行政综合岗位职责

行政综合岗位职责

更新时间：2023-01-05 11:00:31

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行政综合岗位职责

　　在日常生活和工作中，接触到岗位职责的地方越来越多，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。拟起岗位职责来就毫无头绪？以下是小编收集整理的行政综合岗位职责，希望能够帮助到大家。

行政综合岗位职责 1

　　综合行政管理岗东方政信资产管理(天津)有限公司(集团) 东方政信资产管理(天津)有限公司(集团) 职责描述:

　　1、负责协助处理与集团的行政与财务方面的工作事项衔接;

　　2、负责协助处理涉外的商务公文;

　　3、负责协助维护涉外的公共关系;

　　4、负责协助开展业务外联等相关工作;

　　任职要求:

　　1.本科及以上学历,行政管理、财务管理等相关专业;

　　2.有会计从业资格证书的优先考虑;

　　3.大学英语六级,年龄36岁以下;

　　4.要求有专业行政管理或财务管理工作经验5年以上,有金融专业知识或技能的优先考虑;

　　5.要求有有流利的英语口语能力和熟练的英语文书阅读与协作能力,擅长粤语的优先考虑工作经验;

　　6.工作认真、细致、积极、主动,情商高,要求形象较好,有一定的社会交际能力,有维护公共关系的经验。

行政综合岗位职责 2

　　行政人事部是负责本公司的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，加强对外联络，拓展公关业务，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订，负责公司车辆的管理。

　　一、行政人事部主任主要工作职责:

　　1、负责主持本部的全面工作。

　　2、制定人事行政管理各项规章制度，并负责落实。

　　3、组织并督促部门人员全面完成本职责范围内的各项工作任务；积极主动地完成上级公司领导交办的各项事宜，负责公司董事会的日常事务，认真将公司董事会的各项决定及时准确地下达、并落实到具体部门或人员；严格掌握公司印章和介绍信的使用和管理工作。

　　4、认真贯彻执行《劳动法》《劳动合同法》等国家法律法规；做好人员的招聘和管理，做好人事档案的管理；做好公司内部人员的考核和工资发放工作。

　　5、协调和加强各部门的工作联系，搞好相关设备、器具、办公用品的购置、供应、维修、保养管理。

　　6、负责车辆的管理，保养、维修，安排好车辆的使用。负责外来参观、考察人员的接待及各种会议的会务安排。

　　7、搞好办公区内安全、卫生、美化、工作。

　　8、全面负责部门内部工作，积极沟通协调好部门内部及相关部门之间的关系，充分发挥团队的积极性，创造良好的工作环境，保证各项工作顺利开展。

　　二、行政人事部办公人员工作职责: 具体分为行政管理和人事管理工作，工作职责如下：

　　1、行政工作管理职责：

　　负责文件的收发管理，规范传阅，按时清退、归档、立卷及档案室管理。负责各种文件、材料的复印、打字工作，规范复印打字程序。

　　负责公司综合性会议的的筹备组织及会议提案、会议记录会议纪要的整理工作，配合其他部门做好专项会议的会务工作。负责公司公文核发和综合性文字材料起草工作。

　　负责组织公司固定资产管理工作，制定公司资产管理规章制度、办法及实施细则，并对固定资产使用情况实施指导和监督检查。负责公司固定资产清理及统计工作，会同使用部门，做好公司固定资产的询价、采购、验收、登记、发放和调配等工作。负责向上级部门提交重大资产购置和处置申请，受理各部门固定资产的购置、报废申请，并办理购置、处置、报废等相关手续。负责公司文书档案管理、机要保密、对外接待、网络技术支持和办公自动化系统管理工作。负责公司后勤保障服务等工作。负责公司车辆的调度及日常维修管理工作，车辆的日常使用、维修等工作。

　　完成公司领导交办的其它相关工作。

　　2、人事管理工作职责：

　　贯彻执行《劳动法》、《劳动合同法》等国家有关法律法规，负责建立健全人力资源管理体系。熟悉国家有关劳动工资和统计、劳动保护、员工福利政策及本单位劳资制度，劳资的管理工作负责公司人力资源规划工作，制定人力资源管理各项规章制度，并负责各项制度落实情况的检查、督办。

　　负责公司员工队伍建设，组织开展员工选拔录用、考核、奖惩等工作，指导各管理各部门做好人事管理的日常工作。

　　依法建立劳动关系，负责劳动合同管理。会同相关部门，做好劳动合同纠纷和劳动争议的调解工作。

　　负责公司员工工资管理和社会保险管理及社会保险办理工作。负责员工人事档案工作，负责办理职工调入、调出档案的审批工作。

　　负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。

　　按制度负责审批办理各类休假的期限。负责职工教育培训管理，开展教育培训工作。完成公司领导交办的其它相关工作。

行政综合岗位职责 3

　　1.熟悉人力资源各个模块，精通招聘模块，善于统筹，完善各部门各项工作;

