,如遇重大事件及时向上级领导报告并做好记录。

  19对于在大厦发生的但超出大厦职能范围外的事件时,应及时控制事态发展,请示总经理后与相关政府主管部门取得联系,并积极配合政府部门工作。

  20根据不同时期的工作重点分公司有权对上述岗位职责做出相应的调整。

  21无条件遵从上级领导指派之一切合理的工作安排,严守分公司及客户的各项资料机密。

  任职要求:

  1、25至40岁,大专以上学历,身体健康,品貌端正;

  2、至少1年以上主管级以上工作经验,熟悉物业各部门工作流程及服务规范;

  3、性格沉稳、反应灵敏,具备处理突发事件的能力;

  4、责任心强,能够适应夜值的工作。

管理公司岗位职责11

  1、负责管理区域内客户与公司政策、意见、建议等传达与反馈;

  2、负责巡视检查管理区域内设施设备、安全防范和绿化;

  3、负责管理区域内各项费用的催缴,并按时向上级部门提供各种报表;

  4、按规定做好日常管理工作的自检,接受主管的监督检查;

  5、完成领导交办的其它工作。

管理公司岗位职责12

  1、管理人员(包括音响管理员、服务员)须认真配合学校办公室对会议室的管理和安排。及时将会议室使用安排情况告知使用单位,负责做好会前、会中、会后服务工作。

  2、树立“主人翁”意识,维护“窗口”形象,着装要得体,工作态度要认真,礼貌待人,微笑服务。

  3、严守保密制度,严禁将会议内容外传。

  5、每次会议开始前15分钟必须到岗,准备茶水供应、开启空调、灯光等设备。

  6、坚持每场会议结束后都要对会议室进行卫生清理、整理好会场,会议使用的横幅会后应及时拆除(学校大型会议期间,拆除会场横幅应事先报告),确保下一场会议的使用。每学期会议室的窗帘至少要清洗两次。

  7、负责做好安全、消防等工作,每日下班前均须检查会议室门窗、空调及照明开关是否关闭,方可离开。

  公司合同管理员岗位职责根据合同执行进度,统计付款安排,每周一向公司财务上报本周资金计划;法务知识学习,熟悉并掌握合同法内容

  1、负责公司合同的起草、会签、档案管理:

  2.合同工程款、质保金等付款手续的办理;

  3.根据合同执行进度,统计付款安排,每周一向公司财务上报本周资金计划;

  4.法务知识学习,熟悉并掌握合同法内容;

  5.完成每日工作日记,每周交部门经理检查评价。

  6.熟悉项目各类施工图纸,了解工程施工范围及内容,将合同前期准备工作作充分;

  7.完成项目所需各种设备材料的采购、封样;

  8.负责接收外来单位递交的材料或其它施工服务类的信息资料及登记工作

管理公司岗位职责13

  1、主持企业管理部全面工作。

  2、根据集团公司安排负责组织拟定和实施经批准实施的企业管理体制、运行方式、资源整合等各方面的长期规划和短期计划。

  3、负责组织对企业经营状况跟踪,及时了解企业状况,帮助企业解决生产经营中的实际问题。

  4、组织编制集团公司年度生产经营计划,报总经理批准后组织实施;对各公司的生产经营计划完成情况进行定期检查;主持召开经济活动分析会议,研究解决生产经营中存在的问题。

  5、负责协调和组织对企业资产的有效管理。与集团公司财务部有效合作,防止资产流失,尽力确保资产保值增值。

  6、负责集团公司下属企业的经营业绩考核,及时收取、统计企业的经营月报、季报和年报,并适时进行有效分析,为集团领导经营决策提供真实依据。

  7、督导和检查各级职能部门和下属公司基础管理工作,建立完善高效的经营管理体系。定期调研和向总经理报告基层单位经营管理和运行情况。

  8、根据公司事业发展需要,拟定机构改革和部门职能设计方案,报总经理批准后组织实施。

  9、主持责任范围内的业务会议,处理业务管理方面存在的问题。

  10、根据集团公司的总体目标,制订本部门的工作目标,并组织实施;制订下属人员的岗位描述,并对其工作绩效进行考核评价。

管理公司岗位职责14

  一、物业总经理职责

  1、对全公司的消防安全工作负全面领导责任:贯彻执行消防法规、规定,支持分管消防工作的员工开展工作,督促安全管理部经理做好分管工作中的消防安全工作。

  2、把消防工作列入日常工作的重要内容,建立完善消防安全制度,使全公司的消防工作做到“五同时”。

  3、按照消防管理工作“五落实”(即领导落实、组织落实、制度落实、整改落实、设施落实)的要求,定期主持召开消防安全例会,听取消防工作汇报,对存在的问题研究改进措施,作出决定(决定事项应有正式文字记载),并检查执行情况。

