跟单员岗位职责

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跟单员岗位职责

跟单员岗位职责
更新时间:2022-06-24 13:03:42
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跟单员岗位职责通用15篇

  在不断进步的社会中,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,下面是小编帮大家整理的跟单员岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

跟单员岗位职责1

  岗位职责:

  一、订单下达管理:

  1、跟单员收到计划部通过C6发出的请购单号后,在ERP系统里维护好订单的起订量、跟单员名称、是否按新稿件生产等相关信息,然后将请购单转化成采购订单或直接在采购订单里进行维护。

  2、在维护采购订单时,凡有印刷内容的包材(如:彩盒、瓶子、面膜袋等),都需填写”版本确认表“,并发给产品开发部的校对员确认是否改版,校对需在24小时内完成回复,然后跟单员再在系统里的”订购单“备注说明”按上批文件“或”按新文件“。

  3、系统订单维护完成后,把”订购单“打印出来,对数量、交期、单价等数据检查无误后提交采购经理签字,签字后的“订购单”视情况到是否需要财务加盖公章,然后把“订购单”传真或扫描给各供应商,此下单工作需在3天内按时完成。

  备注:由于彩盒存在拼版价,彩盒跟单员需先到采购共享盘各事业部包材价格表中,确认价格是否可拼版及将采购单价按总数量单价进行手动调整,然后打印订单交采购主管复核价格,再提交采购经理签名。如价格及数量有更佳方案需及时与商品部确认是否可调整下单数量。"

  1、协助经理进行采购方面的工作;

  2、协助采购经理进行供应商的联络;

  3、负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据;

  4、完成领导交办的其他任务。

  任职资格

  1、限***,良好的沟通能力

  2、工作细致认真,责任心强,思维敏捷,具有较强的团队合作精神。

  3、为人诚实靠谱、品行端正。

跟单员岗位职责2

  岗位职责:

  1.负责合同签订并通过订单书全面反映客户需求。

  2.负责订单书编制和erp系统的受订录入以及审核。

  3.负责订单操作中与客户的联络,包装资料,出货资料,开票资料的提供以及货款的催收

  4.负责向客户报告项目、订单进程并及时回复客户各类咨询,协公司内部做好售后服务工作

  5.负责根据客户需求安排样品生产和后续工作

  6.负责部门销售实际出货、开票的统计,预测和其中问题的披露,跟踪处理

  岗位要求:

  1.大专以上学历,有1-3年业务跟单经验

  2.英语4级及以上,有良好的英语书面阅读能力,可以通过英语进行邮件交流。

  3.有照明行业跟单经验者优先。

  4.具备良好的沟通能力和较强的执行力。

跟单员岗位职责3

  1. 所负责物料的规格型号,熟悉所负责物料的相关标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控。

  2. 及时更新相关材料的《合格供应商一览表》及相关资料。

  3. 配合PMC部将原材料采购到位,确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。

  4. 追踪MRB会议决议的执行情况,积极跟踪供应商品质改善,将供应商回复的结果及时反馈到品管部。

  5. 追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。

跟单员岗位职责4

  1、传播信息:将企业产品的信息传播出去。

  2、推销产品:主动与客户接洽,展示产品,为获取订单为目的。

  3、提供服务:产品的售后服务,及对客户的服务。

  4、收集信息:收集市场信息,进行市场考察。

  5、分配产品:产品短缺时先分配给主要客户。

  6、计算报价单

  7、验签订单

  8、填对帐表

  9、目录,样品的寄送与登记

  10、客户档案的管理

  11、客户来访接待

  12、主管交办事项的处理

  13、与相关部门的业务联系

跟单员岗位职责5

  工作要求

  1.大专以上学历,英语或者国际经济贸易专业优先。

  2.英语4级以上

  3.有服装业务跟单经验优先

  4.工作积极主动,认真仔细,有耐心

  5.责任心强,

  6.有团队合作意识

  岗位职责:

  1、主要负责客户订单的跟踪,与客户及工厂协调,

  2、正确翻译国外客户工艺单;开发成衣样品,跟进打样进度,将客人意见翻译给工厂生产人员;

  3、掌控大货及推销样交期,解决大货生产中的问题,并安排QC按照客人要求检验面辅料大货;

  4、安排面辅料采购及成衣的大货生产,跟踪进度并掌控交期,解决大货生产中的问题并安排QC按照客人要求检验成衣大货;

  5、安排销售样国际件,成品货物订舱报关及清关等事宜;

跟单员岗位职责6

  1、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;

  2、销售订单的处理跟踪,如有意外情况不能满足客户的要求时,一定要及时将情况反映到公司最高层,最终找到解决的办法;

  3、销售出货安排及与客户的交期回复与其他事项的协调处理;

