行政岗位职责(合集15篇)

行政岗位职责

更新时间：2022-08-06 18:45:21

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行政岗位职责(合集15篇)

　　在充满活力，日益开放的今天，越来越多地方需要用到岗位职责，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。我们该怎么制定岗位职责呢？下面是小编精心整理的行政岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

行政岗位职责1

　　1、负责公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作，包括但不仅限于客户来访接待，办公室设备及环境维护，邮件、快递件收发等，并做好记录和结算工作;

　　2、负责公司产品的相关资料的文档管理，更新，为销售、采购提供后勤准备;

　　3、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;

　　4、协助跟进销售部门的日常工作事务;

　　5、完成上级交办的其他事宜。

行政岗位职责2

　　岗位职责:

　　1.负责行政工作(物品摆放、资料整理、库存物料管理等);

　　2.负责大客户服务接待工作(按服务流程接待客户等);

　　3.热情接待客户并积极留取客户相关资料信息;

　　4.每月定期联系并维护老客户,随时了解客户状态,能及时发现客户的需求与反馈意见,进行记录整理与汇报;

　　5.积极维护并推广公司形象;

　　6.协助团队定期策划与执行市场活动并实施市场活动;

　　7.按时完成领导交办的其他工作;

　　任职要求:

　　1.热情积极,开朗活泼,善长沟通,乐于交流,

　　2.具有良好的口头表达能力与亲和力;

　　3.具有客户服务意识,良好的自我激励能力;

　　4.喜欢金融理财行业,有企图心、喜欢与客户分享、善于与客户打交道;

　　5.积极进取、工作细致,认真负责;

　　6.应变能力强,备良好职业道德与从业素质;

行政岗位职责3

　　1、负责行政事务的日常运维，包括办公用品、固定资产、会议室、办公环境、文档管理及茶歇、机酒预订等。

　　2、负责公司活动、会议的组织、安排、以及会议纪要的整理。

　　3、负责商务接待安排，包括客户行程、住宿、会餐、会议等安排工作。

行政岗位职责4

　　1、在院长领导下，负责管理医院职工的人事档案、技术档案、文书档案，并与有关部门密切配合，做好科技、设备、基建、财务等档案管理。

　　2、及时、准确、完整地做好档案材料收集、立卷、归档，进行分类、编目登记、制卡、装订，做好归档后的整理、鉴定、保管和统计工作。

　　3、及时向有关部门收集干部任免、入党、入团、审干、考核、考绩、晋升、学位、工作调整、离退休、奖励及违纪违法处理等方面的材料；收集论文、成果、新技术、基建图纸、大型设备说明书、财务收支统计、医疗统计、文件及重要资料等方面的材料。

　　4、严格执行《查阅档案规定》，做好借阅、归还登记。开展档案利用，为医院各项工作服务。凡外单位借阅档案须经院领导签字。

　　5、对已清理需行装订或已过期经鉴定需销毁的档案，要认真复核，以防差误。不准带档案回家，以防丢失及泄密。

　　6、对政审、外调人员应热情接待。填写政审表、外调表应事实准确。函调材料，应按期回复。

　　7、加强责任心，认真做好档案的安全保密工作。非档案管理人员未经批准，不得进入档案室。

　　8、做好档案的修补、复制、复印。做好档案检索。建立档案统计制度。档案室注意防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温。

行政岗位职责5

　　1、本科学历

　　2、1—3年相关工作经验

　　3、具有优秀的领悟、规划策划、动手实战、分析并解决问题能力，优秀的沟通协作、担当精神，丰富的专业知识储备，优秀的执行力，优秀的结果导向型思维，持续付出，努力推进，高质量完成本职工作，优秀的抗压耐力！

行政岗位职责6

　　职责描述:

　　1、负责协助和监督供应商进行公司员工餐厅的运营管理;

　　2、负责餐厅成本控制和后厨监管,并不断优化餐厅各项管理制度和流程;

　　3、负责餐厅运营的协调工作,包括供应商、物业和事业部代表的对接;

