采购员岗位职责

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采购员岗位职责

采购员岗位职责
更新时间:2022-07-14 14:56:10
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采购员岗位职责集合15篇

  在现在的社会生活中,岗位职责的使用频率呈上升趋势,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。那么制定岗位职责真的很难吗?下面是小编收集整理的采购员岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

采购员岗位职责1

  任职要求:

  1.工程类相关专业,35岁以内;

  2.材料采购3年以上工作经验,熟悉建筑材料市场行情;

  3.了解采购流程,有良好的沟通能力、谈判能力和成本意识;

  4.熟练使用相关办公软件;

  5.有较强的责任心和团队协作能力,工作中能吃苦耐劳。

采购员岗位职责2

  1.认真学习国家的法令、法规及学校的规章制度,坚持勤俭原则,不谋私利,在采购中做到精打细算、不收取回扣,一经发现收取回扣,按回扣200%罚款,严重者报学校处理,金额较大者报执法机关处理。

  2.根据安排负责教学、生活、水电器材等所需各项物资的采购。购买时按规定凭申请单购买,申请单应有部门负责人签名及主管领导审核意见。

  3.在执行采购计划时先与仓库联系,根据库存量确定购入量,避免物资积压。坚持勤跑多问,选购价廉实用、质好的商品,一但发现有假冒或变质现象立即退货、领回货款。

  4.努力学习技术业务,熟悉教具、器材、生产设备的性能、规格、用途。采购时应坚持轻重缓急原则,保证生活、教学的需要。

  5.购回物品,应及时验收入库。当发现商品性能、规格、质量有问题或数量不足时,要及时检查补救,退换、退货并领回货款。

  6.妥善保管一切发票。发票上要有经手人、验收人、仓库管理员、部门负责人、分管校长、校长签名;凡大宗物品和高值大额物品,除上述手续外还要经学校领导审核。

  7.经审核、验收的各类发票应及时交财务人员办理结账手续;凡预借款按财务有关规定及时结账。

  8.经常了解市场物价行情,并征求各部门对物品使用情况的意见;经常向仓管人员了解各类物品库存情况,共同搞好计划供应与各项管理工作。

  9.搞好协作,外出采购时如需用车,要与司机密切配合,确定经济、安全行车路线,不断提高工作效率。

  10.重大事情及难以解决的问题应及时向主管领导汇报并完成领导交办的其他工作。

采购员岗位职责3

  岗位职责:

  1、负责元器件的询价、议价、谈价,下单及后续跟进;

  2、开发优质供应商并维护,配合销售按质按时完成采购需求,

  3、制定采购订单、合同,付款的执行,办理入库、追发票等相关手续。

  任职资格:

  1、熟悉电子元器件的产品,有电子元器件采购经验3年以上;

  2、具有较强的成本分析和沟通技巧,最大限度降低采购成本;

  3、熟悉华强北市场,做事认真仔细;

  4、有原厂代理渠道更佳;

采购员岗位职责4

  工程材料采购员 南京思德展示科技股份有限公司 南京思德展示科技股份有限公司,思德

  职责描述:

  1.在项目经理及主管负责人的领导下,负责现场材料采购、管理,及时提供用料信息,组织料具进场,

  2.加强现场材料的验收、保管、发放、核算,保证生产需要,努力做到降低消耗,场容整洁,现场文明。

  3.按规定做好材料的质量验收和数量清点,按物资的不同种类和所处的不同状态给与明显标识,防止混用,

  4.确保材料的合理配置、及时回收工作,做好各类材料进场和退场记录;

  任职要求:

  1、25-50岁,建筑材料或工民建等相关专业,中专及以上学历,有驾照,材料员证优先;

  2、较好的沟通协调能力和组织计划能力,有吃苦耐劳的精神;

  3、具有电脑办公软件操作能力,要求1年以上项目物资管理方面经验,熟悉环保型材料的选用;

  4、熟悉建筑材料,具备能判断材料的质量是否符合要求的方法;

