行政经理岗位职责

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行政经理岗位职责

行政经理岗位职责
更新时间:2022-05-28 12:39:32
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行政经理岗位职责(15篇)

  在发展不断提速的社会中,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?下面是小编整理的行政经理岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

行政经理岗位职责1

  岗位职责:

  1、 负责公司财务部日常财务管理工作;指导和安排部门员工展开各项财务管理工作;

  2、 建立健全财务管理的各项规章制度,检查监督财务纪律执行情况;检查本部门各岗位的工作进度和工作质量;

  3、 编制和执行预算、财务收支计划、有效地使用资金;审核公司的各项费用开支;

  4、 加强成本核算管理,经常检查产品成本情况,为降低产品成本、提高公司效益提出建议和办法;

  5、建设与完善行政制度流程体系,并监督执行情况;

  6、建立与完善行政后勤服务体系,提供完善的行政与后勤服务,更有效的服务企业、服务员工;

  7、负责公司各类会议、活动的组织和实施,以及对外事务接待,有效维护对外公共关系;

  8、公司资产管理(含有型资产和无型资产)、资质档案管理与文件控制;

  9、企业内部装修

  10、消防安全管理等

  任职要求:

  1、良好的书面和口头表达能力,极强的沟通协调能力与公关能力,高效的执行力。

  2、熟悉劳动合同法及国家相关政策。

  3、五官端正,形象气质佳,有强烈的责任心,具备较强的抗压能力 。

  4、具有行政、财务工作经验优先。

行政经理岗位职责2

  岗位职责:

  1、制定、组织实施公司各项规章制度,推进企业文化建设,负责日常行政人事各项工作;

  2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

  3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等日常管理事宜;

  4、负责组织编写各部门职位说明书;

  5、根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;

  6、协助推动公司理念及企业文化的形成;

  7、负责部门的日常事务管理工作,协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作,公司安排的其他工作。

  任职要求:

  1、本科及以上学历,有金融、支付公司经验优先;

  2、性别不限,2年以上人力行政经理工作经验;

  3、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策;

  4、很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心强。

行政经理岗位职责3

  1、负责审核出纳现金及银行存款余额是否账实相符;

  2、负责现金收支单据的审查;

  3、负责定期审核的记账凭证进行会计凭证处理,经审核无误后,将其做为正式会计凭证登账;

  4、负责公司费用凭证、固定资产凭证、往来凭证的审核;

  5、负责月末计提税金及附加;

  6、负责公司往来债务账目的定期检查,包括与公司内部往来账务的检查核对,按时与往来应付、应收会计核对明细账目,发现呆账及账实不符情况,及时上报财务经理处理;

  7、负责编制和登记各类明细账、总账并定期结账;

  8、负责编制、合并会计报表以及编制报表明细表及报表附注;

  9、负责编制各类统计报表;

  10、负责整理会计资料;

  11、组织对会计资料及有关经济资料的整理、装订;

  12、完成财务经理安排的其它工作。

  13、负责协助人事经理制定和优化人力资源管理制度,并监督执行;

  14、负责公司行政内务事宜办理;

  15、负责公司员工活动的组织、召集;

  16、负责每月员工考勤工时及薪资的审核工作;

  17、负责每周人员异动情况数据汇总并上报;

  18、负责每月人事报表的统计汇总并报上层领导;

  19、负责员工关系及员工动态了解;

  20、领导安排的其他临时性工作。

行政经理岗位职责4

  1、在总经理领导下协调各部门工作协助总经理监督、检查各部门对酒店方针、政策、重要决定、上级批示及各项规章制度的执行情况保障上传下达渠道畅通。

  2、收集、整理各部门反映的.问题、情况做好综合分析和统计工作为总经理的决策提供咨询当好参谋

  3、负责撰写酒店综合性的业务报告、总结、计划等公文函件负责审核由各部门起草的对外文函。审核以酒店名义发出的文件并报酒店领导审批。组织制定酒店公文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化、提高办事效率。

  4、根据人事行政部职责范围和总经理工作意图制定本部门每月工作计划组织人员的分工与协作保证各项工作顺利完成协调酒店内各部门之间的工作关系。协调对内对外的各种社会关系。妥善地处理客人投诉。

  5、负责组织安排酒店各类会议编写会议纪要和决议检查各部门贯彻执行情况。

  6、负责安排办公室人员做好文件资料归档、收发、打字等办公室工作.

