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在生活中,岗位职责的使用频率逐渐增多,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,以下是小编帮大家整理的行政前台的岗位职责,希望对大家有所帮助。
行政前台的岗位职责1
1接待来访客人;
2负责接听电话;
3信件、快件签收:
4负责各类办公、商务文档、合同协议的录入、打字、打印,复印等工作,及时送交领导或按要求传送给客户;
5做好办公室每月考勤;
6管理好各种办公设施、物品保管工作,要督促减少浪费;
7执行各项公司规章制度,处理员工奖罚事宜;
8参与公司招聘、培训、绩效管理、考勤等工作;
9办理职工请假、休假、入职、离职等相关事宜;
10负责更新、管理员工各类人事资料;
11人力资源信息管理、网上发布和收集人力资源招聘信息;
12收集、更新、录入人事储备信息表;
行政前台的岗位职责2
1。前台接待、电话互转,记录留言并及时转达;
2。文件、传真、快递、发票等收发;
3。维护公司日常办公秩序和办公环境,员工着装管理;
4。外出登记及外出资料管理;
5。办公用品采购和登记管理;
6。起草、传达行政通知、相关文件,协助组织和落实公司各种活动;
7。安排会议室及差旅票务、酒店预订,公司通讯费用缴纳;
8。固定资产的管理;
9。负责桶装水的采购工作;
10。节假日福利安排;
11。领导安排的其他事宜;
行政前台的岗位职责3
1、负责公司来访接待工作。
2、负责公司差旅预定、快递管理工作。
3、负责公司行政办公用品的采购、登记、保管、发放、管理工作。
4、负责公司总部行政办公资产的登记、保管、发放、管理及维护工作。
行政前台的岗位职责4
一、负责进入公司办公场所的所有的人,要用礼貌用语说:"您好,请有有什么事情吗"?然后,叫他请坐,帮他联系要找的人,不定期客的招呼、接待、登记、导引。
二、负责公司电话总机的接线工作。拿起电话要说:"喂,您好,公司"对来往电话声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报领导处理;具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识。
三、收发公司传真、复印、熟习前台电话公司各分机号码。统计考勤等等吧
四、保持前台的清洁卫生;负责办公用品和清洁消耗用品的发放、消耗用品在以旧换新,计划申购。
五、公司按排的对外联络工作;领导按排的其它工作。
行政前台的岗位职责5
1.在项目经理领导下,负责大厦前台的接待及相关管理工作;
2.受理租户之电话、书面及口头之投诉事项,并对事项记录、整理分类,及时上报项目经理;
3.做好部门文件的收发工作,并对收发文件作好记录及存档工作;
4.做好客户报修及投诉等事宜的回访工作。
行政前台的岗位职责6
1.及时,准确接听/转接电话,如需要,记录并及时转达
2.接待来访客人并及时通知被访客人
3.负责招聘,简历的下载
4.接收公司的`邮件,物品等,并做好登记管理以及传递工作
5.负责前台区域的卫生维护,保证设备安全及正常运转(包括打印机,空调,打卡机等)
6.协助公司员工的复印,传真等工作
7.完成上级领导交办的其他工作
行政前台的岗位职责7
1、接待公司内外来访人员,做好服务、引导、咨询等工作。
2、负责前台岗位所有相关资料、档案、文件等的日常管理;
3、负责前台快递接收
4、协助行政后勤工作,维护办公环境,绿化管理,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作环境;
5、完成上级交给的其它事务性工作。
行政前台的岗位职责8
1、及时、准确接听/转接电话,如需要记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时通知被访人员;
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
4、负责办公用品库存登记,盘点,采购工作;
5、完成上级主管交办的其他工作。
行政前台的岗位职责9
1、负责公司电话转接、访客接待等相关工作;
2、负责公司员工考勤统计;
3、负责公司各种行政文件的整理、归档;
4、负责公司办公用品的申购、管理等相关工作;
5、负责会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
6、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
8、完成总经理交办的其他工作
行政前台的岗位职责10
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、会议室预订安排和通知的上传下达;
3、签收快递和包裹;
4、办公用品的采购和固定资产的管理、盘点;
5、完成每月各类行政费用的台账报表;
6、完成领导安排的其他协助性工作;
7、办公室公共区域的环境维护
行政前台的岗位职责11
1、及时、准确接听/转接电话,做到不遗漏、不延误,如有需要,记录留言并及时转达;
2、热情接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、收发公司邮件、报刊、快递物品等,并及时、准确做好登记管理以及转递工作;
4、负责前台、接待室的环境卫生,保证整洁干净;
5、做好餐厅接待工作;
6、完成上级交办的行政工作。
行政前台的岗位职责12
1.负责人员的接待、公司参观、引见,负责电话的接听与转接;
2.负责办公易耗件、订水、信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
3.负责行政费用报销管理;
4.负责员工活动策划和执行;
5.负责公司办公环境管理;
6.负责机票或者其他票务的订票事宜;
8.负责公司的传真收发,收发信件、报刊、文件等工作;
9.完成上级交代的其他工作。
行政前台的岗位职责13
1、负责日常到访客人的接待,来访登记,前台环境管理;
2、负责员工考勤录入、管理、核算;
3、文具/劳保用品的购置、发放管理;
4、公司办公设备的养护维修;
5、负责人员入离职手续办理,人事变动信息更新管理;
6、负责定期更新公司通讯录、花名册、与其他人事行政数据表格;
行政前台的岗位职责14
1、负责月度花名册统计及入离职办理;
2、总部耗材登记及销售礼品申请登记;
3、总部、厂部、驻外办事处的日常采购;
4、茶室的日常清洁及公司清洁区域的巡逻监督;
5、负责月度会议记录;
6、协助企业资质认证
7、月度考勤统计
8、其它主管交办事项。
行政前台的岗位职责15
职责描述:
1.负责公司来宾接待和引导;
2.负责公司信件、传真等往来文件的收发、记录;
3.负责公司会议安排及会议室使用管理;
4.负责办公用品采购、入库及领用登记;
5.参与公司节日庆典、公司年会等大型活动的策划执行。
任职要求:
1.普通话标准,形象端正,大方得体,有亲和力;
2.服务意识强,热情有责任心,具备良好的沟通能力;
3.身高要求1米65以上;
4.英语可作为工作语言。
注:简历请附生活照片
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