  5、熟悉施工现场一线工作要求,能适应施工现场工作环境,能够接受公司外派安排者优先考虑。

采购员岗位职责5

  1、根据采购任务,确认采购单,选择适配的供应商,协定采购合同,下发采购订单。

  2、负责跟踪采购订单的执行情况,协调相关事宜,保障物料供应及时准确。

  3、负责办理采购物料的收货及报检手续。

  4、负责收集供应商信息,建立完善供应商信息档案。

  5、负责及时处理物料质量投诉及不合格物料。

  6、根据采购合同及应付账款报表,负责向上级申请支付货款。

  7、负责开展物料的询价比价工作,管控采购成本。

  8、根据生产计划的进展,相应调整物料采购周期,及时补料或延缓物料入库。

  9、负责完成上级安排的临时工作任务。

采购员岗位职责6

  1.坚持原则、秉公办事,认真贯彻执行国家财经纪律和有关法律法规,采购物品做到不搞个人交易、不拿回扣、公事公办。

  2.认真学习,刻苦钻研,认真做好市场信息调研工作。采购物品要做到勤跑、勤问、货比三家,保证物品采购价廉物美、货真价实。

  3.物品采购前必须提前与管理员、班长协商讨论,提前制定一周菜单。大件物品必须与总务处或校长室通气,并严格实行大件物品采购的投标制度。

  4.采购物品要建立日记账,并列出物品清单(包括数量、单位、金额),做到账物相符,及时公开并随时接受有关部门监督和检查。

  5.一切物品采购入库前,应严格执行验收制度,食堂在未验收合格前一律不得加工。

  6.采购食品必须严格执行食堂卫生检疫制度,及时向供应方索取卫生许可证、食品检验合格证和出售人员健康证等证件。

  7.发扬团结协作精神,服从管理员安排,积极主动参与并做好食堂其他服务工作。

采购员岗位职责7

  岗位职责

  1、协助上级领导进行采购方面的工作;

  2、管理采购合同及供应商文件资料,定期收集、建立供应商信息资源库;

  3、协助采购经理进行供应商的联络、接待工作;

  4、制作、编写各类采购指标的统计报表;

  5、负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据;

  6、摸索、量化工作绩效指标,记录并不断改善;

  7、完成领导交办的其他任务。

  任职资格

  1、熟悉采购流程,良好的沟通能力、谈判能力和成本意识;

  2、工作细致认真,责任心强,思维敏捷,具有较强的团队合作精神。

  3、灵活细心,做事踏实。

采购员岗位职责8

  第一条遵守国家的有关法律、法规,遵守公司各项规章制度。

  第二条采购员应严格按照“计划、询价、报告、采购”的程序,进行各项目材料(设备)的采购。计划:公司各项目负责人提出的材料或设备采购计划,经总经理审批后由公司采购员执行。询价:采购员向三家以上的材料(设备)经销商询价,作实物对比,对材料(设备)的性价比进行充分考察。报告:采购员将询价情况报总经理批准后,方可采购。采购:采购计划、询价结果经总经理批准后,采购员应严格按照批准的计划数量、品名、规格型号、价格和质量进行采购。

  第三条对于需签订加工制作合同的货物,有关技术人员必须共同谈判,并按公司关于签订合同的规定程序办理。

  第四条采购员接到经批准的采购计划,一周内必须采购到位,以保证项目的正常施工需要。

  第五条采购的材料(设备)运到指定地点后,采购员应将货物和送货清单一并交库管员(或指定的收货人员)当面验收入库,对于直接运放在项目工地现场的材料,应严格按照项目现场管理要求进行堆放。

