采购部岗位职责

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采购部岗位职责

采购部岗位职责
更新时间:2022-08-31 11:23:07
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采购部岗位职责(集锦15篇)

  在学习、工作、生活中,很多场合都离不了岗位职责,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。岗位职责到底怎么制定才合适呢?下面是小编为大家整理的采购部岗位职责,欢迎大家分享。

采购部岗位职责1

  1、拟订和执行采购战略;

  2、根据产品的价格、促销、产品分类和质量,有效地管理特定货品的计划和分配;

  3、实时掌控市场价格、技术信息,不断为公司推荐新产品、新技术;

  4、管理采购专员以确定采购的产品符合公司的需要;培养采购人员廉洁奉公的情操;

  5、规范、考察、管理供应商,包括价格、采购环境、产品质量、供应链、数据库等;

  6、改进采购的工作流程和标准,通过尽可能少的流通环节,减少库存的单位保存时间和额外收入的发生,以达到存货周转的目标;

  7、发展和维护O2O事业部、运营部、销售部、物流以及其他组织的相关职能部门的内部沟通渠道;

  8、汇编采购统计资料,向管理层提供采购报告。

采购部岗位职责2

  1、熟悉汽配市场,能开发研究 阿里国际站, Amazon、ebay、等主流平台潜力新产品,以及外贸市场热销汽配产品。

  2、负责搜集、分析、汇总及考察评估新产品的信息,配合采购部门落地执行,促成销售;

  3、负责新供应商开发以及供应商管理,保证产品质量与售后服务;

  4、负责公司的需求采购配件,寻找更优质产品、供应商、并通过优秀的谈判能力,保质保量,降低成本;

采购部岗位职责3

  1.根据企业年度规划,制定年度、季度采购计划;

  2.根据年度、季度采购计划、生产需求、库存情况,制定月度采购计划,落实并合理控制采购进度,控制库存;

  3.收集市场信息,监控采购价格,降低采购成本;

  4.负责与客户的沟通,新品的试用及确认工作;

  5.关注库存商品销售情况,及时处理滞销品,优化、整合小量产品采购,降低采购成本;

  6.提供月度、季度、年度采购数据;

采购部岗位职责4

  1、根据公司采购计划落实采购工作;

  2、根据采购订单和签订的采购合同,按流程执行采购流;

  3、负责收集市场行情、价格信息反馈,及时调整品种结构与产品价格,做好销售跟踪工作;

  4、与供应商建立良好的客情关系,及时更新客户档案资料,并加强与供应商的合作,以期建立长期互利的合作关系。

采购部岗位职责5

  1、业务主管职位,独立负责工作小组,给下级成员提供引导或支持并监督他们的日常活动;

  2、全面负责公司采购工作,制定公司采购战略;负责公司生产所需物料订单的下达及交期跟进;负责所订购物料的市场信息统计、分析、评估及上报;

  3、负责供应商选择、商务谈判等工作;

  4、规划采购预算,控制采购成本;

  5、完成上级交办的工作任务,协助其它部门的相关工作。

采购部岗位职责6

  采购部职责:

  1、负责公司各类物资的采购。及时满足客户单位及承包饭堂的供应需求。

  2、严格遵守国家相关法律法规。采购原材料、原料符合食品安全体系要求。建立健全供应商资料库。

  3、熟悉市场行情及进货渠道。坚持“货比三家。比质比价。择优选购”的采购原则。努力降低进货成本。严把质量关。杜绝假冒伪劣商品的流入。

  4、以搞好“采购供应。保障经营需要”为原则。抓好采购管理。严格采购管理规定。了解公司、客户单位及承包饭堂的需求及市场供应情况。熟悉各种物资采购计划。及时提交采购分析报告供上层领导决策。

  5、熟悉和掌握各人分管的各种物料的名称、型号、规格、单价、品质及供应商品的厂家、供应商。要准确了解、掌握市场供求即时行情。适时组织采购。

  6、按“谁经手谁负责”的原则。要对各人分管的采购业务的质量、数量、成本负责。要尽可能多渠道采购。降低采购成本。提高采购质量。

  7、主动与申购部门联系。核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等。避免差错。按需进货。及时采办保证按时到货。