  7、负责酒店公文管理、档案管理、信息管理和印章管理。

  8、编排酒店行政值班表及人事行政部值班表。

  9、贯彻执行国家人事、劳动的方针、政策和法规全面负责酒店劳动定员定编、制定酒店人事管理、工资福利分配政策制定和完善培训、考核、晋升、奖励等各项制度。

  10、根据酒店经营目标和工作需要组织本部门工作人员编制人力资源年度工作计划、长远规划与人工成本、培训费用核算并组织实施和监控。

  11、主持本部门工作例会督促工作进度协调和解决工作中的问题提出阶段性工作计划和要求并督促执行和落实。

  12、组织搜集人才劳动力市场信息随时掌握员工需求、人事调配、劳动工资、人员培训等方面的动态负责组织和和合理有效运用酒店的人力资源。

  13、负责协调和指导酒店各部门制订人力资源需求计划掌握和控制酒店的人员编制组织制定劳动定员定编方案按编制合理安排和调配余、缺人员做好员工录用、调动、晋级、辞退等工作事宜。

  14、掌握劳动力市场价格和同行业人均分配水平等信息根据酒店经济效益和工资总额情况组织制定劳动工资管理办法并适时提出酒店员工工作调整方案负责会同酒店财务部制订各营业、管理部门的奖金分配方案以及制定相关的福利政策并监督实施。

  15、负责人才的开放、引进和培训。在酒店内建立分层次的培训网络负责制订培训计划和培训管理制度。重视新员工的系统培训教育和督促员工执行酒店的各项规章制度加强员工的在职培训不断提高员工的业务技能和外语水平。

  16、负责建立和完善劳动用工规章制度严格依法用工切实保障员工的合理权益减少劳动争议的发生针对员工提出正当合理的要求认真、妥善处理和解决有关人力资源方面的问题努力改善员工的工作环境和生活条件不断增强员工的凝聚力。

  17、努力提高员工的素质关心员工生活做好政治思想工作抓好部门文明建设和计划生育工作。

  18、负责员工宿舍的日常工作的管理。

行政经理岗位职责5

  (一)完成公司领导交办的各项工作;

  (二)负责公司的人事管理、工资管理工作;

  (三)负责公司的财产管理工作;

  (四)督促检查各部门执行公司规章制度情况;

  (五)行政费用的计划预算编制及使用情况的审核;

  (六)公司印章、介绍信及文件档案的管理;

  (七)公司的所有后勤保障,即:车辆安排、安保、食堂、接待、票务、办公用品购置等。

行政经理岗位职责6

  职责描述:

  1、负责公司人力资源、行政管理体系建设;

  2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;

  3、负责公司人力资源战略的执行;

  4、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;

  5、熟悉上海市劳动法规,精通企业制度建设;

  6、负责公司人员的选、育、薪、核、留;

  7、执行力强,忠诚度高,男女不限

  8、全面负责公司行政、人事工作的开展;

  9、及时完成总经理交代的工作任务。

  任职要求:

  1、人力资源管理或相关专业专科以上学历;

  2、有五年人以上力资源管理工作经验;

  3、熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训等规定和流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策;

  4、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力,有亲和力,较强的责任感与敬业精神;

  5、熟练使用常用办公软件及网络应用。

  公司员工内部气氛好,同事都很幽默,氛围好,领导有的和蔼,有的风趣。

  公司属于少儿教育培训领域,专注在少儿综合素质提升培训,员工如果有孩子可以放在本公司的学校进行学习,免除学费。

  公司每年有寒暑假带队出去研学旅游。

  公司上班时间为做五休二,每周三-周日上班;寒暑假期间,周六日休息。

  人事行政部经理岗位

行政经理岗位职责7

  一、在公司总经理的直接领导下,全面负责部门的管理工作;

