行政前台岗位职责

生活总结解梦网名签名疑惑解答
您的位置:首页 > 岗位职责 >

行政前台岗位职责

行政前台岗位职责
更新时间:2022-08-11 19:36:21
  • 相关推荐
行政前台岗位职责精选15篇

  在现在的社会生活中,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。我们该怎么制定岗位职责呢?下面是小编精心整理的行政前台岗位职责,欢迎大家分享。

行政前台岗位职责1

  1、及时、准确接听/转接电话,如需要记录留言并及时转达;

  2、接待来访客人并及时通知被访人员;

  3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

  4、负责办公用品库存登记,盘点,采购工作;

  5、完成上级主管交办的其他工作。

行政前台岗位职责2

  1、负责公司行政前台接待工作,形象良好,上班穿正装,画淡妆;

  2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

  3、负责各类文档、商务文档、文件的录入、排版、打印;

  4、日常文书编写,有写策划文案功底优先;

  6、协助行政主管处理日常行政事务及前台环境管理维护;

  7、其他临时工作内容。

行政前台岗位职责3

  1、负责前台接听、转接电话,接待来访人员;

  2、负责员工考勤登记,调休、请假、年假管理,统计每月考勤并交财务做帐,留底;

  3、负责公司传真、邮件、快递收发转递工作;

  4、负责办公室的文秘、信息、机要和,做好办公室档案收集、整理工作。

  5、公司合同整理存档、证照变更、年审,劳动关系信息登记、更新;

  6、协助公司会议的组织、安排,更新员工通讯录;

  7、负责总经理办公室的清洁卫生,维护公司办公环境,办公室制度遵守情况监督检查;

  8、负责办公设备、办公用品、绿化等办公各种财产的采购及管理,做好物品出入库的登记、保管,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭;

  9、协助组织实施公司员工活动,丰富员工文化生活;

  10、协助人事处理相关工作及领导安排的其他工作。

行政前台岗位职责4

  1、固定资产管理

  2、负责新入职员工门禁卡发放

  3、收发传真、复印资料并做相应统计

  4、接待来访客人,接转总机电话

  5、办公用品管理

  6、工服、工鞋的发放

  7、及时变更整理、发放通讯录

行政前台岗位职责5

  1.定期负责值周组教工的值周分工,并做好值周指导。

  2.对本值周组教工履行职责的情况进行指导、检查和考核。

  3.及时处理学校偶发事件,发现问题及时与有关部门联系,并向主管校长汇报。

  4.填好《值周日记》与《学校日记》。

  5.汇总各年级值周情况,下周一向全校师生小结本周情况。

  6.主持本周“三项红旗”和“礼仪常规”检查活动。指导学生检查小组的工作,评出本周优胜班级。

行政前台岗位职责6

  1.日常到访客人的接待,协助公司负责人及所属部门经理做好日常公关协调工作。

  2.公司电话的接听(转接、代接)和记录、转达工作。

  3.公司邮件、邮包的收发及相应费用的结算工作。

  4.公司各类往来文件(电子邮件、传真)的收发、处理和归档。

  5.公司办公环境、家具、装修等的保持、检查、处理。

  6.对保洁、植物株摆租赁等工作的监督和检查。

  7.对设备遥控板、个人办公区域的管理。

  8.公司办公用品、日用品的日常管理工作(采购、发放、管理)。

  9.日常的打印、复印以及相关设备的检查。(日后涉及“使用管理”)

  10.公司领导、员工、客户的住宿、出行、用餐的预定和行程安排;

  11.非长期性预订车辆的管理和费用结算;

  12.公司后勤管理,及各类费用的支付工作,包含:物业费、水电费、停车费、电话费、网费、家政、保洁等;与对应单位,如保洁公司、物业公司、家政公司、电信公司等保持良好的合作和沟通;

  13.库存管理。每季度末,与行政人事专员共同盘点库存。

  14.档案管理。每季度末,向部门经理提报目前的电子文档、文本文档列表;电子文档备存部门经理处。

  15.本人工作管理。按日提报工作写实,按季度提报本人季度工作报告及下季度工作总结,按年提报年度工作报告;通过定期对本职工作的总结,以完善和提高现有工作水平;

  16.公司负责人及部门经理交办的其他工作。

行政前台岗位职责7

  1.负责人员接待,电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;

  2.负责访、接待、引见,对无关人员应阻挡在外;

  3.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;

  4.负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存;

  5.配合各部门完成部分文件的打印、复印、文字工作;

  6.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡;

  7.负责高管出差预订机票、火车票、车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;

  8.及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

  9.负责每日总经理及办公室区域的清洁卫生,盆景植物的日常维护和保养;

