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在当今社会生活中，岗位职责在生活中的使用越来越广泛，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是小编帮大家整理的行政总监岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
行政总监岗位职责1
职责描述:
1.负责董事会办公室的各项工作;
2.负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;
3.负责协调各部门、成员单位之间的工作,监督检查其工作情况;
4.负责做好董事会会议记录,必要时形成会议纪要并下发;
5.综合管理公司各项行政事务;
6.依据公司战略及业务发展,统筹规划公司的人力资源战略;
7.建立并完善人力资源管理体系,优化设计绩效考核制度,制定和完善人力资源管理制度;
8.向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;
9.完成公司高层交办的其他工作任务。
任职要求:
1、人力资源管理,工商管理,心理学等相关专业本科以上学历,年龄35-45岁左右;
2、 10年以上人力资源方向从业工作经验,具备金融行业人力资源从业经验者优先;
3、具备先进的人力资源管理理念和实施办法,精通薪酬考核体系建设;
4、精通国家劳动法规,地方法规,并能制定符合公司要求的各项劳动政策方针。
行政总监岗位职责2
1，协助制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；
2，协助制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；
3，起草及归档公司相关文件；
4，搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；
5，组织好公司会议、来客接待及相关外联工作；
6，主持部门内部的建设工作；
7，协调行政内部人事等工作；
8，对控制成本的方法提出建议；
9，协助行政总监完成日常工作。
行政总监岗位职责3
1、规范公司行政管理体系，优化公司行政管理的管控模式和执行流程，提高部门行政事务管理水平；
2、负责拟定公司各相关制度并维护、修订、监督及推行；
3、公司企业文化建设，提升企业文化内涵，丰富员工精神生活，增强员工对企业的归属感与团队凝聚力。
4、建立管理机制，完善供应商库管理，管控公司行政费用；
5、公司证照、资质年审的及时申报、及劳务用工、各类政府补助的申请，保障公司运营过程的合规性；
6、负责公司企业文化建设与推广，增强员工的凝聚力与创造力；
7、公司证照、资质年审的及时申报、及劳务用工、各类政府补助的申请，保障公司运营过程的合规性；
8、本部门人员的工作安排、指导、检查、监督及工作成绩评估；
9、员工食堂成本管控、公司招待事项安排，外联事宜处理；
10、完成上级领导交办的各项工作任务；
行政总监岗位职责4
岗位职责：
1、全面统筹规划人力资源发展及战略管理，执行已制定的人力资源规划方案，并监督各项计划的实施。
2、负责建立人事招聘，录用，考勤，离职管理等人事规章制度及每月考勤、薪资计算工人和，兼顾公司行政类工作。
3、负责公司企业文化建设的开展和推进，通过企业文化的建设，增强公司员工的凝聚力，将企业文化落实到企业管理制度及规范中
4、完善公司薪酬和激励制度，制定晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制定和完善公司福利政策，考核机制，办理社会保障福利，调动员工积级性。
5、协调各部门工作之间的冲突与矛盾，组织公司团队活动与员工之间的团结互相精神。
6、完成上级领导安排的其他事务。
任职要求：
1、大专以上学历，人力资源管理，行政管理专业优化。
2、5年以上人力资源和行政工作经验，三年以上部门经理经验。
3、对人力资源管理各下职能模块有较深入的认知识，熟悉国家相关政策和法律法规，能熟练掌握各项工作流程，具有现代企业人力资源管理理念，绩效考核，薪酬体系建立，福利与人事制度的管理能力，人力资源开发与培训的能力。
4、有很强的计划性和执行能力，有团队领导能力，有责任心和事业心。
5、具备良好的人际交往能力，组织协调能力及解决复杂的问题的能力。具备良好的语言表达能力及文字写作能力。
6、能独立组织开展招聘工作。
7、具有呼叫中心，快消品，化妆品，电子商务平台的工作经验者优先考虑。
行政总监岗位职责5
1、高层管理职位，协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司中长期目标的达成产生重要影响；
2、制定公司行政管理的方针、政策和制度；