  8、严格执行公司各项财务制度及规定。并坚持“凭单采购”的原则。购进的一切物资要及时通知收货及用货部门负责人。按规定办理验收入库手续,共同把好质量、数量关。

  9、配合配送部每月对仓存进行盘点,保障先进先出。及时清理积压物资。

  10、提高客户服务质量及客户满意度。

  采购部经理岗位职责:

  1、主导采购部的日常工作。确保年度工作目标完成。

  2、负责供应商信息的收集、整理与保存。

  3、定期引进适销新产品。淘汰滞销老产品。

  4、严格执行采购制度。杜绝不良行为的产生。

  5、负责制定周分工执勤明细表并监督执行。及临时调配工作。

  6、负责供应商报价。访价。及制定月结供应商价格核定表。

  7、负责保持与供应商的联络与沟通。跟进与供应商日常问题的处理。积极开发新供应商并及时商定合作签约事宜。

  8、定期组织员工进行采购业务知识的学习。精通采购业务和技巧。培养采购人员廉洁奉公的情操。

  9、根据采购单分配安排采购员采购任务。

  10、优化部门各岗位工作流程。提高工作效率。杜绝漏洞。

  11、落实谁主管谁负责原则。部门负责人是第一责任人。有最高决策权。也相应承担出现问题的最大责任。

  12、要树立危机意识。建立第一时间概念(抢时间争取主动权)。敢于直面危机并善用智慧解决危机。问题来临时要有大局观念。快速权衡利弊、果断决策。先表态度、再讲事实、积极处理的原则。不得有“这不是我的责任”的思维。

  13、完成领导交付的其他临时性工作事项。

  采购部专员岗位职责:

  1、熟悉国家在食品方面的政策、法规。严格执行《食品卫生法》。严禁购进危害身体健康的物资。

  2、熟悉采购渠道。熟练掌握各类材料、物资质量的鉴别方法。采购的材料物资必须质量可靠。价格合理。数量准确。达不到上述要求。验收人员有权拒绝验收。其损失由采购员负责。

  3、了解各客户及承包饭堂订单需求及各种物资的市场供应情况。掌握财务部对各种物资采购成本及采购资金控制要求。

  4、建立完整、有序、详细的采购档案。做到账目准确无误、方便查阅。

  5、通过与供应商之间的合作。定期对每个供应商的货物品质、交货期限、价格、服务、信誉等进行分析。确定优先合作伙伴。

  6、对供应市场每月进行分析。定期对材料进行考察和调研。掌握市场情况。及时应对措施。

  7、经常与仓库保管员取得联系。核实当前库存储备情况。防止积压。

  8、采购的各种物品。必须取得合规的原始票据。在农贸市场、个体商贩采购的。必须有供货商出具的原始凭证(含白条)。单据必须供应商自己填写。单据不齐全的。不得受理。由此给公司造成损失的。由个人承担责任。

  9、采购原材料入库。必须经仓管员验收。在单据上签字。并经部门主管和公司领导审核单据签字。方能报帐。报账手续要及时。不得跨月报帐。

  10、努力学习业务知识。提高业务水平。接待来访业务要热情有礼。外出采购时要注意维护公司的形象、利益和声誉。不谋私利。

  11、严格遵守财务制度、遵纪守法、不索贿、受贿。在平等互利下开展业务活动。

  12、外出采购必须双人同行。及时准确掌握市场信息。按批发价进货。接受公司监督。

  13、采购蔬菜须现场检测确认农残是否超标。确保采购蔬菜新鲜、无毒。

  14、采购要一看、二摸、三闻、四复秤。杜绝采购劣质、变质、高价食品的现象。

  15、采购过程中如有营私舞弊现象。一经查实将除按实赔偿外。给予相应的经济处罚。

  16、尊重领导。团结同事。服从分配。遵守劳动纪律和食堂各项规章制度。坚守岗位。

  17、加强对现金和票据的管理。丢失责任自负。

  18、需购进批量物资。须提前三天报告财务。确保资金周转到位。

采购部岗位职责7

  一、主持采购部全面工作,提出公司物资采购计划,报总经理批准后组织实施,确保各项采购任务完成。

  二、调查研究公司各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,供需心中有数。指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保公司物资的正常采购量。