  第六条采购员应随时掌握材料(设备)库存情况,充分利用库存,尽量减少材料(设备)积压。

  第七条材料(设备)采购员应严守工作纪律,对所采购的材料(设备)应严格细致地把关,杜绝不合格或假冒产品流入项目。否则,按造成损失金额的10%进行赔偿。

  第八条采购员应多收集项目有关材料(设备)的市场信息,熟悉材料(设备)的技术性能、标准和规定,充分了解材料(设备)的即时行情,为项目的采购工作作好充分准备。

  第九条完成领导交办的其他临时工作任务

采购员岗位职责9

  1.掌握各部门物资需求及各种物资的市场供应情况,掌握财务部及采购部对各种物资成本及采购资金控制情况,熟悉各种物资的采购计划。

  2.严格审核合同款项,订购业务必须上报经理或主管,研究后方可实施。

  3.采购物品应做到择优选择、物美价廉;时鲜、季节性物资如部门尚未提出申购计划,应及时提供样板、信息,供经营部门参考。

  4.经常到柜台和仓库了解商品销售情况,以销定购;积极组织适销对路的货源,防止盲目进货;尽量避免积压商品,提高资金周转率;经常与仓库保持联系,了解库存情况,全面掌握库存商品的情况,有计划、有步骤按排好各项事务。

  5.严格把好质量关,对不符合质量要求的要坚决拒收;根据销售动向和市场信息,积极争取定购货源,按"畅销多进、滞销不进"的原则,保证充足货源。

  6.各部门急需的物品要优先采购,并做到按计划采购;认真核实各部门的申购计划,根据仓库存货情况,定出采购计划;对常用物资按库存规定及时办理,与仓管员经常沟通,防止物资积压,做好物资使用的周期性计划。

  7.严格遵守财务制度,遵纪守法,不索贿、受贿,在平等互利下开展业务活动;购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行交仓管员验收,报账要用时,不得随意拖账挂账。

  8.努力学习业务知识,提高业务水平,接待来访业务要热情有礼,外出采购时要注意维护礼仪、利益和声誉,不谋私利。

  9.严格遵守各项规章制度,服从上级领导的分工安排。

采购员岗位职责10

  岗位职责:

  1.负责供应商的开拓和联络、商务谈判及采购合同的制作;

  2.跟踪采购订单,及时向部门经理反馈订单信息,并对订单情况及所执行合同进行统计,及时跟进汇报,协调发货等;

  3.与供应商核对应付款项,接收供应商的`发票与财务部门沟通申请供应商的付款事宜;

  4.对所采设备及备件及时录入ERP系统并定期与财务核对账款;

  5.领导交代的其他事项。

  任职要求:

  1.大学本科及以上学历,物流管理、采购管理、商务管理类相关专业;

  2.1-3年IT类设备或备件相关领域工作经验;

  3.熟悉商务流程,具备合同谈判、商务礼仪专业技巧及相关知识;

  4.熟练掌握商务、合同法等相关知识、能够熟练操作办公软件;

  5.严谨认真,具备较好的沟通和团队合作精神,思维敏捷,抗压力强。

采购员岗位职责11

  1、主要工作职责:

  1)依据商品采购计划,及时合理地进行商品采购;负责新供方、新品种资料收集、整理与报批;负责提出采购、应付申请,及时准确收取购进折让。

  2)负责商品库存分析,对商品进行分类;负责滞销、不动销、近效期商品及其他问题商品进行处理。

  3)负责客户、商品供求及相关信息收集、整理与分析。

  4)参与获取商品招标委托书及新产品经营权;协助供应商收集、反馈市场投诉信息。

  2、主要录用条件:

  1)本科或以上学历,医学、药学专业等相关专业;

  2)有五年以上药品或者器械采购工作经验;

  3)熟悉药学基础知识和药品管理相关法规;

  4)熟悉采购业务流程,熟悉合同法;

  5)具有计划制订及库存分析能力。

采购员岗位职责12

  一、市场调查

  1、调查方式:全面采取询问法、报价法、咨询法。

  2、商家调查:

  ①鲜活商家主要调查商家实力背景、商家货源(供应商)、是否充足、渠道是否畅通、商家资金实力、经营年限等;

  ②佐料干杂商家调查,除以上几种情况需调查外,还需调查其是否有长期一级供应商。

  3、产品调查:根据本公司常期需用品,消耗易比较大的品种(如:鸡精、花椒等),调查原材料品种本身的销售渠道。由此选择某种产品的供应商,产品本身的季节应对价格和货源的影响。