  10.公司年度或季度报纸的订阅及收管、公司办公用品、饮用水等的管理及订购,协助上级完成固定资产等的采购工作;

  11.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见;

  12.每天对保修维护情况进行跟踪回访,并做好登记;

  13.完成领导交办的其他或临时工作。

行政前台岗位职责8

  1、负责公司电话转接、访客接待等相关工作;

  2、负责公司员工考勤统计;

  3、负责公司各种行政文件的整理、归档;

  4、负责公司办公用品的申购、管理等相关工作;

  5、负责会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

  6、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

  7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

  8、完成总经理交办的其他工作

行政前台岗位职责9

  1.负责保持对客服务电话的畅通,常用联系电话统计成册并实时更新,置于前台人员方便取用的位置;

  2.掌握业户信息处理流程,回答业户提出的相关问题/问询;

  3.业户服务信息的记录、传递、协调;

  4.按照地产公司《CRM操作手册》的要求负责所有客户报修、保修、投诉信息及相应回访的CRM系统录入工作;

  5.跟进业户服务信息处理过程,并按规定的时限进行反馈;

  6.负责业户托管钥匙的接收、领用、归还和保管,建立、更新《业户托管钥匙清单》,填写相应记录,每日对钥匙管理情况进行检查、核对;

  7.协助秩序维护部、工程部进行业户信息核对、联络;

  8.完成领导安排的其他工作。

行政前台岗位职责10

  1、负责总机电话的接转工作,并及时做好信息的记录与转达;

  2、负责传真、信件、报刊和公务快递等的收发与登记工作;

  3、负责对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员;

  4、负责每月考勤统计与结算,及时做好考勤资料存档;

  5、负责公司打印机、复印件、传真机等办公设备的.使用登记与管理工作;

  6、负责各会议室的预定安排及使用登记,确保各类会议辅助设施正常使用;

  7、完成领导交办的其它工作任务;

行政前台岗位职责11

  1.在项目经理领导下,负责大厦前台的接待及相关管理工作;

  2.受理租户之电话、书面及口头之投诉事项,并对事项记录、整理分类,及时上报项目经理;

  3.做好部门文件的收发工作,并对收发文件作好记录及存档工作;

  4.做好客户报修及投诉等事宜的回访工作。

行政前台岗位职责12

  1.负责前台日常接待工作,接待来访人员,安排洽谈地点,及时通知被访人员工作;

  2.负责网络QQ客户、邮箱等维护、沟通、信息传递收集工作;

  3.负责公司内部部门之间的中转站文件接收和传输工作;

  4.日常打印、复印登记及前台电话接听工作;

  5.负责人员外出登记监督工作;

  6.协助公司喷绘外发事宜,确保喷绘工作有序按时完成;

  7.协助各部门进行文档处理制作,与各部门建立良好关系;

  8.每月及时更新公司通讯录;

  9.负责公司诚信食品采购及统计工作;

  10.办公室环境卫生的检查及6S的检查;

  11.负责办公室值班安全情况及晚上加班(加班到20点,轮流值班,一周2-3次,不加班时间准点下班);

  12.领导临时安排任务。

行政前台岗位职责13

  1.负责人员的接待、公司参观、引见,负责电话的接听与转接;

  2.负责办公易耗件、订水、信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

  3.负责行政费用报销管理;

  4.负责员工活动策划和执行;

  5.负责公司办公环境管理;

  6.负责机票或者其他票务的订票事宜;

  8.负责公司的传真收发,收发信件、报刊、文件等工作;

  9.完成上级交代的其他工作。

行政前台岗位职责14

  1、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

  2、每月考勤工作,盘点及采购办公用品;

  3、协助员工福利(节日、生日、下午茶)申请和安排;

  4、办公室环境、设备管理维护及物业对接工作;

  5、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;

  6、来宾接待、快递收发、订水

行政前台岗位职责15

  1、负责公司来访人员的接待,电话的接听、信息传达,快递收发;

  2、负责职场管理,包括会议室安排、茶歇室使用等;

  3、负责办公物资的采购、发放维护管理;

  4、监督各项行政制度的执行及落实情况;

  5、配合集团完成公司员工出勤记录的提报及汇总;

  6、其他相关人事协助工作。

【行政前台岗位职责】相关文章:

行政前台岗位职责07-28

行政前台的岗位职责07-30

行政前台行政助理岗位职责07-02

关于前台行政的岗位职责08-07

行政前台岗位职责(15篇)08-04

行政前台的岗位职责15篇07-30

行政前台岗位职责15篇07-31

行政前台接待岗位职责07-17

行政前台岗位职责(合集15篇)08-11

前台岗位职责06-06