  4、负责在作出有关的物业管理决策和接待服务指挥时,确定保证安全消防措施。

  5、负责组织查明火灾事故的原因,决定重要奖惩。

  6、负责组织推动本公司消防安全和消防常识的宣传及普及教育工作,结合实际,提出贯彻实施的要求,定期举行消防演习,提高消防意识。

  7、按照“五落实”的要求布置和定期组织全公司消防检查,督促落实消防安全制度。主持研究整改重大火险隐患,并检查整改落实情况。

  8、对在消防工作中的先进集体和先进个人,给予表扬和奖励;对违章的集体和个人,给予经济处罚和纪律处分。

  二、物业管理部经理职责

  1、协助总物业经理领导全公司的消防工作。

  2、按照“五同时”和“五落实”的要求,督促各部门落实消防安全责任和消防安全制度。

  3、主持各部门研究火险隐患整改措施,并督促检查落实情况。

  4、组织并参加安全管理部门对火灾事故的调查处理。

  5、保证国家、上级和公司消防法规及消防制度在本部门的贯彻执行,结合实际,主持制定落实本部门电机电器设备、废旧易燃包装物消防安全管理办法。

  6、主持制定本部门年度消防工作计划,并组织落实。

  7、经常对员工进行消防法规、常识、责任制度的教育,负责对客户进行消防安全管理与安全宣传教育。

  8、坚持消防安全检查制度,负责整改火险隐患,难以解决的应及时向总物业经理或安全管理部报告,例会议定事项应有文字记载,并按有关规定将整改情况报安全管理部。

  9、发生火灾火警事故应立即报警,并组织抢救,负责保护现场,参加事故调查。

  三、安全管理部经理职责

  1、在总物业经理领导下,具体负责全公司的消防安全工作。

  2、贯彻执行有关消防法规、规定、制度和标准,检查落实情况,坚持严格管理、依法管理、科学管理。

  3、制定和组织实施年度消防工作计划,编制消防经费预算。

  4、经常开展群众性消防法规、常识、责任制的宣传教育,组织专(兼)职消防、安全管理员进行业务学习、训练,督促落实岗位责任制。

  5、组织和协助有关部门制定要害部位消防制度和安全措施,并监督检查执行情况。

  6、坚持进行消防安全检查,督促有关部门消除火险隐患,遇有紧急不安全问题时,应指令先行停止作业,并立即做出处理。

  7、参加新建、扩建、改建等工程项目和引进设备的审查和竣工验收及施工人员管理工作。

  8、对消防设备、器材的质量和正确使用进行监督检查。

  9、亲临火灾事故现场,组织员工扑救,并负责查明火灾原因,提出处理意见。

  10、具体组织火灾事故的调查,按照“三不放过”(即事故原因没有查清不放过,责任者没受到教育处罚不放过,没有整改措施不放过)的要求,认真处理。负责统计分析火灾、火险情况,提出预防措施,管理防火档案。

  11、总结推广公司内外消防工作先进经验,负责有关评比、奖惩事宜。

  四、综合管理部经理职责

  1、对本部门的消防安全工作全面负责。

  2、负责组织新入职员工进行公司消防安全教育,合格者方可分配上岗。

  3、协助安全管理部做好消防培训的计划,组织后勤支援及实施方案。

  4、参加火险事故调查,负责责任事故的处理,把消防安全列入员工

  五、财务管理部经理职责

  1、对本部门的消防安全工作全面负责。

  2、协助安全管理部门编制年度消防费用预算。

  3、负责支付解决火险隐患、灭火设施与器材配置和保养所必需的费用。

  六、工程管理部经理职责

  1、对本部门消防安全工作全面负责,配合安全管理部进行消防工作的开展。

  2、负责制定各工种专业的消防安全制度。

  3、对所管部门的设备和各种维修机械、设备的安全管理负责,明确所属班组的具体分工和责任,不漏项不漏点,制定落实值班检查、维修制度和消防防爆措施,定期对全公司的电器设备、线路组织进行维修,整改隐患,保证安全运行和使用。

  4、负责本部门技术工种的专业培训和考核,建立健全设备技术档案,督促落实消防安全法规、制度。

  5、负责在新建、改建、扩建、改造工程项目和引进技术设备时,按有关规定将消防工作与质量设计、审批、施工、验收、投入使用等环节同步进行。

  6、负责本部门各种维修和施工中的消防安全管理。负责向承包单位提出消防安全施工的具体要求,在承包合同的违约责任条款中应有消防安全内容,并督促落实。

  7、对火灾事故,按照“三不放过”的要求认真处理。

  七、各部门主管职责

  1、对所属的班组和分管工作中的消防安全工作负责。

  2、组织和督促班组学习,落实上级、公司和部门的各项消防安全规定、制度。

  3、每日检查工作同时检查消防安全,制止纠正违章,定期检查所用的各种电器设备、电动机械、明火器具,督促维护保养,及时整改故障和火险隐患。

  4、督促班组对所管消防用具、灭火器材的日常维护、保养,保持完好,专物专用。

  5、发生火灾事故,立即报告上级,拨打本物业内线电话,外线电话,并组织抢救、保护现场,参加事故调查处理。

  八、安全管理员主管消防职责

  1、协助安全管理部经理、消防主管做好消防安全工作,确保物业安全。

  2、领导安全管理员熟悉掌握检查物业内各区域消防设施设备在位情况,并达到“三懂三会”(即懂本岗位火灾危险性,懂预防措施,懂扑救方法;会使用消防器材,会处理火险事故,会报警)。

