文员岗位职责 15篇

文员岗位职责

更新时间：2022-08-15 13:02:15

相关推荐

文员岗位职责 15篇

　　随着社会不断地进步，岗位职责的使用频率呈上升趋势，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。那么什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编精心整理的文员岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

文员岗位职责 1

　　1.负责日常来访客人的接待和登记工作，应大方得体，礼貌待人，建立《来访客人登记表》，及时登记。问清客人来意及本公司接洽人，来访人员在公司一楼等候和会见，谢绝闲杂人员进入公司。

　　2.普通话标准，及时、准确地接听、转接电话，用语礼貌亲切，简洁清晰。

　　3.公司员工外出，前台负责安排填写《员工外出登记表》。

　　4.监督公司员工的考勤打卡情景，监督员工工作时间的外出流向，登记外出时间、地点、事由。

　　5.统计和核实公司各人员的外出休假及病、事假情景，并保管好请假条。

　　6.每月初统计公司员工的考勤情景，并移交财务部，考勤资料留底存档。

　　7.承办上级临时交付的任务，以及临时资料，通告的修改打印和公布。

　　8.负责公司前台区域的清洁卫生。管理好公司的植物、观赏鱼等日常维护工作。

　　9.负责公司的文件处理工作，打印、复印、传真的收发。

　　10.负责公司各类信件、包裹、杂志的签收及分送工作。

　　11.负责公司办公用品的收发工作，做好办公用品出入库的登记。管理公司各种办公设备，合理使用，提倡节俭。

　　12.负责公司安全，每一天下班前认真检查各个门窗，水，电，办公设备等，窗户、门要锁好，断开电源。

　　13、负责公司前台的卫生清理及桌面摆放，并坚持整洁干净。

　　14、完成领导交办的其他的工作，做好其他部门的协助工作。

文员岗位职责 2

　　一、采购文员工作内容

　　1、编写采购合同等文件，单价对比，报价单输入系统。

　　2、编制采购部门的周报表或月报表

　　3、收集、整理与统计各种采购单据与报表

　　4、采购品质记录的保管与维护

　　5、采购事务的传达

　　6、整理供应商资料，包括供应商的报价情况、产品种类等

　　7、协助采购员完成价格谈判等工作

　　8、管理日常采购文件，记录采购进度

　　二、采购文员岗位职责

　　1、负责登记请购单、验收单

　　2、负责登记订购单与合约

　　3、负责记录和监督交货

　　4、负责安排与接待来访客人

　　5、负责申请与报支采购费用

　　6、负责申请进出口文件

　　7、负责电脑系统输入作业与档案管理

　　三、采购文员岗位职权

　　1、有权提醒采购员遵守日常规范

　　2、有权监督采购员的工作进度

　　3、有权安排上级领导的活动日程

　　4、有权联系并接待供应商

文员岗位职责 3

　　1、负责日常收支管理核对及应收应付的核对等工作；

　　2、负责收集审核原始凭证，保证报销手续及原始单据的合法性和准确性；

　　3、负责每月抄税及开具发票等整理工作；

　　4、对公账户、员工薪酬、报销费用的审核及结算；

　　5、完成上级交给的其他事务性工作。

　　任职要求：

　　1、大专以上学历，会计、财务相关专业；

　　2、具有一年以上财务出纳工作经验；

　　3、熟练掌握操作财务软件、excel、word等办公软件；

　　4、记账要求清晰、准确、及时。收付款日清月结，月资金报表编制准确及时；

　　5、工作认真负责，态度端正，良好的团队合作精神。

文员岗位职责 4

　　职责描述:

　　1.办公、劳保用品采购、保管、发放;

　　2.办公类资产(固定资产及低值易耗品)采购、入库、登记、对账等账务管理;

　　3.办公设备日常维修保养与租赁;

　　4.车辆年检、保险、维修保养与日常使用管理

　　5.员工工服采购发放,回收,修理;

　　6.会议室管理及会务协助;参观服、饮用水管理;

　　7.厂区、办公区保洁监督及区域环境管理;

　　8.食堂卫生管理、食品安全监督等;

　　9.公司宣传品、单一大量表格印制;

　　10.办公环境及安全管理,办公工位布置,工位牌门牌制作;

　　11.代理报销,各部门偶发事件的协助;

　　12.公司、工会活动实施;

　　13.其他行政相关工作。

　　任职要求:

　　1.全日制统招本科及以上学历,行政管理等相关专业;

　　2.从事过行政及办公室工作且经验丰富;

　　3.较好的书写、语言表达及沟通能力;

　　4.办公软件如PPT/WORD/EXCEL熟练使用;

　　5.具备组织能力,懂礼仪接待;

　　6.待人真诚、踏实可靠,有一定的团队意识;

　　7.形象气质佳,积极性和主动性强,能吃苦耐劳;

　　8.驾驶熟练,驾龄3年以上。

文员岗位职责 5

　　1、收集国内外用于工程的检测标准、规程、细则、技术图书及期刊等资料，分类归放并登记入库，方便查阅及保管，收集散失在各部门及个人手中的有关技术资料，便于集中、统一管理，为其他部门提供参考资料服务。

　　2、负责技术资料的搜集、整理，为确保技术标准、规范的.有效性，外出开会或参加培训班收集的资料回室后应交资料员统一保管并办理交接手续。

　　3、保管各项检测原始记录和报告等技术资料。

　　4、对各部门不完整、不符合整理要求、零散的技术资料进行全过程加工、整理。

　　5、严守保密制度，未经批准不得随意复制、删改、散发检测报告，不得泄露原始数据，未经中心主任同意不得让与检测无关人员和外单位人员查阅检测资料。

　　6、丢失技术资料应视为事故，必须填写事故报告，并视情节轻重给予必要的处分。

　　7、对过期资料的销毁，须经中心主任审批，并造册登记存档。

　　8、做好资料室的防温、防尘、防蛀等防护工作，防止资料的损坏，维护资料的完整与安全。

文员岗位职责 6

　　1、负责接待来访人员，负责中心总机接听、转接工作，声音清晰、态度和蔼，使用礼貌用语。未能联络上的记录在案并及时转告，对紧急电话无法接通时速报上级处理;