  二、制定各门店及部门的用人计划和薪资方案,报总经理审核并监督执行,参与或协助上层制定相关的政策和制度;

  三、负责管理和监督各门店和各部门的用人情况、制度的执行情况、员工的考勤情况等;

  四、每月14日前统计和整理好各门店和各部门的员工考勤,报财务部;在工资表上,核对考勤情况,并签字确认;

  五、依据公司和部门发展需要,协助部门经理按定编方案,招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。

  六、按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续。

  七、签订并保管员工用工合同,做好员工档案的登记和存档;

  八、建立并及时更新员工档案,做好每月离职、入职统计表。

  九、拟草公司行政性文件、报总经理审核后,发到相关门店或部门;

  十、安排并收集各门店每月的《客户满意度调查表》,统计调查情况,作为员工考核依据;

  十一、负责公司的档案管理及各类文件、资料的管理工作,并做好绝密文件的保密工作;

  十二、负责各类会务的安排工作;

  十三、处理员工关系,活跃工作氛围;

  十四、与其他部门的协助;

  十五、完成上级交代的其他工作。

行政经理岗位职责8

  1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;

  2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合;

  3、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;

  4、负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;

  5、做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册;

  6、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生;

  7、负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作;

  8、负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;

  9、有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;

  10、按时完成公司领导交办其他工作任务。

行政经理岗位职责9

  1、参与合肥离岸开发中心(ODC)各项制度及章程拟定事项;

  2、配合客户完成ODC内人力需求的规划与推动;

  3、负责合肥ODC员工的招聘面试流程、入离职流程、员工日常关怀和团队建设等;

  4、负责ODC内费用预算的计划、控制;

  5、负责ODC内的考勤管理和信息安全管理;

  6、负责合肥ODC内员工绩效数据的收集、分析、反馈;

  7、负责监督合肥ODC内的服务质量、环境质量、现场纪律等;

  8、负责其他相关的保障ODC正常运营的事项。

  要求:

  全日制本科以上学历,能够常驻合肥;

  有3~5年实行政人事相关管理经验;

  有研发ODC项目经验者优先考虑;

  有较强的内部协调沟通能力。

行政经理岗位职责10

  工作职责:

  1、行政物控、职场等相关管理制度和流程的制定及实施;

  2、分公司各类文件及相关综合性事务材料的撰拟及审阅;

  3、统筹分公司及下辖机构职场租赁管理,进行职场维护、消防、安全及资产管理等;

  4、下辖机构筹建工作的指导及机构综合管理工作的培训、辅导、考核;

  5、统筹分公司及下辖机构的招投标采购及印刷工作;

  6、协助组织策划分公司各类大型会议及活动;

  7、协助分公司领导开展外部单位联系、关系维护及各类接待工作;

  8、其他行政管理相关工作。

  任职资格:

  1、学历:全日制大学本科及以上;

  2、专业:金融、保险类/管理类等相关专业;

  3、行业经验:寿险行业或其他相关行业3-5年从业经验;

  4、岗位经验:3-5年同类岗位工作经验;

  5、专业能力:熟悉行政管理专业知识,精通行政法律法规;

  6、通用能力:具备良好的语言表达及沟通协调能力。

  行政部负责人岗位

行政经理岗位职责11

  1、负责公司重要来访接待,包括餐饮接待、茶会接待,统筹安排厨房服务员做好接待用餐服务,对外维护良好关系,建立企业形象,提升公司公众形象;

  2、负责公司各项后勤事务,维护办公室良好的安保秩序及卫生环境,协助管理公司固定资产;

  3、负责公司各项行政事务的统筹规划与管理,编制各项行政制度和流程,确保公司制度有效执行;

  4、负责公司车队安排与管理;

  5、统筹安排员工福利,包括员工食堂管理、员工宿舍安排与管理、员工团建活动安排,开展公司文化建设及宣传工作;

