文员岗位职责 (15篇)

文员岗位职责

更新时间：2022-08-15 13:30:25

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文员岗位职责 (15篇)

　　现如今，需要使用岗位职责的场合越来越多，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。那么岗位职责的格式，你掌握了吗？以下是小编整理的文员岗位职责，希望能够帮助到大家。

文员岗位职责 1

　　职责描述:

　　1.办公、劳保用品采购、保管、发放;

　　2.办公类资产(固定资产及低值易耗品)采购、入库、登记、对账等账务管理;

　　3.办公设备日常维修保养与租赁;

　　4.车辆年检、保险、维修保养与日常使用管理

　　5.员工工服采购发放,回收,修理;

　　6.会议室管理及会务协助;参观服、饮用水管理;

　　7.厂区、办公区保洁监督及区域环境管理;

　　8.食堂卫生管理、食品安全监督等;

　　9.公司宣传品、单一大量表格印制;

　　10.办公环境及安全管理,办公工位布置,工位牌门牌制作;

　　11.代理报销,各部门偶发事件的协助;

　　12.公司、工会活动实施;

　　13.其他行政相关工作。

　　任职要求:

　　1.全日制统招本科及以上学历,行政管理等相关专业;

　　2.从事过行政及办公室工作且经验丰富;

　　3.较好的书写、语言表达及沟通能力;

　　4.办公软件如PPT/WORD/EXCEL熟练使用;

　　5.具备组织能力,懂礼仪接待;

　　6.待人真诚、踏实可靠,有一定的团队意识;

　　7.形象气质佳,积极性和主动性强,能吃苦耐劳;

　　8.驾驶熟练,驾龄3年以上。

文员岗位职责 2

　　1、协助主管制定公司内外部培训计划;

　　2、组织线上线下培训的开展实施，以及跟进培训结果及反馈;

　　3、外部培训的开拓与维护;

　　4、负责员工考勤统计汇总工作，包括考勤日报表统计、异常处理，请休假管理、排班管理;

　　5、负责钉钉系统请假流程、转正人员年假等信息更新与优化;

　　6、负责协助上级建立绩效考核体系;

　　7、负责监督员工绩效考核制度的实施，跟进部门绩效考核数据提交情况，对考核数据进行统计汇总;

　　8、负责员工奖惩及申诉事件的处理;

　　9、负责组织优秀员工的评选工作;

　　10、负责策划和组织公司员工关怀活动，包括团建活动、节日活动及慰问探望等。

　　11、负责上级领导安排的其他工作。

文员岗位职责 3

　　1.做好办公室档案收集、整理工作。

　　2.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　3.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　4.社会保险的投保、申领。

　　5.考勤汇总

　　6.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

　　7.接受其他临时工作.

文员岗位职责 4

　　岗位职责：

　　1负责整理客户资料；

　　2、接受客户订单，制作销售订单，并与财务对接；

　　3、负责协助销售部门联络沟通客户；

　　4、严格执行部门操作流程与规范，做好销售的后台支持；

　　5、相关的销售协议、合同等存档管理。

　　6、部门主管安排的其他工作

　　岗位要求：

　　1、大专以上学历，文秘专业优先；

　　2、熟悉文秘工作，熟练使用办公软件；

　　3、普通话标准，能听懂长沙话优先；

　　4、勤奋、刻苦、工作有激情；

　　5、形象较好；

　　6、优秀应届毕业生亦可考虑。岗位职责:

文员岗位职责 5

　　职责描述:

　　1、负责公司前台接待及电话转接;

　　2、负责公司日常行政管理的运作(包括办公室日常的快递收发、文件收发、收发公司传真、报刊等等);

　　3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的管理工作,办公文具、清洁用品的保管及发放;

　　4、负责员工档案管理、每月员工考勤统计、公司环境、绿化和饮用水管理;

　　5、负责公司微信公众号消息的编辑、排版和文章发布;

　　6、协助经理对各项行政事务的安排及执行,完成上级交予的其他事务性工作。

　　任职要求:

　　1、年龄20-26岁,形象好,气质佳,身高160cm以上;

　　2、大专及以上学历,1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;

　　3、熟练操作各类办公设备及办公软件;

　　4、具备良好的.协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;

　　5、具备一定商务礼仪知识。

文员岗位职责 6

　　1、负责苏州区域员工入离职办理，劳动合同签订及用工退工办理;

　　2、负责员工档案的管理，花名册制作、统计和更新，负责员工异动流程的跟进和劳动关系的变更;

　　3、负责社保公积金的办理，用工增保和退工停保的办理及指导协助校区文员进行操作并做核查;

　　4、负责员工考勤的统计和问题抽查核实，负责薪资福利费用的核算、发放，建立各种薪酬信息台账、负责校区人事的薪资复核与制作指导

　　5、上级主管交办的其他任务;