　　2.完善招聘体系，拓展招聘渠道，提高效率，保证各部门需求人员的及时到位;

　　3.制定培训，绩效，员工关系等人事工作的规划，并做好落实或监督工作;

　　4.安排行政日常相关工作，处理好各部门之间的工作协调工作;

　　5.适应公司快速发展的需求，及时调整工作计划，做好人事行政工作的服务功能;

行政综合岗位职责 4

　　岗位职责:

　　1、在集团人力资源中心统筹下,开展招聘、培训、任用、薪酬、考核、企业文化建设等人力资源工作;

　　2、负责分公司各项行政后勤保障工作(公文、档案、会议、资产、车辆、环境等)。

　　3、进行各项人事行政费用预算、控制工作。

　　任职资格:

　　1、本科以上学历,行政管理、人力资源管理相关专业,28-35周岁;

　　2、熟悉湖南、武汉高校情况,有丰富的'校园招聘经验或校企合格经验优先!

　　3、5年以上人事行政管理经验,有互联网、IT科技公司行业经验优先;

　　4、熟悉人力资源管理各个模块以及行政管理工作流程;

　　5、具备较强的综合管理能力、组织协调能力、文案写作能力等,责任心和抗压力强。

行政综合岗位职责 5

　　1、参与公司行政管理制度、完善并细化办公管理体系业务流程;

　　2、负责办公用品采购计划制定，物品领用管理及各项资产管理;

　　3、负责公司各类活动组织策划工作;

　　4、负责办公公共环境卫生与安全监督、检查;

　　5、负责各类行政文件归档、整理、分类、编号、登记;

　　6、做好会议管理、快递收发成本、对外接待、票务预订等日常工作管理;

　　7、负责办公室各部门办公后勤保障工作并完成财务预算统计申报;

　　8、参与公司文化建设的策划等相关工作;

　　9、协助组织管理中心(HR)完成其他行政事务管理。

行政综合岗位职责 6

　　1、负责领导及高端机构客户的接待工作;

　　2、负责二级部门对接及资料的收集整理工作;

　　3、负责总部其他各部门对接工作;

　　4、负责行政司机行程安排及协调;

　　5、协助文件的下发;

　　6、负责领导机票预订、领导个人事宜及部分涉外工作;

　　7、部门负责人及运营负责人安排的其他事宜;

　　8、其他领导交办的事项。

行政综合岗位职责 7

　　（1）人力资源管理相关专业本科以上学历，年龄30—40岁；

　　（2）任职大中型人事主管5年以上，具有丰富的人事管理经验；

　　（3）熟悉国家、政府有关人事、劳动保险等方面的法律、法规；

　　（4）熟悉人力资源工作，具备现代人力资源管理理念，熟悉人才招聘及员工关系模块；

　　（5）具有全局观念，较强的组织协调能力、沟通能力和表达能力；

　　（6）具备良好的沟通能力、谈判能力和成本意识；

　　（7）熟练使用办公软件，具备良好的职业规范性和敬业精神，为人诚实可靠、品行端正，能够自觉维护工作纪律，愉快服从上级的工作安排；

　　（8）工作细致认真，责任心强，思维敏捷，具有较强的团队合作精神，能承受一定工作压力；

行政综合岗位职责 8

　　1、能够发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，协助公司决策层制定公司战略发展目标，并监督执行与检查；

　　2、根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划与预算方案；

　　3、协助建立有效的组织机构，主导制定各部门及岗位职能；

　　4、组织制定完善公司各项管理制度，监督、考核各项管理制度的执行情况；

　　5、监督、落实公司各项考核，包括但不限于目标责任书考核、月度考核和专项考核；

　　6、负责公司人员招聘、培训、绩效考核、薪酬社保、福利团建、企业文化及劳动关系等人力资源管理工作；

　　7、负责公司档案、会议、车辆、固定资产、外联、证件年审、工商变更等后勤管理工作。

行政综合岗位职责 9

　　1、全日制重点大学中文、新闻、管理类或IT类专业本科及以上学历。

　　2、具有较强的公文写作能力、语言表达能力、保密精神；

　　3、熟练应用各类办公软件，且熟悉网络设备、电脑维护等基本操作；

　　4、细心、耐心；肯吃苦，工作主动性强；

　　5、具有两年以上相关工作经验优先。

行政综合岗位职责 10

　　职责描述：

　　1、营销文化建设，企业形象管理；

　　2、营销公司大型活动策略与实施；

　　3、营销公司会议组织、项目管理；

　　4、承接总公司相关环境、质量体系职责辅助管理；

　　5、各类合同、文件的归档、下发、更改直至作废的全过程管理；

　　6、营销公司办公需求规划及日常管理；

　　任职要求：

　　1、本科及以上学历，3年以上综合管理相关工作经验；

　　2、服务意识强，细致缜密，有强烈的责任感；

　　3、具有严密的工作开展思路，较强的项目实施与推动能力；

　　4、具备严谨、踏实的工作作风，能够创造性的开展工作。

行政综合岗位职责 11

　　综合行政管理岗工作职责

　　1.负责完善公司职场管理制度建设、系统信息维护,优化职场管理流程;