　　4、负责日常员工意见和投诉处理;

　　5、负责对供应商进行目标考核;

　　6、负责协助完成餐厅相关资质的报批、年检和年审。

　　任职要求:

　　1、本科及以上学历,管理相关专业毕业优先;

　　2、3年及以上相关工作经验,乙方经验优先;

　　3、有一定的餐厅管理经验优先;

　　4、能熟练使用电脑0ffice,具有一定沟通能力和应急处理能力;

　　5、工作中认真细致,踏实正直,服务意识强。

行政岗位职责7

　　1、负责招聘，通过各种渠道发布招聘信息、筛选简历、邀约面试、跟进面试结果工作;

　　2、员工入/离职、转正等手续办理，新员工入职培训，劳动合同等协议签订;

　　3、员工关系维护，人事关系转移，社保/公积金每月的操作;

　　4、员工档案管理，每月的人事报表信息及时更新;

　　5、协助公司企业文化建设工作，如生日会，节日活动，年会等活动策划和筹备工作;

　　6、完成上级交代的其它任务。

行政岗位职责8

　　岗位要求：

　　1、大学统招本科以上学历，企业管理、工商管理等专业；

　　2、接受过企业管理、人力资源管理、行政管理、财务管理等相关的专业培训；

　　3、十年以上工作经验（同岗位经验三年以上）；

　　4、具备较好的管理思维，较强的管理能力和执行力，具有较好的判断与决策能力、公关能力、领导能力以及影响力；

　　5、通晓企业管理知识，具备行政管理专业知识和技能，了解教育行业，具备一定财会常识；

　　6、为人正直、坦诚、成熟、豁达、自信，具有高度的工作热情、良好的团队协作精神，优秀的沟通、组织与开拓能力，较强的观察力和应变能力。

　　7、了解服务外包市场，熟悉外包洽谈、招投标流程，可独立完成与外包供应商的对接工作。

　　岗位职责：

　　1、负责制定学校行政管理、后勤保障等相关制度，协助参与学校经营战略策划、制定，完成学校行政管理规划，协调各部门关系，积极配合做好内部管理工作；

　　2、组织实施和监督各项规章制度的执行情况，并根据学校发展修改完善各项制度；

　　3、在董事长领导下，协调、平衡各部门之间关系，汇总各部门的规章制度，制定并修改学校有关行政管理方面的制度并监督执行；

　　4、负责处理学校日常行政事务，及时发现问题并解决，制定措施防止类似问题的再次发生；

　　5、负责学校行政费用的预算与控制；

　　6、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外部关系，宣传华兰文化与理念，梳理良好的企业形象；

　　7、完成领导安排的其他工作。

行政岗位职责9

　　1、懂日常邮件沟通、熟练办公软件，电脑操作;

　　2、负责后勤工作、兼司机、招聘工作。

　　3、负责员工入职手续、培训工作。

　　4、负责新员工宿舍安排、管理。

　　5、负责食堂、保洁、保安、卫生安全管理监督

　　6、落实跟踪公司规章制度，6S整改整顿的落实工作。

　　7、领导安排其它事项处理。

行政岗位职责10

　　一、岗位职责：

　　1、协助上级协调各部门关系；

　　2、协助医院对接卫计委办理相关事务；

　　3、负责医院材料、数据和信息整理与收集；

　　4、负责医护团队的统筹协调、整体推进；

　　5、良好的沟通及表达能力，性格开朗、思维敏捷，具有团队意识和强烈的工作责任感，能承受一定的工作压力；

　　6、良好的职业素质和敬业精神，身体健康。

　　7、完成上级交给的其它事务性工作；

　　二、任职资格：

　　1、相关专业大专及其以上学历；

　　2、需有医院工作经验；

　　3、性格温和、有耐心、积极主动，为人正直，忠诚守信，工作严谨，具有很好的语言文字表达能力；

　　4、熟练使用办公软件，具备基本的网络知识；

行政岗位职责11

　　1、负责起草公司有关规章制度，经上级领导审核批准后，并组织落实;