　　2、负责中心相关的行政事务，包括物品采购、领取、管理等工作;

　　3、确保中心环境及服务设施的整洁;

　　4、负责下班后中心检查工作;

　　5、协助处理内外部的其他事宜;

　　6、定期向中心校长汇报工作，并完成校长交办的其他工作。

文员岗位职责 7

　　1、客诉处理：及时了解客户反馈问题，给予客户答复，增加客户满意度;

　　2、跟进客户货物的返修等进度，并及时反馈信息;

　　3、负责协调资源给予客户支持，解决客户端问题;

　　4、ERP系统数据录入与跟进;

　　5、熟悉入库检查操作流程和仓储管理

　　6、涉及部分维修备件库库存管理，对接供应商处理返厂维修事宜。

　　7、完成部门上级交代工作

文员岗位职责 8

　　1.转接总机电话。

　　2.协助文控室收发传真并转交给部门，协助人事发放快递。

　　3.管理办公用品，对公司人员申请领用办公用品进行登记，发放。每月与人事，财务进行库存盘点工作，并将汇总表上报给主管一份。

　　4.承办员工考勤工作和外出登记，每一天检查到岗情景，每一天不定时检查员工有无中途离岗等等，违反考勤制度的，没有正规手续的，一律严格按制度执行。

　　5.协助人事办理人员离职，入职的相关手续。

　　6.快递的收发工作，并做好登记本人签字确认的相关工作。

　　7.及时下达领导的各类通知包括口头或电话通知。

　　8.信件和书刊的收发，并做好相关的登记工作。

　　9.会议结束后清理会议室。

　　10.协助好各部门组织公司活动等事宜。

　　11.协助各部门打印相关信息。

　　12.协助部门领导完成办公室日常事务。

文员岗位职责 9

　　1、企业文化、政策的宣导落地，总部各类通知、文件和信息的传达和落实。

　　2、招聘、考勤监督、人事手续等工作，协助店长做好团队建设。

　　3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。

　　4、负责合同、和款项的每日检查，负责成交单资料初审和定期上交财务部门，复核所在门店的收入/成本。

　　5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理，及租金发票的递交等，门店资产的管理和维护。

　　6.负责人员各项数据的提醒和核实。

文员岗位职责 10

　　职责描述：

　　1.负责打印每日销售货物的出库单、快递物流下单事宜;

　　2.负责仓库数据的统计、存档、账务和系统数据的输入,与公司客服部、财务部对接好相关数据;

　　3.负责入库、备货的核对工作;

　　4.完成上级安排的其他工作

　　任职要求：

　　1.高中及以上学历;

　　2.熟悉仓库进出货物操作流程,能熟练操作电脑办公软件;

　　3.数据观念强;

　　4.较好的沟通表达能力及服务意识,积极主动注重团队合作。

文员岗位职责 11

　　岗位职责:

　　1、通过网络平台发布信息,做好学校对外招生宣传工作。

　　2、了解国家教育政策及单位业务知识,为考生提供咨询讲解,促使完成报名工作。

　　3、负责后期报考考生教务考务维护工作。根据学校安排,做好考生入学、学习、考试、毕业等教务通知。

　　4、办公室文职工作。

　　岗位要求:

　　1、统招大专及以上学历,男女不限,年龄22-35岁之间。

　　2、性格开朗,形象大方得体,熟悉基本办公软件。

　　3、遵守单位规章制度,尊重上级,服从单位统一安排。

　　工资待遇:面议

　　上班时间:周一至周五8:30-12:00 13:30-18:00 (周末双休)

　　上班地点:武汉洪山区虎泉街武汉工程大学科技孵化器大楼二楼201-213室

　　晋升空间:助理教育咨询师-中级教育咨询师-高级教育咨询师

文员岗位职责 12

　　岗位要求：

　　1、中专以上历；

　　2、办公软件操作熟悉，一年以上采购相关工作经验；

　　3、愿意在采购岗位长期发展；

　　4、有上进心、责任心，性格开朗、沟通能力强、能吃苦耐劳；

　　5、对采购相关流程熟悉，有erp系统操作经验者优先考虑；

　　岗位职责：

　　1、负责辅料、包材等相关物料采购

　　2、下达采购订单跟进物料交期；

　　3、处理相关异常；

　　4、整理部门采购单据；

　　5、配合采购经理处理部门工作；

文员岗位职责 13

　　1、日常客户接待;

　　2、各类行政物品及固定资产的申购、发放、库存管理;

　　3、行政采购、维修、差旅等费用的单据报销;

　　4、圆通和顺丰的月结快递对账;

　　5、员工档案整理及维护;

　　6、公司生活类费用的季度统计;

文员岗位职责 14

　　1、负责准备合同资料、报价和跟进合同签订工作；

　　2、整理项目资料及内部交接文档；

　　3、项目签约后，进行内部流程确认；

　　4、跟进项目服务开展情况，并及时与客户做好沟通；

　　5、负责日常销售支持工作。

文员岗位职责 15

　　1. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　2. 做好公司宣传专栏的组稿。

　　3. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　4. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　5. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　6. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

【文员岗位职责】相关文章：

文员岗位职责03-02