3、负责公司日常行政的管理和信息化的建设；
4、建设企业文化建设和推广；
5、负责公司固定资产的管理，保障各级公司资产的管理制度化、程序化；
6、负责公司范围内物业、后勤管理。
行政总监岗位职责6
1、负责公司组织架构的搭建并持续完善，明确岗位职责发展空间，优化内部管理机制，使公司高效运转，建立并持续优化公司绩效考核体系，制定有效的绩效管理政策并组织实施;
2、根据公司各岗位人员需求状况，带领团队高效完成招聘工作，以满足公司各部门对人力资源的需求，进一步完善人力资源管理体系，打造极具业务价值的HR团队;。
3、结合公司发展目标与员工个人发展需求，负责人力资源培训计划的制定与实施，提升员工素质和能力，同时选拔培养人才，做好人才梯队的建设。
4、结合公司实际情况完善员工关怀：密切跟进员工思想动态和维护组织氛围，预防劳动纠纷发生。
行政总监岗位职责7
职责描述：
1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
2、贯彻和执行公司下达的行政管理方面的相关规章制度、工作计划和工作指令；
3、组织、协调、管理各分子公司行政管理的日常工作；
4、向公司管理决策者提供有关行政管理方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平；
5、负责公司行政方面重要会议、重大活动的.组织筹备工作
6、塑造、维护、发展和传播企业文化；
7、拓展和维护公共关系，组织好重要来宾的接待，处理危机事件，保障良好企业经营环境；代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系；
8、监督、检查公司各部门规章制度的贯彻执行；
9、组织公司的安保工作，维护公司资产安全；
10、组织公司的固定资产与低值易耗品的采购、管理工作；
11、完成上级交办的其它事宜。
任职要求：
1、熟悉大型集团企业的人事、行政运作流程，熟悉现代企业的管理、人力资源管理系统建设，并有实际操作经验；；
2、具备优秀的外联和公关能力，和应对突发事件的能力；
3、能全面组织管理公司的行政工作；
4、具有较强的沟通能力，维护、组织与协调能力；强有力的执行力；
5、5年以上行政管理经验，3年以上行政总监工作经验；
6、掌握word，excel等办公软件使用方法，具备基本的网络知识。
行政总监岗位职责8
一、参与公司经营战略目标与计划制定和实施、组织架构的设计和完善、融投资策划；
二、负责协助总经理完善公司总体制度规划并监督实施，运用先进管理模式进行现代管理；
三、负责所辖各部门的机构设置和管理制度的制订、(公共关系、企业形象、品牌建设的规范和提升；
四、负责代表公司进行商务谈判、接待重要宾客、接受客户投诉及进行危机管理。
行政总监岗位职责9
岗位职责
1)协助建立及完善项目公司行政后勤管理体系(制度、流程)。
2)编制项目公司行政费用预算,并控制费用在预算内执行。
3)协助集团管理体系搭建,负责项目公司行政、后勤管理制度,优化工作流程,组织、协调监督、制度的落实。
4)负责项目公司资产管理并建立资产台账,采购申请、编制、申报采购计划。
5)负责外联工作,安排项目公司资质、营业执照的年审及变更工作。
6)负责各类会务的后勤保障事宜,负责重要客人的来访接待工作。
7)搜集、整理项目公司内部信息,及时编写大事记。
任职资格
1)性别不限,30-45周岁,本科以上学历,文秘、人力资源管理、法律类专业毕业。
2)具有5年以上工作经验,2年以上同类岗位工作经验,了解行政工作的业务流程。
3)熟练掌握办公软件,形象气质佳,耐心、细致,原则性强,表达沟通能力强。
行政总监岗位职责10
1、制定行政年度总预算、调整和实施，保证年度经营计划有序开展；
2、贯彻落实行政总体战略、目标、计划、实施措施，保证企业正常运行；
3、制定企业发展规划，行政管理各项制度，贯彻情况进行监督，检查和指导；
4、建立并完善行政管理制度、行政事务岗位标准及流程；
5、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、流程，编制年度行政后勤计划，拟订成本预算，并进行监督执行；
6、及时有效调整并完善各项措施，为公司规避风险；
7、根据内外部环境变化及时进行处理涉外的法律事务工作；
8、全面主持公司日常行政工作；
9、负责公司员工宿舍的完全、卫生、纪律管理；
10、负责公司的办公设施的采购、证照年检、各项会议、车辆管理；
11、指导、检查与监督各店安全、消防等后勤保障工作；
12、组织来访人员的接待工作和相关外联工作；
13、处理、起草行政方面的文件材料；
行政总监岗位职责11
岗位职责：
1、明确公司人力资源目标和总体方案，向总经理提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平；