　　2.负责执行总公司各项物资采购项目的招标、谈判的组织与参与,常规产品采购项目合同的编制、报审;

　　3.负责部门制度建设,牵头梳理、完善各项工作流程,维护并定期更新行政制度资料库;

　　4.负责公司固定资产的财务帐和实物帐的日常管理,包括采购、登记、入库、盘点、报损等工作,控制公司固定资产帐实偏差率;

　　5.根据公司制度要求,和中心工作难点,梳理流程,制作培训课件,对机构进行定期培训和指导;

　　6.参与会议、活动的策划、组织工作,完成领导交办的其它事务。

　　任职资格

　　1.具备扎实的文字功底、熟悉运用办公软件,良好的沟通能力;

　　2.做事有条理,高效,注重结果,抗压力强;

　　3.具备良好的心理素质具备奉献精神;

　　4.有良好的沟通能力,和服务意识。

　　5.有采购管理、资产管理、职场管理相关经验。

行政综合岗位职责 12

　　1、实验室日常行政管理;

　　2、负责固定资产和办公设备的管理及日常维护保养工作;

　　3、负责实验室耗材出入库登记等相关数据的录入;

　　4、实验室行政检查、维护报修工作，做好每月的报修维修统计;

　　5、负责月、季、年度的行政费用统计与预算，报上级领导审批;

　　6、协助管理实验室的EHS及5S相关活动;

　　7、负责实验室行政管理制度及工作流程的创建、优化。

行政综合岗位职责 13

　　1、印章管理：生命周期{刻制、保管、更换、移交、出借/归还、销毁、盘点}，实体章/电子章，管理保障章的安全及保密

　　2、用印管理：接受用印文档，系统登记用印服务记录，审核对比文档，用印盖章、扫描及上传文档、寄送用印文档等服务

　　3、文档存档及借阅管理：通过系统及在线下仓库扫描及储存用印文档（电子归档、纸质件归档），管理档案及清单，清点与整理档案，提供文档借阅登记、查询与借阅

　　4、用印质量管理及投诉处理：进行有效质检、处理用印服务投诉

　　5、各项工作的数据统计与分析，根据服务阶段，通过例会、报告（日报、周报、月报）等不同方式进行阶段性工作汇报

　　6、其他辅助用印服务的工作

行政综合岗位职责 14

　　1、负责公司战略发展规划和经营方案编制工作；

　　2、负责公司年度各项经营指标拟定和年度经营工作计划编制工作；

　　3、负责公司年度经营工作计划实施落地情况督办工作；

　　4、负责公司重大决策，会议精神执行情况的督办工作；

　　5、负责公司各职能部门和下属各单位之间的协同工作；

　　6、负责公司制度流程建设，定期梳理优化公司制度流程；

　　7、负责公司标准化建设工作。

行政综合岗位职责 15

　　（1）做为专业序列经理开展工作；

　　（2）负责公司日常招聘、绩效考核、员工关系、培训开发及薪酬管理等人事工作；

　　（3）负责公司人事工作，起草有关人事工作管理的初步意见，并协助拟定公司各类管理制度及工作流程，并对各部门执行情况进行监督、检查；

　　（4）负责部门对具体岗位职责的整理及岗位说明书的修订；进行汇总编号，成为正式的岗位说明书档案；

　　（5）通过制定和实行有效的人力资源管理策略及具体的制度、工具与程序，帮助公司吸引、留住、发展与激励符合公司要求的人才，以便通过他们来有效地贯彻执行公司的经营策略，实现公司的经营目标；

　　（6）制定符合国家和当地劳动法规、支持公司经营政策的人力资源管理规章制度和程序，通过有效的沟通方式让员工和管理人员了解公司的规章制度，并帮助各级管理人员利用公司的规章制度有效地管理其下属员工；

　　（7）根据公司的年度和月度招聘需求，统筹部门制定招聘计划

　　（8）推动企业文化的建设工作，策划、组织各类公司文化活动，营造良好工作氛围，提升员工的归属感。

　　（9）负责公司日常行政工作的管理，制定行政管理制度并执行总务后勤的运作程序、工作流程和工作制度；

　　（10）负责公司各类设备、办公用品和杂物的购置和管理工作，为公司各部门提供必要的办公设施及其他后勤支持；

　　（11）完成总监交付的其它工作；

　　（12）负责制定和完善后勤管理制度；

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