  4、每月与客户的帐单核对并跟进回款进度;

  5、做好客户情况及销售情况的记录工作;

  6、具有良好的沟通和谈判技巧,反应敏捷,沟通、学习能力强。

跟单员岗位职责7

  1 负责向国外客户推广公司产品,开发客户,及时处理客人的询盘及各种需求。

  2 客户订单处理及跟进

  3 客户售前售后服务处理及跟进

  4 负责公司网站平台的日常维护和信息更新.能够熟练操作阿里巴巴国际站以及全网业务推广,开发客户获取订单。

跟单员岗位职责8

  (1)在公司业务流程运作过程中以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的情况,

  (2)严格把握“报价单”,精确地报出产品国际销售价格。如发现报价单上有疑问时,应及时上报。

  (3)负责外贸定单在企业内部计划、生产、包装、运输等过程的跟踪;

  (4)生产过程应跟踪、验货,做到质量保证。

  (5)能够独立制作整套单据和相关的检验证明等,做好租船订仓,申请开证,催交装运,办理保险,商检报关及接货验收等,并独立联系货代,将货物安全送入仓库

  (6)及时通知客户和货代有关货物装运的情况

  (7)在接到客户需求后及时安排好生产打样工作。要按照客户的要求,并以书面的形式详细列出打样明细单。打样单上应严格注明打样的货号、原料、包装要求、彩印要求、颜色搭配、产品图片、唛头等以及工艺做法。

  (8)如打样需新购原料或辅料,应书面通知采购部申请购买,如涉及到新模具或其他需要开模的样单,需要总经理签字同意方能答应客户。(总经理不在时,由总经理指定人员签字)。

  (9)样品完成后,应仔细审核样品,寄出前,必须先拍照存入电脑档案。做好产品留样工作。如果是新客户,样品是否向客户收费、收多少、快递费是预付还是到付,都需要按照公司规定特殊情况需由总经理决定。

  (10)积极主动与客户保持联系,促使客户及早下订单。样品寄给客户之后,应及时查询客户是否已经收到样品,确认客户样品收到后,应立即和客户联系,非常客气地询问客户对样品的`评价,询问客户是否有下订单的可能。

  (11)对客户在销售和使用过程中提出或出现的问题,应做好记录,接收客户的投诉信息。帮助或联系有关部门妥善解决,以保证客户满意。

  (12)催收应收回的款项。

  (13)退税核销要及时,将所需全套资料送给财务办理

  (14)掌握、了解市场信息,开发新的客源,做好售后服务。

跟单员岗位职责9

  1、寻找客户,通过各种渠道寻找新客户并跟踪老客户,计划你的下一步工作。

  2、跟单是客户与生产现场之间的重要桥梁和纽带。它主要能够迅速将客户的意见或投诉反馈生产车间。

  3、收集信息,随时收集每个工厂的信息,并及时将收集的信息反馈给部门经理。

  4、推广产品,传播企业产品的信息,主动联系客户,展示产品,以获取订单。

跟单员岗位职责10

  1协助业务员进行销售工作,争取订单,完成销售目标;

  2 处理订单相关事宜,包括生产任务单,生产协调跟踪订单完成情况,通知并和客户协调货期等;

  3 准备并跟踪出货相关工作;

  4 客户订单的后期跟进协调工作等 。

跟单员岗位职责11

  跟单员含义

  跟单员,是指在企业中,跟踪客户订单负责从订单至业务结束整个过程的业务。

  跟单员岗位职责

  1.与客户沟通,确定订单。客户询盘后,跟单员需要进行报价、洽谈,确定订单;

  2.提请签订相关合同,下达生产通知;

  3.通知客户进行验货;

  4.制作和办理相关的单证,包括出口装箱单、发票、办理商检所需要的资料等;

  5.按照合同规定确定租定船舱方,如有需要则进行船舱租定工作;

  6.委托报关,提供相应的报关商检资料;货物装船,督促船运公司出提单样板及账单,确定提单内容获得正版提单;

  7.按照要求准备相关交单文件,例如商业发票、装箱单等,交单等待收汇;

  8.进行相应业务登记以及文件存档。

  跟单员任职条件

  1.国际贸易、贸易英语以及物流等相关专业大专以上学历;

  2.具备1年以上国际贸易、货运代理等工作经验,1年以上跟单工作经验;

  3.具备国际贸易的专业知识,熟悉物流、单证、报关、商检、生产管理等相关工作经验,熟悉合同法、票据法、经济法等跟跟单相关的法律知识;

  4.具备良好的英语听说读写能力;

  5.具备良好的沟通协调能力;

  6.具备应变能力,能处理发生的紧急情况;

  7.具备一定的管理及推销能力;

