综合行政岗位职责

综合行政岗位职责

更新时间：2022-08-26 08:26:06

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综合行政岗位职责

　　在当今社会生活中，接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。大家知道岗位职责的格式吗？以下是小编为大家收集的综合行政岗位职责，希望能够帮助到大家。

综合行政岗位职责1

　　1、规范集团档案管理、资产管理、后勤保障、5S管理四大模块，实现制度化与电子化；

　　2、根据集团5s管理内容，制定管理标准及检查计划；组织现场检查，提出整改意见并跟踪解决；

　　3、负责行政科会议的安排、组织及会议材料的归档，会议主题工作的跟进；

　　4、参与完善集团行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程；

　　5、优质高效完成上级领导交办的其他临时工作事项。

综合行政岗位职责2

　　1.负责公司日常行政管理工作，包括集团行政后勤管理、办公室日常事务。

　　2.负责编辑会议纪要等文字资料，协助上级领导撰写发言稿或其他对外稿件，企业文化宣传工作。

　　3.负责公司新闻及网站内容的更新和编辑，做好官网维护和建设工作。

　　4.负责公司行政资料、合同和文件的管理，确保按流程化和制度化办理。

　　5.组织好访客接待，做好重要会议的组织、会务工作和相关外联工作。

　　6.完成上级领导交办的其他临时性工作。

综合行政岗位职责3

　　行政后勤综合管理岗位职责：

　　1、协助后勤主管工作，提供相关服务和后勤保障；

　　2、参与拟定和完善公司后勤管理规范，并监督执行，确保后勤管理工作的顺利进行；

　　3、协助办公家具、设备、用品的选购和使用管理；

　　4、负责公司各类设备、设施维护；

　　5、负责食堂饭卡的办理；

　　6、负责水、电、气、热等能源后勤保障工作，管理公司用水、用电情况；

　　7、与物业公司进行沟通联络及相关外勤工作；

　　8、负责公司各部门备用钥匙的管理，提供相应支持；

　　9、完成领导交办的其他工作任务

综合行政岗位职责4

　　1、负责众创空间的日常行政、物业管理等各项工作；

　　2、逻辑清晰，善于沟通，具备一定复杂事物处理能力，了解活动策划及中小企业服务流程；

　　3、根据公司规划，协调配合招商、服务、物业团队各项工作，监督、完成项目公司各项指标；

　　4、执行公司制定的工作计划，并定期做出工作报告；

　　5、协助运营团队负责众创空间的运营和管理；

综合行政岗位职责5

　　1、实验室日常行政管理；

　　2、负责固定资产和办公设备的管理及日常维护保养工作；

　　3、负责实验室耗材出入库登记等相关数据的录入；

　　4、实验室行政检查、维护报修工作、做好每月的报修维修统计；

　　5、负责月、季、年度的行政费用统计与预算、报上级领导审批；

　　6、协助管理实验室的EHS及5S相关活动；

　　7、负责实验室行政管理制度及工作流程的创建、优化。

综合行政岗位职责6

　　1、负责与用人部门沟通，编写并完善需求岗位的岗位说明书；

　　2、根据招聘计划开展招聘工作，进行职位发布与更新、简历筛选、电话邀约和面试；

　　3、跟踪、反馈招聘进度，按时保质完成招聘任务，保证用人需求；

　　4、对新员工进行入职培训，定期了解、汇报新员工任职情况；

　　5、负责公司员工的入职、转正、调动、离职、社保公积金等相关手续的办理；

　　6、负责员工劳动合同的签订与续签，员工档案的日常管理；

　　7、负责员工关系的维护及劳动争议的处理；

　　8、完成上级领导交办的其他工作任务。

综合行政岗位职责7

　　岗位职责：

　　1、负责北京平台合同和业务文件的流程管理以及档案管理，控制印信风险和档案管理风险；

　　2、配合完成内部和外部的各种审计工作；

　　3、配合总部人力完成北京平台的人员管理，培训管理，及其他人力资源管理工作，防范用工风险，反馈平台人力需求，支持平台业务发展；

　　4、协助平台总经理推进企业文化建设，完成各种活动的策划和组织实施，提升团队凝聚力，活跃气氛；

　　5、协助平台总经理组织各种会议、培训、讨论；

　　6、完成平总和总部交给的各项工作。

　　任职要求：

　　1、教育背景：人力资源、行政管理、法律等相关专业本科以上学历；

　　2、培训经历：受过人力资源管理、财务管理等方面的培训；

　　3、具有很强的沟通、组织、计划、协调、统筹能力；有良好的界面和团队协作精神；个性具亲和力；

　　4、思维活跃，个性开朗，积极主动；

　　5、工作细致沉稳，有责任心，动手能力强，熟练使用计算机及办公软件。

综合行政岗位职责8

　　1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行，并提出改善意见;

　　2、负责公司行政事务的上传下达;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理，负责公司总部的车辆调度;

　　3、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行

　　4、负责会议场所的安排与布置、负责会议相关活动的安排、负责会议决议的督办事项;

　　5、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护;