  三、审核年度各部呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的物资供应。

  四、要熟悉和掌握公司所需各类物资的各称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求,对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。

  五、监督参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。

  六、按计划完成公司各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。

  七、认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。

  八、在部门经理例会上,定期汇报采购落实结果。

  九、每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表,呈公司总经理及财务部经理,以便于上级领导掌握全公司的采购项目。

  十、督导采购人员在从事采购业务活动中,要遵记守法,讲信誉,不索贿,不受贿,与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务往来。

  十一、负责部属人员的思想、业务培训,开展职业道德、外事纪律、法制观念的教育,使所有员工适应市场经济的快速发展。

采购部岗位职责8

  1、根据电商业务发展情况,引进相关品牌,寻求合适供应商;

  2、梳理现有合作供应商,配合运营活动节奏,洽谈品牌相应支持;

  3、整合供应链,打造高效,优质供应链,维持商品价格优势;

  4、维护厂商客情关系,保持良好沟通。

采购部岗位职责9

  1.负责产品采购价格谈判、交期、结算等一系列采购执行;

  2.负责不良品退换货处理、供应商协调、账册登记;

  3.负责供应商交期、品质等方面问题的跟踪和改善;

  4.负责物料的价格评估和降价指标的达成;

  5.负责供应商关系的维护;

  6.协助采购经理完成其他采购相关工作;

采购部岗位职责10

  1、制定采购计划,保证采购物品的质量及交期;

  2、材料购买或代用经质检部确认并书面证明之后方可办理入库;

  3、采购的原材料按时入库,尽可能办理所有采购物品的合格证;

  4、采购物品入库后将发票附入库单交给财务部;

  5、采购计划变更时,及时调整备货或调换;

  6、及时将采购进度反馈给各相关部门;

  7、定期咨询材料价位,寻找新供应商和新产品

  8、配合仓管部及时清查库存,发现量少时,及时反映;

采购部岗位职责11

  一、采购总监岗位职责

  直接主管:区域经理或地区副总经理

  直接部属:各部门采购经理

  (一)主要职责

  1、在区域经理的领导与授权下,直接负责采购部门的各项工作,并行使采购总监的职权。

  2、在公司总体经营策略指导下,制定符合当地市场需求的营运政策、客户政策、供应商政策、商品政策、价格政策、包装政策、促销政策、自有品牌政策等各项经营政策。

  3、在遵循公司总体经营策略下,领导采购部门达成公司的业绩及利润要求。

  4、给予采购人员相应的培训。

  5、与采购本部及其他地区公司密切沟通与配合。

  (二)主要工作项目:

  1、制定及督导及各项经营政策及措施的实施。

  2、制定并督导各部各月、季、年度各项销售指标的落实,利润及各项业务指标。

  3、协调各部门经理的工作并予以指导。

  4、负责各费用支出核准,各项费用预算审定和报批落实。

  5、负责监督及检查各采购部门执行岗位工作职责和行为动作规范的情况。

  6、负责中工的考证工作,在授权范围内核定员工的升职、调动、任免等。

  7、定期给予采购人员相应的培训。

  二、部门经理(包含经理及副经理):

  直接主管:采购总监

  直接部属:采购主管

  (一)主要职责:

  1、对公司分配给本部门的业绩及利润指标进行细化,并进行考核。

  2、负责本部门全体商品群商品的品项合理化、数量合理化及品项选择。

  3、负责本部门全体商品价格决定及商品价格形象的维护。

  4、制定部门商品促销的政策和每月、每季、每年的促销计划。

  5、督导新商品的引入、开发特色商品及供应商。

  6、督导滞销商品的淘汰。

  7、决定与供应商的合作方式、审核与供应商的交易条件是否有利于公司运营。

  8、负责审核每期快讯商品的所有内容。

  9、参与a类供应商的采购,为公司争取最大利益。

  10、在采购主管需要支援时予以支援。

  11、负责本部门工作计划的制订及组织实施和监督管理。

  12、负责部门的全面工作,保证日常工作的正常运作。

  13、负责执行采购总监的工作计划。

  14、负责采购人员的业务培训和管理。

  三、采购主管:

  直接主管:采购经理

  直接部属:采购助理

  (一)主要职责

  1、负责公司指派商品的企划及业务的拓展工作。

  2、筛选合作的供应商,并负责协商最佳的采购交易条件

  3、执行最有效的价格策略。

  4、计划各种促销活动。

  5、与卖场人员合作,扩展业绩并达成毛利的目标。

  (二)主要工作项目:

  1、在公司分配的卖场空间下,经营公司所指派商品的企划工作。

  所选择的商品应符合客户的需要,以扩展业绩,达成毛利的目标。

  2、选择最佳的供应商,并取得最佳的采购交易条件,包括:质量、规格、价格、折扣、广告、赞助、卖场陈列/示范、陈列服务、包装、最少订购数量、订购所需时间、及运送配合事宜等。

  3、开发并协商适合自选式的包装(包括标示及说明)。

  4、考虑市场的竞争争善,价格敏感的项目、促销、滞销品特卖及其他营业损失等因素,订定市场上可能的最低售价、塑非常有竞争力的价格形象。

  5、选择天合快讯及卖场内的促销项目,并采购最佳期的采购条件及广告赞助,吸引顾客到天合来采购。

  6、与卖场合作无间,以扩展业绩(业绩是与卖场共同分担的责任),并达成毛利率及金额的目标(毛利是采购人员的主要责任)。注意存货,与卖场合作并提供支援,使卖场存货维持在最适当的水准(存货是与卖场共同分担的责任)。

  — 毛利目标

  — 业绩目标

  — 拜访供应商或参观展监的计划

  — 费用预算

  7、本职位人员对下列的决定应经由采购经理的核准:

  — 供应商

  — 商品组合

  — 商品及商品类别

  — 售价及毛利

  — 第一次订货

  — 天合快讯的项目

  — 所有采购交易的条件

  — 采购助理的解雇

  8、本职位人员必须确保采购助理人员不在公司的时候,能独立运作。采购助理将作短期的决定,这些决定以不影响毛利及商品组合为原则。同理,当采购助理不在公司的时候,本职位人员也应负责例行公事。

  (三)其他事项:

  1、本职位人员所必须作的许多重要的决定,都是以良好的普通常识及逻辑判断做依据。

  2、本职务说明不可能涵盖所有的事项,本职位人员应执行由采购经理在任何时间所指派之任何公务。

  3、与卖场的充分沟通与密切配合的合作关系,是本职位成功的必要条件。

  4、采购人员成功的要素有下列七项,本职位人员应确实做好:

  (1)操守廉洁

  (2)掌握市场

  (3)精打细算

  (4)积极认真

  (5)创新求新

  (6)适应性强

  (7)团结合作

  (四)总监办公室:

  1、录入组:负责采购部所有供应厂商资料、商品资料、变价资料等电脑信息的录入、更正工作,确保各项采购资讯的准确性。

  2、结算组:负责供应商的货款结算,其他营业外收入的收取及追踪事项。

  3、商品组:负责商品的下单、催货、退货、换货及接待新供应商的

采购部岗位职责12

  1.负责生产计划部门。

  2.按照订单安排总体生产计划。

  3.协调计划团队与计划人员的生产安排管理工作,订单进度管理(交货),库存管理,协调各计划员与各车间及外协安排的管理工作与计划的排查合理性。

采购部岗位职责13

  一、目的作用:

  1.1可作为供应部开展工作的规范依据。

  1.2可作为公司领导考核供应部工作业绩的衡量依据。

  1.3可作为供应部人员工作中相互监督与协作配合的依据。

  二、管理归口

  总经理是供应部的上级直接领导。

  供应部的工作直接对总经理负责。

  三、工作职责

  1、采购计划的编制

  负责根据生产、总务、设备及检验等各部室物品需求计划,编制与之相配套的采购计划,并组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应。

  2、物资供应:

  2.1负责原辅材料、中药材、包装材料、备品、备件、办公用品、检验用品及燃料等的采购供应工作。

  2.2认真做好市场调查和预测。掌握物资供应情况。

  2.3及时采购物资采购计划中提出的各类物资,做到既要价格合理,又要保证质量。

  2.4负责各类采购合同的签订与管理、落实工作,并制订相应的管理制度。

  2.5严格执行企业制定的物资供应制度,按照采购原则进行采购作业,根据生产安排做好物资供应的进度控制,实现物流的优化管理。

  3、采购物资的入库与结算:

  3.1负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作。

  3.2对不合格产品及时退货。

  4、供货单位的质量审核:

  4.1参加对供货单位进行质量管理体系的审核工作。

  4.2加强物资供应档案的管理,做好物资信息情报的工作,建立起牢固可靠的物资供应网络,并不断开辟和优化物资供应渠道。

  4.3负责制订物资采购工作各项管理制度。

  4.4建立可靠的物资供应基地,会同质量管理部等有关部门做好供应商评估、优化选择、关系处理等工作。使之按时、按质、按量进行物资供应。

  5、负责企业外委托加工的.出入库业务。

  6、与企业内各部门加强沟通配合,处理好生产经营过程中发生的各物流管理需求协调平衡的事项和突发问题。

  7、完成公司领导交办的其他工作任务。

  四、职责权限:

  4.1对于未经批准的计划有权拒绝供应。

  4.2有权要求仓库保管员提供报库存表。

  4.3采购权:

  4.3.1食堂用具的采购权。

  4.3.2办公用品、用具及劳动保护用品、工装的采购权。

  4.3.3卫生用品、用具的采购权。

  4.3.4公司内备品、备件、生产用品用具及维修用料的采购权。

  4.3.5检验用品及用具的采购权。

  4.3.6企业用燃料的采购权

  五、工作标准

  5.1坚决执行总经理下达的各项工作指令,并且圆满地完成。

  5.2根据生产需求计划和物资库存情况编制合理的采购计划,按时、按质、 按量地供应企业生产经营所需要的各种物资,为企业生产经营活动提供了物资保障。

  5.3严格执行企业物资供应制度,遵守企业制定的采购原则,采购作业及供应商管理、供应渠道的建立等方面的工作均符合企业规定要求。

  5.4与其他部门能够很好地沟通和协作配合,对物资供应发生异常情况或生产任务的临时调整变动,均能较好地与有关部门协调处理。

  5.5根据各部门需注计划,实行定期订购和定量订购方式,达到最小限度地占用流动资金,提高资金使用效益。

  5.6对供应商的管理办法行之有效,所建立的物资供应渠道及供应网络牢固

  可靠,对物资供应的情报工作及物资供应档案资料管理均达到了规范要求。

  5.7对业务员的日常管理严格,外出工作人员没有出现损害企业利益及违章违纪现象,工作效率普遍反映均好。

  5.8日常工作管理有条理,办公室整洁,工作秩序好、效率高。

  5.9与其他部门在工作上能较好地沟通和协作配合。

  供应部工作流程

  供应部主要负责生产性物料及办公用品、生产相关辅助用品、检验用品的采购工作及外委加工工作。

  依据生产管理部下达的生产物料采购计划、各部门提交的物品使用计划及库存报表,供应部计划员分解采购计划,报生产管理部负责人、部门负责人、主管经理审批确认后,分解下达采购计划给各相关采购员。采购员依据质量管理部下发的物料质量标准及采购计划进行比价后,确定供应商进行采购。

  物料到货时业务员填写到货通知,到货通知随货物一同送到仓库,由仓库保管员进行初检,确认数量,核实无误后,在到货通知上签字确认,将到货通知第三联由仓库保管员保存,第二联送交财务,第一联返回供应部,物料入库待验。

  月底结帐时如发票未到,由采购员办理暂入库手续,发票到达后办理正式入库冲回暂入库,业务员填写入库单,供应部负责人审核签字,仓库保管员填写本批物料批号、代码、检验报告单号并签字确认,财务部依据入库单及合格报告单办理入库及结算业务。

  为保证供货质量,企业应建立供应商评估小组,由质量管理部、财务部、供应部等有关部门参与,并定期对供应商进行评估。主要物资的采购应确定两个以上的定点单位,以保证物资渠道的畅通。

  供应部管理制度

  直接上级:总经理;

  部门性质:负责采购、供应材料、备品配件其他物资;