  7、按时完成公司领导交办的其他工作;

行政经理岗位职责12

  1、编制人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正;

  2、编制并落实人力资源发展规划,完成人力资源的挖掘及储备工作;

  3、根据公司发展和管理需求,不断完善组织架构,制定各部门及岗位职责,并监督执行;

  4、编制公司各部门的人力资源配备需求、岗位任职条件,并据此制定招聘计划,组织面试、复试,完成人员录用过程;

  5、根据公司发展要求,针对各类岗位制定培训方案并监督执行;

  6、组织制定公司各部门及各岗位人员的绩效考核指标,并监督执行;

行政经理岗位职责13

  职责描述

  1、协助制定公司人力资源战略规划并实施;

  2、根据定岗定编原则,招聘、补充、优化人员结构;

  3、持续优化公司薪酬、福利、绩效管理体系;

  4、设计并实施培训计划,做好人员开发与储备;

  5、做好员工劳动关系管理,员工入职、离职的劳动档案管理;

  6、人事制度的起草,并保证其落地执行和定期修订;

  7、组织开展公司企业文化建设,积极推动合法、合规管理;

  8、组织召开行政类会议及后续各项工作;

  9、公司文印管理,办公用品及固定资产管理;

  10、公司安全防卫、防火和卫生工作管理;

  11、遵守公司各项规章制度,完成上级主管布置的其他工作。

  任职要求

  1、25—30岁,形象气质良好,中共党员优先;

  2、大学本科以上学历,人力资源、企业管理、行政管理等相关专业;

  3、英语读写说流利,CET—4级以上;

  4、有过企业股权激励实际操作经验;

  5、具备3年以上人力资源、行政管理岗位工作经验;

  6、熟悉国家及地方各项人事政策法规,具有丰富的人力资源管理理论础及实操经验;

  7、良好语言表达能力、组织协调能力,能承受较大的工作压力;

  8、具有较强的工作责任心和优秀的团队合作精神,性格沉稳、细致,洞察力强,有较强的计划性和条理性。

行政经理岗位职责14

  1、公司规章制度、政策文件、重要通知及各类发文的草拟、修订、完善、报总经理审批后发放并监督实施。

  2、与律师事务所联系,处理公司对外重大事务的纠纷,维护公司合法权益。

  3、在总经理授权下处理公司外部重大投诉事件,处理各分店、各部门上交总经理处理的内部纠纷及投诉。

  4、负责公司行政车辆的调度、维修、保养、年审管理。

  5、总公司召开行政会议的通知,会议前期的文件资料,会场布置的检查,与会人员的知会。

  6、检查及督导各分店店长遵照公司基本法、标准化文件、各职级作出指导书开展日常工作。

  7、全公司内外突发事故发生后的处理、与有关部门沟通协调解决。(特别重大事件报总经理并按指令解决)

  8、每月定期检查各分店食品安全、卫生情况、消防安全和相关营运安全以及考勤制度的落实情况,对违规行为及时制止并处罚,每月以书面形式向总经理汇报。

  9、熟读国家法律法规,严格按照法律法规履行工作职责,监督集团属下各分店的合法经营情况及安全生产工作,并对各分店的依法经营及财产安全负监督责任。

  10、完成总经理临时交办的各类任务。

行政经理岗位职责15

  一、在总经理的领导下,主持行政部职责范围内工作。

  二、协助领导草拟工作计划、总结、规划、决议、报告、组织起草行政公文。

  三、协助领导组织、安排会议,做好记录,检查决议落实情况,及时向领导汇报。

  四、做好调查研究、归纳分析,对存在的问题提出解决办法,尽力当好参谋助手。

  五、协助领导做好各部门的考核、监督及协调工作。

  六、参与公司形象策划、做好宣传工作。

  七、认真组织行政部人员日常政治和业务学习,不断提高本部人员的政治素养和业务素质。

  八、及时处理各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报、传阅、催办,并做好整理归档工作。

  十、负责来客来访的接待工作。

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