2、制定公司人力资源管理的方针、政策和制度；
3组织制定公司人力资源发展的长期规划、中期规划和年度计划，并监督各项计划的实施；
3、塑造、维护、发展和传播企业文化；
4、研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设）；
5、制定和完善人力资源管理和行政管理类制度；
6、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等人事管理的方针、政策、规章和标准，并监督执行；
7、协调和指导本部门和各用人部门人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行，确 保公司人力资源的合理使用；
8、计划和审核人力资源管理和行政成本；
9、及时处理公司管理过程中的重大人力资源和行政类问题；
10、负责与劳动人事、政府行政部门保持良好的联系，及时获得相关政策支持；
11、完成总经理临时交办的各项工作任务。
工作权限:
1、人事权限：对下级人员有招聘申请权，面试权，考核权，奖惩建议权，职位调配建议权，晋升建议权，辞退建议权；
2、财务权限：部门费用审核权，公司培训经费审核权，总部人员差旅费用审核权，公司人员招聘费用审核权，规定额度办公用品批准权；
3、事务权限：部门工作安排权；公司中高层员工招聘审核权，员工离职审核权;
任职要求：
1、人力资源、管理或相关专业本科以上学历；
2、具有五年以上相关工作经验，其中三年以上主管（或以上）职位工作经验；
3、8年以上相关工作经验，5年以上外资企业人力资源总监或人力资源部经理工作经验；
4、熟悉质量管理体系；熟悉信息化管理和ERP系统；
5、企业文化的建立与实际操作经验；
6、有知名企业工作背景；
7、以实例介绍为主，建立创新引导激励机制；
8、执行力的建立引导措施；有思路和实践经验；
9、学习力的倡导；
10、培训和能力等级的配套；
11、有高级管理人员的招聘经验；
12、精通绩效管理；
13、个人价值观追求相对公正，公平；激情，宽容度；
14、有强烈的事业心和开拓创新意识，具备管理理念，沉着、稳健、成熟，有良好的人格魅力、能承受巨大心理压力。
行政总监岗位职责12
1）按照US GAAP，负责组织集团报表的编制、审计、披露全过程，并协调、解决过程中产生的问题，确保数据及时性、准确性、完整性；
2）负责撰写月度、季度及年度财务报告，确保客观、准确的反映公司的经营状况，客观全面的反应公司各项财务指标；
3）财务报表数据的各项分析工作，为经营考核及管理决策提供会计核算数据支撑；
4）配合审计师完成审计工作，给外部审计师提供披露必要的资料；
5）负责追踪与跟进美国证券市场上市规则、上市公司信息披露准则。追踪与跟进中国会计准则、美国会计准则变化，定期给予财务部相关培训与；
6）协助上级完成其他临时性工作。
行政总监岗位职责13
1、制定公司行政管理的方针、政策和制度；
2、依据公司行政体系的规划，建立相应行政体系制度，并有效监督执行；
3、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作；
4、负责公司管理模式执行情况的检查工作；
5、搭建公司会议管理体系并推动核心会议结果落地；
6、企业文化工作的制订与实施；
7、管控行政费用预算，控制公司各项行政事务成本；
8、协助总经理处理其他事物。
行政总监岗位职责14
1、会议管理：负责组织公司层面会议，汇总、检查各部门会议记录并跟进工作执行进度，形成会议管理报告；
2、起草文件：组织起草公司行政管理制度，并推进落地实施，对出现问题进行考核，对制度进行修改完善；
3、组织策划公司重大公关和庆典活动，组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务；
4、审核、控制公司行政费用，编制年度行政预算；
5、负责公司集采系统，完善供应商渠道，对采购物品进行整理、盘点、审核、管理；
6、负责公司工商执照办理、商业登记、教学资质等业务办理，并完成年审等工作；
7、负责公司车辆管理，定期组织安排车辆保养、维修、保险购买等工作，并对车辆使用进行审批；
8、负责公司公章管理、对各部门合同进行审核，并完成业务盖章；
9、负责公司整体办公环境规划、整理、设计，符合公司的管理标准及文化要求；
10、完成上级交代其他任务及总经办部分工作。
行政总监岗位职责15
协助总经理处理日常工作；
协助总经理进行商务谈判，做好各项衔接、联络工作；
协助编写总经理的公文、合同、标书、经营计划并监督反馈进展情况；
协助总经理开拓及维护客户资源，处理好外部客户关系（重要客户等）；
做好各类会议和重要活动的组织工作，以及接待与拜访；
完成总经理交办的其他工作。
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