  管理权限:受办公室委托,行使对采购、供应的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;

  管理职能:合理地组织采购,并及时供应生产所需的物资;

  供应部职责:

  1 从办公室的统一指挥,严格执行工作指令,一切管理行为向办公室负责;

  2.负责编制原、辅材料及备品配件的供应计划。认真组织原辅材料、包装材料的供应与采购,做好原辅材料、包装材料等备品配件的进、出、存库统计核算工作;

  3.制订本部的工作计划和目标;

  4.了解市场上公司所需采购的物资、备品的变化的情况;

  5.调查研究本行业采购物资、备品的规律;

  6.采购方式设定;

  7.对主要供应商进行等级、品质、交货期、价格、服务、信用等能力的评估;

  8.采购前要询价、比价、议价;

  9.合理编制采购计划、实施采购;

  10.处理与协调和供应商之间的关系;

  11.组织对物资市场信息的搜集和分析;

  12.检查、考核、评比采购人员的业务水平和工作能力;

  13.完成临时交办的其他事项;

  1 供应部在职人员行为规范:

  1.1 本职位人员所必须作的许多重要的决定,都是以良好的普通常识及逻辑判断做依据。

  1.2 本职务说明不可能涵盖所有的事项,本职位人员应执行由采购经理在任何时间所指派之任何公务。

  1.3与卖场的充分沟通与密切配合的合作关系,是本职位成功的必要条件。

  1.4 采购人员成功的要素有下列七项,本职位人员应确实做好:

  (1) 操守廉洁

  (2) 掌握市场

  (3) 积极认真

  (4) 适应性强

  (5) 精打细算

  (6) 精打细算

  2 采购程序 :

  2.1 采购工作以“采购计划”和“认证结果”为依据。

  2.2 采购安全性关键器件必须是其获得了安规认可。

  2.3 在可行时,可以委托物料加工者或采购代理方进行进货检验,但应与之形成质量保证协议。

  2.4 采购人员必须具备采购活动需要的专业知识,能熟练运用电脑在信息网上进行数据处理工作,有一定的英语水平和较好的谈判技能。

  2.5 根据生产计划,采购部下达经批准的基本物料采购计划、零星采购计划,该计划是采购活动中“采购什么?采购多少?何时到货?”的基本依据。

  2.6 采购部根据器件的分类,把基本物料采购计划分配给不同的采购责任人。

  2.7 采购责任人员在收到采购计划后,应认真核对计划的可执行性,如有不可执行的项目,应以书面形式反馈给计划制订部门,以便计划部门及时调整计划。

  2.8 采购人员将采购计划逐项核对评定的供应商相关信息,拟制采购订单,采购订单应清楚列明采购物料对应的本公司编码、生产厂家、相应的厂家规格/型号、采购数量和要求交货的日期等。货期不能满足时,需注明新的定约时间。

  2.9 采购订单必须按采购订单审批、签返流程进行规范化和审批,采购人员将经采购经理或其授权人批准的订单发给供应商,并要求供应商在规定时间内签返以示确认。采购订单签返后即生效,其复印件应由采购部存档并妥善保管。

  2.10 签返的订单如有价格、货期、包装的更改,采购人员应重新评议。

  2.11 采购计划中,未列入评定合格供应商的物料,则属风险采购;风险采购必须在申请单获得准许后,方可实施采购。此物料的使用应由相关技术人员明确特定用途和要求,不可简单二次使用的此类物料,如有二次使用应在受控状态下进行。

  2.12 订单下达后,采购人员负责跟单,不断提醒供应商按期交货。

  2.13 货到暂存库,采购员应告知暂存库收货人员物料的紧急程度,以便及时送检。

  2.14 采购安全关键器件必须是其获得了安规认可,未获认可不得采购;因技术改进或其他特殊要求需作物料替换时,必须履行规定的认可审批手续。

  2.15 当顾客特别要求时,可在本公司或供应商处对采购物料进行符合性验证。

  2.16 外协加工控制

  a)外协加工采购小组负责及时、正确地申请、传送外协加工所需技术文件、专用工装和仪器;

  b)对重点物料,由外协采购人员组织对外协供应商相关人员进行技术培训、生产现场技术指导和并进行首次加工评审。外协物料可以由质检部检验员或授权人在供应商现场检验,也可以送回检验,具体检验方式由技术工程部提出、实施;