  8.工作认真负责,积极主动。

  跟单员职业发展

  跟单员工作比较复杂,因此跟单员也能得到很好的锻炼,具备一定的工作经验的跟单员可以成为跟单经理,具有丰富的工作经验及能力后,可以自己创业。

  跟单员收入

  跟单员收入一般在20xx-5000元/月,工作经验增加,收入也会增加,具备2-3年的工作经验,收入能达到3000元以上。个人求职找工作可登陆猎头网站投递简历。

跟单员岗位职责12

  1.接收客户订单,确认其要求(交货期,品质特殊要求等);

  2.第一时间评估生产及品质情况回复客户;

  3.排单给生产安排部门PMC要求按单交货;

  4.跟踪生产情况,若无法按时交货尽快与客户沟通; 5.接收客户抱怨,反馈给相关部门处理;

  6. 全面准备并了解订单资料(客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样),确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统一、详尽。对指示不明确的事项详细反映给相关技术部和业务部,以便及时确认。

  7. 跟单员言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中,须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户(或客户公司跟单员)有过激的言行。处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定。

  8. 预先充分估量工作中问题的潜在发生性,相应加强工作力度,完善细化前期工作,减少乃至杜绝其发生的可能性。不以发现问题为目的,预先充分防范、工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验,对以后的工作方式和细则进一步完善方为根本之道。

  9.订单跟单员与订单负责人(操作员)要保持密切的联系,订单跟单员要将客户的交货期与品质特殊要求反馈给订单负责人(操作员)

  10.设定目标:主要客户和待开发的客户。我们的工作着重点及分配的工作时间。

  11.传播信息:将企业产品的信息传播出去。

  12.推销产品:主动与客户接洽,展示产品,为获取订单为目的。

  13.提供服务:产品的售后服务,及对客户的服务。

  14.收集信息:收集市场信息,进行市场考察。

  15.分配产品:产品短缺时先分配给主要客户。

  16.计算报价单

  17.验签订单

  18.填对帐表

  19.目录,样品的寄送与登记

  20.客户档案的管理

  21.客户来访接待

  22.主管交办事项的处理

  23.与相关部门的业务联系

跟单员岗位职责13

  1 传统批发贸易客户的邮件处理和订单跟进并及时答复客户工厂端的信息回复;

  2 跟进工厂订单生产进展,确保按时交货,如有异常需要及时反馈其它邮件处理

  3 负责公司相关部门的协调工作,按要求传递客户要求;

  4 完成上级安排的其他工作等。

跟单员岗位职责14

  岗位职责:

  1、为降低库存周转率、科学下单,参与月度产能检讨,做到下单及时准确,物料供应及时;

  2、为降低采购运营成本,控制库存,防止呆滞;

  任职要求:

  1、本科及以上学历,理工类专业优先;

  2、吃苦耐劳,能承受一定工作压力;

  3、邯郸市及周边县城者优先。

跟单员岗位职责15

  1、负责接受客户订单信息的记录跟踪和回复。确定所下订单数量、颜色、型号系列、规格、尺寸、货款等;

  2、负责对每日销售清单的汇总和录入;

  3、负责对每天的客户投诉进行汇总和记录交客服部门,以便及时解决售后问题;

  4、做好接单工作和销售技能的提升,熟练掌握产品的系列、型号、尺寸、颜色、包数、卖点等专业知识;

  5、负责协调好各业务经理,做好各个客户的沟通和顾客订单信息和回复工作;

  6、跟客户沟通下达订单必须用传真等书面形式;

  7、收到客户传真后,应先与所属业务人员沟通相关事宜,然后必须再给客户打个电话,确认传真上面的订货内容,确定订货内容准确无误后,再打单核定打款总金额;

  8、打单完毕后,回复客户打款总金额,通知客户打订货订金;

  9、去财务确定客户货款订金到账后,下达生产订单到生产计划处;

  10、跟踪订单生产整个过程,对订单处于哪个环节做到心中有数,并参照合同日期规划出货日期。

  11、订单生产完毕后,需提前通知客户打余款,财务确认全款到账后,安排出货;

  12、与业务人员沟通协调货运相关事宜;

  13、接洽财务、出纳、仓库备货、验货、装车、出厂事宜;

  14、负责客户投诉的信息接口传递工作;

  15、及时向省区经理沟通专卖店的发货情况,以便于省区经理对客户及时的维护和开发;

  16、跟单文员必须和客户、客服、财务、业务人员等部门做好沟通协调工作;

  17、对每天的销售情况进行汇总,做好日报表,交于省区经理;

  18、负责销售台帐的建立以及应收帐款的回收跟进;

  19、严格执行公司的各项规章制度,积极完成销售部下达的各项工作要求和目标;

  20、根据客户要求,按公司的有关流程,进行及时准确的发货。

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