  4、价格调查:主要是供应商以外的价格调查,以评估供应商价格高低。

  5、区域市场调查:各大市场和周边市场货源和价格调查,以便对采购订价做参考。

  6、调查报告:

  ①价格调查(价格变动表)至少每三天出具一次;

  ②商家调查、产品调查、区域市场调查每年(或季度)出具一次;

  ③某项商品(原材料)因季节不等,控制因素影响价格波动较大应及时做出价格变动报告。

  二、采购价格组成

  1、商家报价:商家每月报价一次,主要原材料,大宗原辅材料,受季节影响较大的原材料商家应每十天报一次价。

  2、质检、财务、等相关人员组成价格调查小组,不定期的组织市场调查,包括市场价格调查,商家调查等

  3、采购要随时对市场进行调查,每周至少要进行一次全面的商品价格调查。

  4、商家报价与市场价格小组询价相比由此确定供应商和供应商价格。

  5、平时,商家供应价(入库价)要与采购市场调查价相比,发现问题,即时协调供应商,调整当期和后期商品价格,差距较大的,应查明原因,如是供应商原因(欺诈等)立即终止合作,并按协议追回经济损失。

  6、平时,市场价格调查小组的市场询价要采购的采购价和供应商的供应价相比较。如有差距,应查明原因,并即时处理,针对不同的情况采取以下两种不同的处理方法:(1)调整价格(2)追究采购责任。

  7、所有价格比较要在商品同等同级的情况下进行。同时考虑影响价格的几个主要因素(采购时段、季节因素等)。

  三、供应商确定

  1、根据以上调查确定商家(考虑综合因素)。

  2、市场调查报告(商家)经执总审阅后,确定商家。

  3、每类商品最低确定三个供应商(一主、两次)。

  4、能签订合同的签订合同,不能起草合同的,质检部门需对供应商加以调查和确认,并做出确认书。

  5、签订合同按照合同管理制度执行。所有和供应商均须与公司签订业务承诺书后才能签订供应合同。在供应合同中要有有关于因质量、价格、数量、时效等问题给我方造成损失或负面影响时,商家应承担的责任和赔偿内容。

  6、所有供应商原则上采取送货上门,月终结算方式。

  7、每半年对供应商调查一次,不行的另选商家,其资格合乎条件的继续签订合同。

  四、物资采购

  1、根据合同法的申购单,咨询三家报价,选择价低厂家采购,自行购买也需先咨询价格再确定商家采购。

  2、商家送货上门的,采购应和质检、保管及验收相关人员一起,对其商品价格、数量作验收,价格、数量不符者要提出退货或补货。

  3、相关部门验收合格后,采购应在验收入库单上签字,必须认真核对货物的价格和数量、金额,如有不符,不得签字。

  4、平时采购要拟定采购计划,先购急需用品和原材料,后购其他物品,切实保障生产经营正常进行,如影响营业,造成损失的,采购部承担相应责任。

  5、平时应主动了解商品库存量及部门需求,当经营用原材料达到最低储备量时(酒水、佐料、一次性餐具、店面消耗大的其他物品),应提醒相关部门办理相关申购手续。

  6、供应商因送货时间过长影响到营业为标准和价格与市场价不符者,采购应按合同有关合同规定追究其经济责任或寻求解决办法。

  7、如因质量问题与其他验收人员意见不一致的,应已不影响营业为前提,口头汇报执总或相关部门经理,寻求解决方式,事后可书面呈报总经理。

  8、采购对购进物资的质量应严格按照有关质量标准检验。

  9、如有问题立即退货,不得姑息供应商,如采购和其他验收人员认定物资品质等级有问题的,应按实物等级入库和计算金额。

  10、采购的要求:

  (1)准确性;数量和价格不得超过或低于申购数量的标准浮动比率。在验收时,相关部门负责人(基地负责人、门店负责人、库管等)要严格把关,不得随意入库或接收货物。

  (2)质量等因素要严格执行采购执行标准。误差不得超过标准误差率。误差太大要立即退货。质检等相关部门要严格把关,如因质量等问题造成损失的要追究相关部门的责任。

  (3)及时性:采购过程中,不能出现缺货,供应时间要及时,如因采购不及时造成的经济损失由采购和供应商负责。

  (4)采购的准确性和及时性做考核采的一个参考。

  五、采购结算

  1、采购采用备用金制度,备用金管理遵照公司备用金制度。

  2、备用金用专用于购买,除送货上门以外的原材料,备用金不得支付送货上门货款。

  3、备用金采取每周结算一次根据实际情况确定报账周期。

  4、采购结账时应凭合法的单据结账。

  ①入库单有以下人员签字:质检、仓库管理员、部门负责人;

  ②发票或收据包括内部费用报销单需经部门负责人、会计、执总、总经理、董事长。

  5、结算时,本酒楼出纳应核对其单据和现金是否足额。

  6、每月末应协助供应商办理结算手续,对手续不全的,应提醒或协助其办理。每次结算时应核对当次所供应的商品有无价格质量等问题,如有应先处理问题,再按规定的手续结账。

  六、采购计划成本制定

  1、每月末应清理、整理当月价格变动表,填写价格变动报告。

  2、根据区域市场调查,产品调查预测下月价格变动趋势。

  3、财务部、品检部、采购部每月末负责制定采购计划成本,计划成本分为两部分,一部分为价格变动不大的,制定平均价,一部分变化大的,制定基准价格,同时制定浮动率或浮动额。

  4、每月初根据财务室出具上月采购差异单超支和节约对差异进行分析,书面呈报部门负责人,最后传递财务室归档。

  七、供应商洽谈

  1、根据调查价格差异,与供应商协商解决。

  2、季节性,热销产品的增加和减少应及时提醒供应商我方需求量,以便供应商做好准备。

  3、在合同执行过程中,如出现意见分歧,应做好供应商协调工作,确保企业损失降低最低,协调不力而影响营业的,造成的可量化损失由采购部承担相应经济责任。

  4、每半年应做出供应商合作评价书,对半年来供应商价格、服务供货服务等做出综合评价,上呈执总,以便确定下半年是否再与其合作。

  5、取消合作的供应商,应做好各部门与供应商协调工作,并协助其办理结算手续主要指售后服务。

采购员岗位职责13

  1、首营日常订货直送记账勾票/付款申请单等作业,保障准确性及时性,保障采购服务良好交付。

  2、采购价格维护,销售价格核对,保障采销价格的准确。

  3、收集证照及授权文件并及时提交质量管理部。

  4、采购合同的制作及归档保管。

  5、采购相关单据归档保管。

  6、配合医院完成收费产品阳光平台授权和议价。

  7、监控库存动销状况,及时上报和协助处置不动销和近效期库存。

  8、基于临床需求和库存动销进行精细化采购,保障库存周转天数控制在考核指标范围内。

采购员岗位职责14

  1、根据市场和业务需求收集和开发相关新产品和开拓新供应商;

  2、产品询价比价议价,签定采购合同增值税发票的收集;

  3、供应商沟通维护订单交期跟踪品质的管控出货前的验货;

  4、有厨房电器类供应商资源优;

  5、有产品开发质量管控方面经验者优;

  6、完成业公司临时交办的其他事务;

采购员岗位职责15

  1、协助开展采购工作,协助上级或者领导开展采购工作,采购的询价、比价、优质供应商筛选,对在途货物进行跟踪,及时催交货物。

  2、采购合同管理,负责各类采购合同管理,打印,保管,录入登记等,对采购合同进行校对、请款等工作,每月对采购合同按规定进行分类归档。

  3、报表制作,负责制作各类采购报表的;

  4、供应商信息管理,负责管理公司采购供应商信息,管理类各供应商名册和联系方式等,做电子档和纸档保管工作。

  5、每月与财务对帐工作,负责与财务部每月进行一次对帐工作,包括付款申请或票据回收等工作,这些都需要每个月完成的哦。协助采购与财务部进行采购款项对账工作。

  6、跟踪货物入库,协助领导及时跟踪货物入库情况,包括货物在运辅过程中出现的问题解决等。保证采购货物的及时性。

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