  c)由采购部负责保持和外协加工供应商的日常沟通和联络,协调解决外协加工过程中的品质、工艺等问题。

  d)由技术工程部组织对外协供应商实施定期考评,组织工艺辅导和品质稽查,监督供应商落实纠正、预防措施。

  e)外协供应商必须按公司的要求提供产品生产过程中的有关品质数据,该数据由质量工程部管理并纳入公司质量月报中。

  3 验货控制程序

  3.1 供应商将物料送到暂存库,暂存库管理人员在接收送来的物料时,应对其品种、数量和包装进行核对和登记。

  3.2 暂存库管理人员填写送检单并送到质检部,由质检人员实施验证,对于风险采购物料质检部应按加严方式验证或检验方可入库。

  3.3 对于已经在外协厂或其他场所检验的物料,暂存库根据质检部开具的合格单据进行“直接接收”操作。

采购部岗位职责14

  1.根据公司及采购中心的发展战略,规范工作流程和制度,监督指导下属员工工作,对部门人员进行业绩管理和指导,保证员工能够提高效率,节约时间成本,保证制度规范并控制成本;

  2.制定公司apqp流程和ppap要求,管理公司供应商实施新项目和工程改进工作,具体负责制订本科室年度工作计划,并负责实施;

  3.组织、协调解决apqp问题,确保新产品进度,按公司要求批准供应商零部件供货;

  4.组织、推动供应商实施持续改进;

  5.定期组织供应商,对现场整车制造过程中反映出的零件质量问题进行初步分析,采取短期遏制措施并跟踪断点,确保生产线的正常运行。

  任职要求:

  1、教育背景:

  车辆工程、机械制造、汽车制造类相关专业,本科以上学历。

  2、培训经历: 接受过战略管理、管理能力开发、汽车产品开发流程、质量管理工具

  3、经验:8年以上主机厂的采购总监或者采购管理的工作经验。

  4、技能技巧:

  (1)熟悉汽车行业的法律法规和行业标准,熟悉新能源产品知识及相关政策流程;

  (2)精通质量管理,熟悉汽车制造相关工艺;

  (3)洞悉本专业领域的前沿理论并能够提出符合公司发展的战略性建议;

  (4)精通相关多个领域专业知识技能、工作流程、运作模式;

  (5)善于总结提炼采购专业方法和质量工具,并熟练运用工具制定专业领域的采购质量策略;

  (6)熟练的中英文写作、英语口语、阅读能力;

  5、素质

  (1)具有战略、策略化思维,有能力建立、整合不同的工作团队;

  (2)具有解决复杂问题的能力;

  (3)很强的计划性和实施执行的能力;

  (4)具有对总成本的把控能力,掌握采购技巧,具有谈判能力;

  (5)具有良好的沟通能力、统筹规划、组织协调能力;

  (6)很强的理解力、组织协调力、团队领导能力,责任心、事业心强。

采购部岗位职责15

  1、协助采购经理做好各事业部的采购控制工作;

  2、协助采购经理汇总各部门申请采购,编制采购计划;

  3、对采购工作进行统筹策划,合理控制商品的采购价格;

  4、组织实施货物验收、退、换货的管理;

  5、协助采购经理负责制订采购部的工作程序和相应的规章制度,并落实执行;

  6、负责根据销售计划或销售合同及订单,编制采购预算,并进行实施;

  7、分析供应商市场信息,及时收集相关信息,确定短期和长期的供应商和供应渠道,维护供应商管理体系和价格体系;

  8、负责采购合同的拟定、执行及跟进,采购物品交货期的跟踪及控制;

  9、负责提交付款申请,追踪货物的采购进项发票,并及时提交;

  10、产品质量跟踪及产品到达仓库入库情况的跟进,处理退换货及一般赔偿事宜;

  11、整理和登记采购合同及各类文件,记录到货时间;保管采购记录、购货合同、供应商信息;

  12、协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题;

  13、协助采购经理持续优化、完善采购流程;保证采购任务的及时性和有效性;

  14、完成部门经理临时交办的其他任务;

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