　　2、负责组织车间普工招聘管理工作及做好员工关系维护

　　3、负责宿舍、饭堂、保安、维修、车队等后勤工作的合理安排，并监督执行;

　　4、有应对政府安全、环保、消防检查丰富经验，有参与体系审核经验

　　5、熟悉水、电、通讯等的管理经验，有搬厂人事行政处理经验的优先考虑。

　　6、负责公司的行政管理，安排水、电、通讯维护的统计分析，用有效的管理制度降低公司的运作成本;

　　7、协调与公司各职能部门的工作关系处理，协调和处理相关的`公司外部的公共关系及涉外事件，对不具处理能力的重大事情及时向上级部门反映，使本部门的工作职能满足公司动作的需要

行政岗位职责12

　　1、公司人员入职/离职档案整理、保管，劳动合同跟踪管理，以及人事管理事务对接相关政府部门的事项办理。

　　2、公司资质/职工资质证书跟踪维护管理。

　　3、公司人员考勤登记管理。

　　4、前台接待。

　　5、领导交办的其他工作。

行政岗位职责13

　　岗位职责:

　　1. 负责中支财务报销及税务相关数据报备等工作;

　　2. 负责员工入离职手续的办理,员工福利的采购与发放;

　　3. 负责现有办公职场的日常维护和资产管理以及保安、保洁的人员管理;

　　4. 对接分公司总经理办公室品牌宣传,负责所在机构对外的品牌宣传各项事宜;

　　5. 负责所在机构的印章管理和盖章申请等手续办理;

　　6. 上级领导交代的其他项工作;

　　相关要求:

　　1. 本科学历;

　　2. 两年及以上相关行政工作经验。

行政岗位职责14

　　岗位职责:

　　1、负责人事行政相关管理制度的制定、执行,行政管理及保障工作;

　　2、负责其功能领域内主要目标和计划,制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度;

　　3、负责公司人力资源战略的执行;

　　4、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系、行政后勤等管理工作;

　　5、负责人力资源内部的组织管理;

　　6、负责公司各类营业证照办理相关管理工作;

　　7、分析相关资料,进行企业人力资源诊断,并对相关政策进行完善。

　　任职资格

　　1、人力资源管理或相关专业大专以上学历;

　　2、三年以上大型温泉、桑拿浴场相关人力资源管理工作经验;

　　3、熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训等规定和流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策;

　　4、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力,有亲和力,较强的责任感与敬业精神;

　　5、熟练使用常用办公软件及网络应用。

行政岗位职责15

　　1、对上及时向总经理递呈有关请示报告，对下及时传达上级指示、规定、通知等有关文件;

　　2、制定办公用品、卫生用品、生活配套设施的申购计划，合理发放和管控，严格控制各项办公成本;

　　3、及时为新进员工办理饭卡，并于每月月末统计当月食堂用餐数核准无误后经总经理批准交至财务部;

　　4、负责公司网络、电话、传真机、复印机等办公设备管理与维护报修，严审产生的各类维护维修费用，监督员工正确使用，以提高办公设备的寿命;

　　5、组织公司各类福利活动，合理安排人员，严格控制经费;

　　6、负责公司的食堂、工厂生产安全、员工宿舍、车辆的日常管理工作;

　　7、根据各部门的用工需求开展招聘工作，并为新进员工办理入职手续，员工档案管理，员工请假、调休事项以及员工辞职手续的办理;

　　9、每月月末整理收集当月员工考勤数据，通过审批提交至财务部;

　　10、及时参加公司例行的日会、月会及其他相关的会议，及时准确完成各类报表;

　　11、为生产车间现场管理工作提供支持;

　　12、协助各部门办理所需事项，做好各部门间的沟通工作;

　　13、及时处理公司内外的接待、来访和协调工作，对提出的问题和意见及时解决或上报有关领导;

　　14、完成总经理临时交办的其它工作;

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