　　6、完成上级交办的其它各项工作

综合行政岗位职责9

　　1、办公室日常管理；

　　2、制度监督执行；

　　3、后勤主管；

　　4、行政后勤；

　　5、人力资源管理；

　　6、办公用品管理；

　　7、行政采购

　　8、文件管理；

　　9、办公环境管理；

　　10、收发信件快递；

综合行政岗位职责10

　　（1）做为专业序列经理开展工作；

　　（2）负责公司日常招聘、绩效考核、员工关系、培训开发及薪酬管理等人事工作；

　　（3）负责公司人事工作，起草有关人事工作管理的初步意见，并协助拟定公司各类管理制度及工作流程，并对各部门执行情况进行监督、检查；

　　（4）负责部门对具体岗位职责的整理及岗位说明书的修订；进行汇总编号，成为正式的岗位说明书档案；

　　（5）通过制定和实行有效的人力资源管理策略及具体的制度、工具与程序，帮助公司吸引、留住、发展与激励符合公司要求的人才，以便通过他们来有效地贯彻执行公司的经营策略，实现公司的经营目标；

　　（6）制定符合国家和当地劳动法规、支持公司经营政策的人力资源管理规章制度和程序，通过有效的沟通方式让员工和管理人员了解公司的规章制度，并帮助各级管理人员利用公司的规章制度有效地管理其下属员工；

　　（7）根据公司的年度和月度招聘需求，统筹部门制定招聘计划

　　（8）推动企业文化的建设工作，策划、组织各类公司文化活动，营造良好工作氛围，提升员工的归属感。

　　（9）负责公司日常行政工作的管理，制定行政管理制度并执行总务后勤的运作程序、工作流程和工作制度；

　　（10）负责公司各类设备、办公用品和杂物的购置和管理工作，为公司各部门提供必要的办公设施及其他后勤支持；

　　（11）完成总监交付的其它工作；

　　（12）负责制定和完善后勤管理制度；

综合行政岗位职责11

　　1、负责公司战略发展规划和经营方案编制工作；

　　2、负责公司年度各项经营指标拟定和年度经营工作计划编制工作；

　　3、负责公司年度经营工作计划实施落地情况督办工作；

　　4、负责公司重大决策，会议精神执行情况的督办工作；

　　5、负责公司各职能部门和下属各单位之间的协同工作；

　　6、负责公司制度流程建设，定期梳理优化公司制度流程；

　　7、负责公司标准化建设工作。

综合行政岗位职责12

　　1、全日制重点大学中文、新闻、管理类或IT类专业本科及以上学历。

　　2、具有较强的.公文写作能力、语言表达能力、保密精神；

　　3、熟练应用各类办公软件，且熟悉网络设备、电脑维护等基本操作；

　　4、细心、耐心；肯吃苦，工作主动性强；

　　5、具有两年以上相关工作经验优先。

综合行政岗位职责13

　　职位描述:

　　1.负责与财务、行政等部门进行跨部门沟通,协调相关工作,包括款项处理、报表数据核对、合同盖章等

　　2.负责统计客户部各部门员工考勤、绩效考核数据等,并与财务、薪酬部门做好对接;

　　3.负责审核合作商户的资质证照,并做好日常对账工作;

　　4.负责客户现场所需物料的采购发放。

　　任职要求:

　　1.统招本科及以上学历,财务相关专业优先;

　　2.一年以上销售助理、商务专员、行政人事、出纳相关工作经验;

　　3.具备一定的数据处理能力并能熟练使用基本办公软件;

　　4.具备强烈的服务意识,注重细节,具有计划性及条理性;

　　5.良好的工作执行力,严格按规范和流程进行工作或相关操作。

综合行政岗位职责14

　　1、印章管理：生命周期{刻制、保管、更换、移交、出借/归还、销毁、盘点}，实体章/电子章，管理保障章的安全及保密

　　2、用印管理：接受用印文档，系统登记用印服务记录，审核对比文档，用印盖章、扫描及上传文档、寄送用印文档等服务

　　3、文档存档及借阅管理：通过系统及在线下仓库扫描及储存用印文档（电子归档、纸质件归档），管理档案及清单，清点与整理档案，提供文档借阅登记、查询与借阅

　　4、用印质量管理及投诉处理：进行有效质检、处理用印服务投诉

　　5、各项工作的数据统计与分析，根据服务阶段，通过例会、报告（日报、周报、月报）等不同方式进行阶段性工作汇报

　　6、其他辅助用印服务的工作

综合行政岗位职责15

　　1.负责百货商场行政后勤服务。

　　2.控制行政费用预算和支出，做好物品的供应，加强成本观念和效益观念。

　　3.负责劳保用品和办公用品、职工福利的购置、保管和发放。

　　4.负责报纸杂志的订阅发放及各种邮件的接收、保管、登记、发送等工作。

　　5.负责低值易耗品的购置、保管、发放及核销等全过程的手续管理。

　　6.负责办公会议的组织和记录。

　　7.负责组织年度综合性资料、草拟年度总结、工作计划和其他综合性文稿，及时草拟并审核以百货商场名义发表的文稿。

　　8.负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写。

　　9.负责监督、管理公司印章的使用。

　　10.负责召集公司全体员工大会，开展年度总结评比和表彰工作。

　　11.建立完善的管理制度，确保人、财、物的严格管理和供应。

　　12.负责办公区的环境卫生，并对违纪现象进行处罚。

　　13.负责搞好员工食堂及其他员工福利工作，做好后勤保障工作。

　　14.接洽政府有关职能部门,办理卫生许可证、健康证及其他证件及年检业务。

　　15.根据领导要求，做好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络。

　　16.完成领导交办的其他工作，并及时反馈执行情况。

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