文员岗位职责 7

　　1.负责制作公司员工工作证。

　　2.协助对招聘资料的收集、整理、保管。

　　3.协助员工培训和企业文化建设工作，并负责对各种活动资料的整理和存档。

　　4.协助员工暂住证、调工、调干、接收应届毕业生手续的办理。

　　5.完成领导分配的其他工作。

文员岗位职责 8

　　1、负责有关技术方面文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作；

　　2、负责各种沟通信息的传达与跟踪；

　　3、负责起草涉及研发活动和专业技术方面的简单公文；

　　4、负责研发部门的会议安排，记录，跟踪等；

　　5、负责宣传落实有关研发体系的管理规定及工作流程；

　　6、负责编制、汇总研发报表；

　　7、协助直接上级做好行政事务的内部管理；

　　8、完成上级主管临时交办的其他任务

文员岗位职责 9

　　1、严格执行仓库作业流程，执行收发货操作。

　　2、负责进出库货品的单据验收数据及库位的准确

　　3、负责ERP系统的入库及出库操作。

　　4、协助主管处理项目各种报表;

　　5、准确及时提供公司要求报表数据;

　　6、年度盘点报表制作，库存差异核实与调整;

　　7、及时与客户对接物流信息的跟踪。

文员岗位职责 10

　　1、时刻坚守在前台工作岗位，遵守公司的各项规章制度，做好本职工作，不得随意离开。

　　2、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误。

　　3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，持续良好的礼节礼貌。

　　4、负责公司的文件处理工作，打印、复印、传真的收发。

　　5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

　　6、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于第一时间传到达客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理。

　　7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并持续整洁干净。

　　8、理解行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

　　9、认真执行目标卡的管理规定，完成本部门分配的工作和任务。

　　10、管理办公各种办公设备，合理使用并提高设备的使用效率，提倡节俭。

文员岗位职责 11

　　1、负责公司来访接待及电话接听、转接;

　　2、负责公司传真、信件、包裹等收发、查询和传递及文件的打印、复印、文件的整理、装订、保存、归档;

　　3、参加相关会议，并负责记录会议内容及编制会议纪要;

　　4、负责公司档案管理相关事务;

　　5、负责公司的后勤保障工作，如印制名片、公司的票务、酒店等事项的查询与预订;

　　6、负责公司各类台账的登记;

　　7、完成上级临时交办的其它任务。

文员岗位职责 12

　　1、负责每日考勤信息和各类假期的记录、分析和汇总，如迟到、漏打卡、请休假等。

　　2、熟悉公司考勤规定，解答员工对考勤的疑问。

　　3、与相关人员或相关部门考勤负责人联系，双方确认考勤信息。

　　4、完成部门日常数据统计，形成相关报表，进行归档和保管。

　　5、日常工作相关的信息反馈和问题跟进。

　　6、执行和监督考勤工作流程，并结合系统数据情况，提出工作优化建议。

文员岗位职责 13

　　1、负责部门相关文件的管理，不断完善工程设备档案管理工作

　　2、负责受控文件的发放与回收工作

　　3、负责NC系统的采购申请、物料申领等

　　4、部门办公用品的请购及发放控制，人员报销等其它事务

　　5、负责部门的考勤记录

　　6、协助部门经理组织对部门内咳嗽钡墓芾怼⑴嘌怠⑴嘌?/p>

文员岗位职责 14

　　一、制度流程与计划管理

　　负责协助上级组织拟定、监督实施本组相关管理制度和流程、部门工作计划。

　　二、行政事务管理

　　1、负责酒店与机票的预订、合作、对帐管理。

　　2、负责固定资产的统一申购、登记、监控与管理。

　　3、负责员工入职/离职行政手续的办理。

　　4、负责做好外来人员的接待工作。

　　5、负责监督公司制度流程的执行。

　　6、负责管理会议室必要硬件的维护及监督检查下属人员会议管理情况。

　　三、后勤管理

　　1、负责车辆派遣、调度（加油、维修、保养）管理。

　　2、负责宿舍、水电、安全管理。

　　四、费用管理

　　负责制订每月部门费用预算计划，费用对帐、结算与排款跟踪。

　　五、其它

　　1、负责订货会、评审会等相关会务工作。

　　2、协调本部门与其它部门的关系。

　　3、完成上级交办的其他任务或其它部门需协助的工作

文员岗位职责 15

　　1、管理公司办公环境，提升公司办公环境质量;

　　2、负责公司工商证照注册、年检、变更、及证照、档案等管理工作;

　　3、负责采购管理、固定资产管理、公文管理、办公管理等行政管理工作;

　　4、负责组织、安排公司各项重要会议及重要对外接待、联络工作;

　　5、组织公司各项活动，统筹包括团建、年会、员工节日活动，下午茶与员工福利发放;

　　6、指导并协助各项目完成行政管理工作;

　　7、完成领导交办的其他工作。

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