  3、遇有火警、火情负责警械,组织其他人员参加扑救火灾,疏散人员和物资。

  4、对火灾原因总结经验,提出处理意见。

  5、其它需协助的消防工作。

  岗位消防责任制

  一、消防安全管理中心职责

  1、负责物业范围内的安全管理监控,并进行录像,发现可疑情况立即通知当值安全管理员前往调查处理。

  2、负责消防监控,在火情情况下根据工作程序启动各种消防设备,使之正常工作。

  3、负责本责任区域内的消防设施、设备的保养。

  4、负责相关消防表格的记录。

  5、负责物业消防安全管理指挥系统正常畅通。

  6、负责责任区域内的清洁卫生工作。

  7、负责紧急情况下利用公众广播系统引导、疏散物业内人员及重要物资。

  8、服从上级的工作安排。

  二、安全管理员消防职责

  1、努力学习消防业务知识,熟悉消防灭火设施、器材的使用性能,达到“三懂三会三能”。

  2、配合消防监控员做好火警确认工作。

  3、巡楼查看火险隐患及消防器材设施在位情况,如发现丢失、损坏要及时报告直属领导,并通知消防主管及消防监控员调查处理。

  4、遇有火情要立即按下手动报警器,或电话通知消防安全管理中心,讲清起火具体位置及燃烧物质,同时利用就近灭火器、消火栓扑救,控制初起火灾,待上级及其扑救人员赶到。

  5、待上级领导到达现场,要服从领导,听从指挥,做好灭火、疏散、引导工作,维护好火场秩序,做好防范工作。

  三、班组长消防职责

  1、对本班组的消防安全负责。组织员工学习、贯彻公司部门各项消防要求,带领班组成员执行消防制度和各岗位的消防责任制。

  2、每日班前结合服务工作向员工提出消防安全要求,交班前检查,并向下班交接消防安全工作。

  3、负责对新上岗员工进行岗位消防安全教育。

  4、每日检查工作同时检查消防安全,制止、纠正违章,经常组织员工对所用电器设备、电动机械、明火器具等进行日常维护保养,发现故障及时维修,保证安全。

  5、坚持每周班组消防安全检查制度,整改不安全因素,无力解决的及时报部门经理。

  6、发生各种火灾、火险事故,|考试大|立即报告并组织员工抢救,保护好现场,参加事故调查处理。

  7、搞好岗位内消防用具、灭火器材的日常维护保养,保持完好、整洁,专物专用。

  四、员工共性岗位职责

  1、消防安全事关全公司的效益、声誉和员工、客户的人身安全,任何人不准以任何借口影响和损害消防安全。

  2、每个员工都是义务消防员,认真学习消防知识,自觉遵守安全服务(技术)规程,严格执行各项消防安全制度,努力达到“三懂三会”(即懂本岗位火灾危险性,懂预防措施,懂扑救方法;会使用消防器材,会处理火险事故,会报警)。

  3、保持安全出口、消防疏散通道的畅通无阻,无违章用火、用电、吸烟,不随意堆放易燃、易爆危险物品和杂物,不冒险蛮干,发现他人在办公室、工作间等处使用电炉、电饭锅等加热器具及随意存放易燃易爆危险物品,应及时劝阻或制止,并|考试大|报告主管领导。

  4、坚持岗位消防检查,保持本岗各种照明、电器设备、机具等的安全,及时正确处理火险苗头,发现火灾,迅速报告,接到指令后准确地报警并积极扑救。

  5、对本岗位配置的灭火器材、设备,做好日常维护、保养,保持完好、整洁,专物专用,发现故障及时反映。

  6、自觉接受领导和消防监督员工的检查指导,积极参加消防学习活动。

管理公司岗位职责15

  1、受理业主来电来访和投诉,及时登记、跟进、落实和反馈;

  2、负责巡视检查管理区域内设施设备、安全防范和绿化;

  3、负责管理区域内各项费用的催缴,并按时向上级部门提供各种报表;

  4、按规定做好日常管理工作的自检,接受主管的监督检查;

  5、负责监管二次装修,做好现场施工监督,发现有违规行为,立即制止并向上级汇报;

  6、负责监督管理区域的租户及时办理营业执照,亮照经营;

  7、完成领导交办的其它工作。

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